Експорт або резервне копіювання електронної пошти, контактів і календаря до файлу даних Outlook (PST)

До програми Outlook, наприклад Outlook 2016 або 2013, можна додати обліковий запис електронної пошти Office 365. Після цього за допомогою Outlook ви можете перенести електронну пошту, контакти та елементи календаря до поштової скриньки Office 365. Ось як це зробити:

1. Додайте вихідний обліковий запис електронної пошти до Outlook. Наприклад, ви можете додати обліковий запис Gmail до Outlook 2016. Трохи зачекайте, доки відобразяться всі ваші повідомлення електронної пошти та контакти.

2. Додайте обліковий запис електронної пошти Office 365 до Outlook. Після цього програма Outlook автоматично синхронізується зі службою Office 365. У ній з’явиться вміст поштової скриньки Office 365.

3. Скористайтеся відповідними вказівками, щоб експортувати електронну пошту з вихідного облікового запису до PST-файлу.

   Наприклад, якщо ви працюєте в класичній програмі Outlook 2010, виберіть розділ "Outlook 2010: експорт елементів Outlook до PST-файлу".

4. Скористайтеся відповідними вказівками (далі в цій статті), щоб експортувати електронну пошту до PST-файлу.

   Наприклад, якщо ви працюєте в класичній програмі Outlook 2016, виберіть розділ "Outlook 2013 і 2016: експорт елементів Outlook до PST-файлу".

   Після експорту даних електронної пошти до PST-файлу вони стають мобільними. Ви можете імпортувати їх до інших облікових записів електронної пошти. Щоб дізнатися, як це зробити в програмі Outlook, див. статтю про імпорт електронної пошти, контактів і календаря з файлу даних Outlook (PST).

1. У верхній частині стрічки Outlook перейдіть на вкладку Файл.

   Якщо у верхньому лівому куті стрічки немає елемента Файл, див. цю статтю, щоб визначити свою версію Outlook і знайти відповідні інструкції з експорту.

   

2. Послідовно виберіть елементи Відкрити та експортувати > Імпорт або експорт.

   

3. Виберіть команду Експорт до файлу.

   

4. Виберіть пункт Файл даних Outlook (PST), а потім натисніть кнопку Далі.

5. Виберіть обліковий запис електронної пошти для експорту, як показано на рисунку нижче. За один раз можна експортувати дані лише одного облікового запису.

   Установіть прапорець Включити вкладені папки. Це дозволить експортувати всі елементи облікового запису: календар, контакти й папку "Вхідні". Натисніть кнопку Далі.

   

6. Натисніть кнопку Огляд, щоб вибрати розташування, у якому потрібно зберегти файл даних Outlook (PST). Введіть ім’я файлу й натисніть кнопку OK, щоб продовжити.

   Примітка.:  Якщо експорт уже використовувався раніше, відобразяться попередні розташування та ім’я файлу. Введіть інше ім’я файлу, перш ніж натиснути кнопку OK.

7. Якщо відомості експортуються до наявного файлу даних Outlook (PST), у розділі Настроювання вкажіть, що потрібно робити, коли експортуються вже наявні у файлі елементи.

8. Натисніть кнопку Готово.

9. Експорт у програмі Outlook почнеться відразу, якщо не створюється новий файл даних Outlook (PST) і не використовується файл, захищений паролем.

   • Якщо створюється новий файл даних Outlook (PST), можна захистити його, указавши пароль (необов’язково). Коли з’явиться діалогове вікно Створення файлу даних Outlook, введіть пароль у полях Пароль і Підтвердження, а потім натисніть кнопку OK. У діалоговому вікні Пароль для файлу даних Outlook введіть пароль і натисніть кнопку OK.

   • Якщо дані експортуються в наявний файл даних Outlook (PST), захищений паролем, введіть пароль у діалоговому вікні Пароль для файлу даних Outlook і натисніть кнопку OK.

Дані Outlook, експортовані до PST-файлу, стають мобільними. Наприклад, ви можете зберегти PST-файл у сховищі OneDrive, а потім завантажити на новий комп’ютер. Крім того, можна скопіювати цей файл на USB-носій, підключити його до нового комп’ютера та імпортувати електронну пошту, контакти й календар до Outlook.

1. У верхній частині стрічки Outlook перейдіть на вкладку Файл.

   Якщо у верхньому лівому куті стрічки немає елемента Файл, див. цю статтю, щоб визначити свою версію Outlook і знайти відповідні інструкції з експорту.

   

2. Виберіть елемент Параметри.

   

3. У вікні "Параметри Outlook" виберіть категорію Додатково.

   

4. У розділі Експорт натисніть кнопку Експорт.

   

5. Виберіть варіант Експорт до файлу та натисніть кнопку Далі.

