Перейти до основного
Office

Експорт або видалення даних диспетчера клієнтів Outlook

Диспетчер клієнтів Outlook буде припинено в червні 2020. Ви не зможете використовувати диспетчер клієнтів Outlook після червня 2020, але ви зможете експортувати або видалити дані диспетчера клієнтів Outlook, виконавши кроки, описані в цій статті.

Експорт даних диспетчера клієнтів Outlook

Ви маєте два варіанти експортування даних диспетчера клієнтів Outlook:

  • Скористайтеся надбудовою диспетчера клієнтів Outlook для програми Outlook для Windows – це можна зробити в програмі Outlook, але вона не надає всі дані, наприклад зв'язки між сутностями, і він не буде доступний після того, як Диспетчер клієнтів Outlook перебуває у відставку.

  • Використовуйте програму Windows PowerShell – ви маєте використовувати сценарій, який експортуватиме всі ваші дані з менеджера клієнтів Outlook.

Якщо ви збираєтесь імпортувати всі дані до іншого продукту, радимо використовувати параметр сценарію PowerShell.

Експорт даних диспетчера клієнтів Outlook із програми Outlook для Windows

Виконайте наведені нижче вказівки, щоб експортувати дані диспетчера клієнтів Outlook із програми Outlook для Windows.

Примітка.: Цей параметр недоступний, коли Диспетчер клієнтів Outlook буде закрито.

  1. У програмі Outlook для Windows в області переходів у нижній частині області папок виберіть ... і виберіть пункт надбудови. Якщо з'явиться відповідний запит, увійдіть у Диспетчер клієнтів Outlook.

  2. Виберіть тип даних, який потрібно експортувати. Ви можете вибрати, щоб експортувати Контакти, компанії або угоди.

  3. Натисніть кнопку експорт . Ви можете експортувати все для певної категорії або поточного відфільтрованого подання.

  4. Під час експорту створюється файл Excel (*. XLSX). Файл зберігається у OneDrive робочого облікового запису.

  5. Усі файли, додані до особистого контакту/компанії/угоди, будуть доступні в документах OneDrive. Усі файли, додані до спільного контакту/компанії або угоди, будуть доступні в папці "документи" групи Office 365 для диспетчера клієнтів Outlook.

Експорт даних диспетчера клієнтів Outlook за допомогою PowerShell

Виконайте наведені нижче вказівки, щоб експортувати дані користувача в диспетчері клієнтів Outlook за допомогою сценарію PowerShell. Сценарій можна запустити на комп'ютері під керуванням ОС Windows або комп'ютера Mac.

Експортуйте дані за допомогою сценарію OCM-Script. ps1 PowerShell.

Експорт даних диспетчера клієнтів Outlook за допомогою програми Windows PowerShell

  1. Отримайте сценарій із цього розташування: експорт даних диспетчера клієнтів Outlook.

  2. Завантажте сценарій і збережіть його на своєму комп'ютері.

  3. На робочому столі Windows натисніть кнопку Пускі введіть PowerShell.

  4. Клацніть правою кнопкою миші програму Windows PowerShell і виберіть пункт Запуск із правами адміністратора. Натисніть кнопку так , щоб дозволити цій програмі вносити зміни на ваш пристрій.

  5. На сторінці програми Windows PowerShell перейдіть до розташування файлу OCM-Script. ps1 .

  6. Введіть

    .\OCM-Script.ps1 export-all-data 

    І натисніть кнопку " вхід".

  7. На сторінці облікові дані Windows PowerShell вкажіть адресу електронної пошти Office 365 і пароль, а потім натисніть кнопку OK. Ви побачите сценарій, що працює.

  8. Експортовані файли даних диспетчера клієнтів Outlook буде збережено в тому самому розташуванні, де збережено файл OCM-Script. ps1 . Їх буде збережено в вкладеному папці, ім'я якого складатиметься з адреси електронної пошти, а також дати й часу, коли сценарій втік: youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. Файли відображатимуться у форматі CSV. Ви можете скористатися невізуальним файлом CSV, наприклад Microsoft Excel, щоб перевірити свої дані.

Експорт даних диспетчера клієнтів Outlook за допомогою Mac PowerShell

Виконайте наведені нижче вказівки, щоб експортувати дані користувача в диспетчері клієнтів Outlook за допомогою сценарію Mac PowerShell. Запустіть цей сценарій на комп'ютері Mac. Експортуйте дані за допомогою сценарію OCM-Script. ps1 PowerShell.

Перш ніж запустити цей сценарій, потрібно інсталювати Homebrew.

  1. Отримайте сценарій із цього розташування: експорт даних диспетчера клієнтів Outlook.

  2. Завантажте сценарій і збережіть його на своєму комп'ютері.

  3. На комп'ютері Mac Відкрийте термінал. Скопіюйте та вставте наведену нижче команду, щоб інсталювати Homebrew:

    /usr/bin/ruby -e "$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/Homebrew/install/master/install)
  4. Скопіюйте та вставте наведену нижче команду в терміналі, щоб інсталювати PowerShell для Mac.

    brew cask install powershell
  5. Введіть

     pwsh

    І натисніть кнопку " вхід".

