Перейти до основного
Office

Експорт або видалення даних користувача за допомогою порталу конфіденційності диспетчера клієнтів Outlook

Використовуйте портал конфіденційності диспетчера клієнтів Outlook, щоб експортувати або видалити дані користувача в Outlook або веб-програмі Outlook Web App для бізнесу. Ви можете експортувати дані в розташування OneDrive, до яких можна надати спільний доступ іншим користувачам. Під час використання порталу конфіденційності диспетчера клієнтів Outlook ви маєте кілька варіантів:

  1. Експортувати дані.

  2. Експорт або видалення даних для бізнес-контакту або клієнта.

Щоб отримати докладні відомості про програми Office 365 для бізнесу, ознайомтеся з менеджером клієнтів Outlook .

Експорт даних

Ви не можете видалити дані за допомогою порталу конфіденційності диспетчера клієнтів Outlook. Ви можете експортувати свої дані лише за допомогою порталу конфіденційності диспетчера клієнтів Outlook.

  • У програмі Outlook або веб-програмі Outlook Web App для бізнесу відкрийте портал конфіденційності диспетчера клієнтів Outlook за допомогою наведеної нижче сполучення клавіш. Утримуючи натиснутою клавішу Shift на клавіатурі, натисніть кнопку букви: cппз.

    Screnshot: експорт даних працівників диспетчера клієнтів Outlook
  • Виберіть, експортуйте , щоб експортувати дані.

  • Після завершеннястану буде відображено посилання поруч із запитом на експорт. Експортовані дані – перехід до облікового запису OneDrive в журналі користувача. Ви можете отримати доступ до даних за допомогою посилання на файли OneDrive.

    Примітки.: Для запиту на експорт є 4 стани:

    • У черзі – експорт входить до черги та готовий до обробки.

    • Обробка – триває експорт.

    • Помилка – щось пішло не так, як у експорті. Повторіть запит.

    • Завершено – експорт завершено успішно.

Експорт даних для бізнес-контакту або клієнта

  1. У програмі Outlook або веб-програмі Outlook Web App для бізнесу відкрийте портал конфіденційності диспетчера клієнтів Outlook, використовуючи таку комбінацію клавіш: утримуючи натиснутою клавішу Shift , і натисніть клавішу см PP.

  2. У формі пошуку вкажіть ім'я користувача та адресу електронної пошти, а потім натисніть кнопку Пошук.

    Знімок екрана: експорт даних клієнта менеджера клієнта Outlook
  3. Знайшовши вибраний користувач, натисніть кнопку експорт.

  4. Після завершеннястану буде відображено посилання поруч із запитом на експорт. Експортовані дані – перехід до облікового запису OneDrive в журналі користувача. Ви можете надіслати дані, щоб отримати посилання на файли OneDrive, а також завантажити файли та надати їм спільний доступ.

    Примітки.: Для запиту на експорт є 4 стани:

    • У черзі – експорт входить до черги та готовий до обробки.

    • Обробка – триває експорт.

    • Помилка – щось пішло не так, як у експорті. Повторіть запит.

    • Завершено – експорт завершено успішно.

Видалення даних для контакту для бізнесу або клієнта

  • У програмі Outlook відкрийте портал конфіденційності диспетчера клієнтів Outlook, використовуючи таку комбінацію клавіш: утримуючи натиснутою клавішу Shift , і натисніть клавішу см.

  • У формі пошуку вкажіть ім'я користувача та адресу електронної пошти, а потім натисніть кнопку Пошук.

  • Знайшовши вибраний користувач, погодьтеся з підтвердженням того, що ви будете готові видалити дані користувача, а потім натисніть кнопку Видалити.

  • Після завершеннястану дані користувача буде видалено з системи керування клієнтними програмами Outlook.

    Примітки.: Для запиту на експорт є 4 стани:

    • У черзі – експорт входить до черги та готовий до обробки.

    • Обробка – триває експорт.

    • Помилка – щось пішло не так, як у експорті. Повторіть запит.

    • Завершено – видалення завершено успішно.

Експорт або видалення бізнес-контакту, який не можна шукати на порталі конфіденційності OCM

Ви можете експортувати та видалити дані для бізнес-контакту, який ви могли вже видалити. Можливо, ви видалили користувача, але можуть бути ділові дії, які досі зберігаються в диспетчері клієнтів Outlook. Ви можете використовувати OCMPP, щоб експортувати або видалити ці дані.

Експорт даних бізнес-контактів

  1. У програмі Outlook або веб-програмі Outlook Web App для бізнесу відкрийте портал конфіденційності диспетчера клієнтів Outlook, використовуючи таку комбінацію клавіш: утримуючи натиснутою клавішу Shift , і натисніть клавішу см PP.

  2. У формі пошуку вкажіть ім'я користувача та адресу електронної пошти, а потім натисніть кнопку Пошук.

  3. Ви отримаєте повідомлення про те, що контакт не знайдено. Натисніть кнопку так, а потім натисніть кнопку експорт.

  4. Після завершеннястану буде відображено посилання поруч із запитом на експорт. Експортовані дані – перехід до облікового запису OneDrive в журналі користувача. Ви можете надіслати дані, щоб отримати посилання на файли OneDrive, а також завантажити файли та надати їм спільний доступ.

Видалення даних бізнес-контакту

  1. У програмі Outlook або веб-програмі Outlook Web App для бізнесу відкрийте портал конфіденційності диспетчера клієнтів Outlook, використовуючи таку комбінацію клавіш: утримуючи натиснутою клавішу Shift , і натисніть клавішу см PP.

  2. У формі пошуку вкажіть ім'я користувача та адресу електронної пошти, а потім натисніть кнопку Пошук.

  3. Ви отримаєте повідомлення про те, що контакт не знайдено. Виберіть так, а потім натисніть кнопку Видалити.

  4. Після завершеннястану дані користувача буде видалено з системи керування клієнтними програмами Outlook.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×