6. Виберіть пункт Файл даних Outlook (PST), а потім натисніть кнопку Далі.

7. Виберіть обліковий запис електронної пошти для експорту, як показано на рисунку нижче. За один раз можна експортувати дані лише одного облікового запису.

   Установіть прапорець Включити вкладені папки. Це дозволить експортувати всі елементи облікового запису: календар, контакти й папку "Вхідні". Натисніть кнопку Далі.

   

8. Щоб вибрати місце для збереження файлу даних Outlook (PST) і ввести ім’я файлу, натисніть кнопку Огляд. Щоб продовжити, натисніть кнопку OK.

   Примітка.:  Якщо ви вже використовували функцію експорту, будуть відображені попереднє розташування папки та ім’я файлу. Змініть ім’я файлу, якщо потрібно створити новий файл, а не використовувати наявний.

9. Якщо експорт здійснюється до наявного файлу даних Outlook (PST), у розділі Настроювання вкажіть дію, яка виконуватиметься під час експорту наявних у файлі елементів.

10. Натисніть кнопку Готово.

11. Експорт почнеться відразу, якщо ви не створюєте новий файл даних Outlook (PST) і не використовуєте файл, захищений паролем.

    • Якщо ви створюєте новий файл даних Outlook (PST), за бажанням можна вказати пароль, щоб захистити його. Коли з’явиться діалогове вікно Створення файлу даних Outlook, введіть пароль у поля Пароль і Підтвердження, а потім натисніть кнопку OK. У діалоговому вікні Пароль для файлу даних Outlook введіть пароль і натисніть кнопку OK.

    • Якщо ви експортуєте елементи до наявного файлу даних Outlook (PST), захищеного паролем, введіть пароль у діалоговому вікні Пароль для файлу даних Outlook і натисніть кнопку OK.

Дані Outlook, експортовані до PST-файлу, стають мобільними. Наприклад, ви можете зберегти PST-файл у сховищі OneDrive, а потім завантажити на новий комп’ютер. Крім того, можна скопіювати цей файл на USB-носій, підключити його до нового комп’ютера та імпортувати електронну пошту, контакти й календар до Outlook.

1. У програмі Outlook 2007 у верхній частині стрічки відкрийте меню Файл.

   Якщо у верхньому лівому куті стрічки немає елемента Файл, див. цю статтю, щоб визначити свою версію Outlook і знайти відповідні інструкції з експорту.

   

2. Виберіть пункт Імпорт і експорт.

   

3. Виберіть пункт Експорт до файлу та натисніть кнопку Далі.

   

4. Виберіть пункт Файл особистих папок (.pst) і натисніть кнопку Далі.

5. Виберіть обліковий запис електронної пошти для експорту, як показано на рисунку нижче. За один раз можна експортувати дані лише одного облікового запису.

   Установіть прапорець Включити вкладені папки. Це дозволить експортувати всі елементи облікового запису: календар, контакти й папку "Вхідні". Натисніть кнопку Далі.

   

6. Щоб вибрати місце для збереження файлу даних Outlook (PST) і ввести ім’я файлу, натисніть кнопку Огляд. Щоб продовжити, натисніть кнопку OK.

   Примітка.:  Якщо ви вже використовували функцію експорту, будуть відображені попереднє розташування папки та ім’я файлу. Змініть ім’я файлу, якщо потрібно створити новий файл, а не використовувати наявний.

7. Якщо експорт здійснюється до наявного файлу даних Outlook (PST), у розділі Настроювання вкажіть дію, яка виконуватиметься під час експорту наявних у файлі елементів.

8. Натисніть кнопку Готово.

9. Експорт почнеться відразу, якщо ви не створюєте новий файл даних Outlook (PST) і не використовуєте наявний файл, захищений паролем. У таких випадках з’явиться це діалогове вікно:

   

   Якщо не потрібно захищати файл паролем, натисніть кнопку OK. В іншому разі:

   • Якщо потрібно захистити PST-файл паролем, введіть пароль у поля "Пароль" і "Підтвердження", а потім натисніть кнопку OK. У діалоговому вікні "Пароль для файлу даних Outlook" введіть пароль і натисніть кнопку OK.

   • Якщо ви експортуєте елементи до наявного файлу особистих папок (PST), захищеного паролем, введіть пароль у діалоговому вікні "Пароль для файлу даних Outlook" і натисніть кнопку OK.

Дані Outlook, експортовані до PST-файлу, стають мобільними. Наприклад, ви можете зберегти PST-файл у сховищі OneDrive, а потім завантажити на новий комп’ютер. Крім того, можна скопіювати цей файл на USB-носій, підключити його до нового комп’ютера та імпортувати електронну пошту, контакти й календар до Outlook.