  6. Скопіюйте та вставте наведену нижче команду та вкажіть свою адресу електронної пошти Office 365 і пароль.

     $cred=get-credentials
  7. У вікні термінала перейдіть до розташування файлу OCM-Script. ps1 .

  8. Введіть

     .\OCM-Script.ps1 export-all-data

    І натисніть кнопку " вхід".

  9. Експортовані файли даних диспетчера клієнтів Outlook буде збережено в тому самому розташуванні, де збережено файл OCM-Script. ps1 . Їх буде збережено в вкладеному папці, ім'я якого складатиметься з адреси електронної пошти, а також дати й часу, коли сценарій втік: youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. Файли відображатимуться у форматі CSV. Ви можете скористатися невізуальним файлом CSV, наприклад Microsoft Excel, щоб перевірити свої дані.

Видалення даних диспетчера клієнтів Outlook

Ви можете видалити пропозиції диспетчера клієнтів Outlook, спільні контакти та дані компанії за допомогою надбудови "Диспетчер клієнтів Outlook". Незабаром буде доступний сценарій PowerShell, і його буде включено до цієї статті, коли вона готова.

Видалення даних про угоди та компанії за допомогою надбудови диспетчера клієнтів Outlook для програми Outlook для Windows дає змогу лише видаляти один елемент одночасно. Якщо у вас багато компаній і угода, можливо, ви захочете дочекатися сценарію PowerShell.

Видалення даних диспетчера клієнтів Outlook із програми Outlook для Windows

Виконайте наведені нижче вказівки, щоб видалити дані диспетчера клієнтів Outlook із програми Outlook для Windows.

Примітка.: Цей параметр недоступний, коли Диспетчер клієнтів Outlook буде закрито.

Щоб видалити інформацію про компанію та пропозиції, у програмі Outlook для Windows в області переходів у нижній частині області папок виберіть... і виберіть надбудови. Якщо з'явиться відповідний запит, увійдіть у Диспетчер клієнтів Outlook.

Виберіть тип даних, який потрібно видалити. Ви можете вибрати, щоб видалити компанії або угоди. Клацніть правою кнопкою миші запис у списку та виберіть параметр DELETE (видалити).

Щоб видалити контактну інформацію, виконайте вказівки, описані в статті видалення контакту.

Щоб видалити завдання, виконайте наведені нижчедії.

Щоб видалити файли диспетчера клієнтів Outlook, виконайте кроки, описані в розділі видалення файлів і папок у OneDrive. Файли диспетчера клієнтів Outlook зберігаються в службі OneDrive в папці диспетчера клієнтів Outlook.

Щоб видалити файли диспетчера клієнтів Outlook для спільних угод, компаній і контактів, видаліть файли в групі Office 365 для диспетчера клієнтів Outlook.

Видалення ліцензій диспетчера клієнтів Outlook

Можливо, потрібно видалити ліцензії, щоб очистити Диспетчер клієнтів Outlook для користувачів.

  1. У центрі адміністрування Microsoft перейдіть на сторінку користувачі > активні користувачі .

  2. На сторінці активні користувачі виберіть рядок користувача, для якого потрібно скасувати призначення ліцензії.

  3. В області праворуч виберіть ліцензії та програми.

  4. Розгорніть розділ ліцензії , зніміть прапорець для ліцензії диспетчера клієнтів Outlook, а потім натисніть кнопку зберегти зміни.

Видалення надбудови диспетчера клієнтів Outlook із програми Outlook

  1. У браузері введіть https://Outlook.office365.com/Mail/inclientstore

  2. Виберіть елемент мої надбудови.

  3. На сторінці мої надбудови можна знайти Диспетчер клієнтів Outlook, виберіть (...) і натисніть кнопку Видалити.

Експорт або видалення даних користувача за допомогою порталу конфіденційності диспетчера клієнтів Outlook

Виконайте вказівки, описані в статті експорт або видалення даних користувача за допомогою розділу портал конфіденційності диспетчера клієнтів Outlook, щоб експортувати або видалити дані диспетчера клієнтів Outlook.

Генеральний регламент із захисту персональних даних (GDPR)

Загальні положення про захист даних (ГНПР) регулює збір, сховище, обробку та надання спільного доступу до особистих даних. Особисті дані визначаються дуже широко в межах гмпр як будь-які дані, пов'язані з ідентифікованих або ідентифікованих природними особами, які є резидентом Європейського Союзу (ЄС). Після завершення керування клієнтами Outlook (2020 червня), якщо дані користувача все ще існують, вони мають більш складну відповідність вимогам. Радимо видалити дані диспетчера клієнтів Outlook, використовуючи наведені вище методи. Щоб отримати докладні відомості, ознайомтеся з сторінкою огляд Microsoft Gdrp.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×