Експортування або імпортування даних в інший формат файлу

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Майстер експорту та імпорту майстер дають змогу передати дані проекту між Microsoft Project та інших програм. Нижче наведено список формати, які ви експорт та імпорт із.

  • Microsoft Excel (як книгу або Звіт зведеної таблиці);

  • тільки текст (табуляції)

  • даних із роздільниками-комами (CSV)

  • Розширювана мова розмітки (XML)

Визначаючи або редагуючи експорт та імпорт карти цих майстрів, можна легко передати дані до чи з потрібних полів завдання, ресурсу або призначення .

У цій статті

Експортування даних проекту

Імпортування даних проекту

Експортування даних проекту

  1. Послідовно виберіть елементи файл > Зберегти як.

  2. Натисніть кнопку Огляд. (Не застосовується у програмі Project 2010 або Project 2007)

  3. У полі Тип файлу виберіть формат файлу, у який потрібно експортувати дані.

  4. У полі Ім'я файлу введіть ім'я для експортованого файлу.

  5. Натисніть кнопку Save (Зберегти).

  6. Щоб експортувати потрібні дані до відповідних полів файлу призначення, дотримуйтесь інструкцій майстра експорту.

  7. Коли майстер запропонує створити нову карту або використовувати наявну, виконайте одну з таких дій.

    • Виберіть пункт нова карта , щоб із нуля створити нову карту експорту.

    • Виберіть пункт використовувати наявну карту , щоб використовувати карту за промовчанням або, попередньо визначену та збережену карту.

  8. На сторінці майстра експорту Складання карти завдання, Складання карти ресурсу або Складання карти призначення перевірте або відредагуйте припущення Project для складання карти або створіть нову карту.

    • Щоб експортувати певні дані проекту, введіть або виберіть потрібне поле у стовпці З та натисніть клавішу Enter.

    • Щоб додати завдання, ресурсу або призначення полів у проекті до карти експорту, виберіть пункт Додати все.

    • Щоб додати всі завдання або ресурсу поля з певною таблицею карти експорту, виберіть пункт основою на таблицю. Виберіть таблицю, яку потрібно використовувати і натисніть кнопку OK.

    • Щоб видалити всі завдання, ресурсу або призначення поля з карту експорту, натисніть кнопку Очистити все.

    • Щоб вставити нове поле над іншим полем, виберіть поле у стовпці з та натисніть кнопку Вставити рядок.

    • Щоб вставити нове поле над іншим полем, виберіть поле у стовпці з та натисніть кнопку Вставити рядок.

    • Щоб видалити поле, виділіть їх у стовпці з та натисніть кнопку Видалити рядок. Щоб змінити ім'я поля у файлі призначення, виберіть поле у стовпці а потім введіть нове ім'я.

  9. Щоб експортувати певні завдання або ресурси лише, виберіть фільтр, у полі фільтр експорту .

  10. Якщо потрібно, щоб змінити порядок полів у файлі призначення, виберіть поле у стовпці та перемістити поле в потрібне розташування за допомогою кнопки перемістити .

  11. На останній сторінці майстра експорту натисніть кнопку завершити , щоб експортувати дані.

Примітки.: 

  • У формат XML можна експортувати тільки весь проект. Програма Project перетворює дані автоматично, без майстра експорту. Крім того, щоб мінімізувати розмір файлу, поля, які містять нульові значення, не включаються в експортований файл XML.

  • На сторінці майстра експорту «Складання карти завдання», «Складання карти ресурсу» або «Складання карти призначення» на вкладці Перегляд можна переглянути макет карти експорту.

  • Додати або редагувати експортування карти можна зберегти, якщо ви хочете, щоб використовувати його знову. На останній сторінці майстра експорту виберіть елемент Зберегти картуа потім введіть ім'я в полі ім'я карти . Нова карта буде додано до списку попередньо визначених карти.

  • Ви можете використовувати наявну карту імпорту з іншого проекту, якщо вона є у глобальному файлі. За допомогою Організатор можна копіювати карту імпорту з файлу проекту до глобальний файл.

  • У разі створення карти експорту для збереження даних у форматі CSV або TXT і встановлення роздільника тексту типом файлу керує роздільник, а не розширення файлу. Наприклад, якщо зберегти файл з іменем Myproject.csv, але зазначити в карті роздільник табуляції, у файлі CSV замість ком будуть знаки табуляції, навіть якщо розширення файлу вказує коми.

Імпортування даних проекту

Відомості про можна імпортувати до програми Project за допомогою будь-якого додане поле з іншого продукту формат файлів, наприклад Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, розширювану мову розмітки (XML), даних із роздільниками-комами (CSV) або формат тексту, розділеного символами табуляції.

  1. Послідовно виберіть елементи файл > Відкрити > Огляд.

    (У програмі Project 2010 і 2007 проекту, виберіть елементи файл > Відкрити.)

  2. У полі тип файлів виберіть тип файлу, який потрібно імпортувати дані з.

  3. Перейдіть до папки, що містить файл, який потрібно імпортувати, і виберіть файл зі списку.

  4. Натисніть кнопку Відкрити.

  5. Дотримуйтесь інструкцій майстра імпорту, щоб імпортувати потрібні дані у відповідні поля програми Project.

  6. На сторінці майстра імпорту Складання карти завдання, Складання карти ресурсу або Складання карти призначення перевірте або відредагуйте припущення Project для складання карти.

    • Щоб імпортувати дані з поля у вихідний файл до іншого поля проекту, виберіть поле у стовпці , виберіть пункт нове поле та натисніть клавішу ENTER.

    • Щоб змінити ім'я поля у файлі призначення, виберіть поле у стовпці а потім введіть нове ім'я.

    • Щоб видалити поле, виділіть їх у стовпці з та натисніть кнопку Видалити рядок.

    • Щоб вставити нове поле над іншим полем, виберіть поле у стовпці з та натисніть кнопку Вставити рядок.

    • Щоб видалити всі завдання, ресурсу або призначення поля з карти імпорту, натисніть кнопку Очистити все.

    • Щоб додати до карти імпорту всі завдання, ресурсу або призначення полів файлу призначення, виберіть пункт Додати все.

      Порада.: На сторінці майстра імпорту Складання карти завдання, Складання карти ресурсу або Складання карти призначення на вкладці Перегляд можна переглянути макет карти імпорту.

  7. Щоб змінити порядок полів у файлі призначення, виберіть поле у стовпці та перемістити поле в потрібне розташування за допомогою кнопки перемістити .

  8. На останній сторінці майстра імпорту натисніть кнопку завершити , щоб імпортувати дані.

    Порада.: Якщо ви хочете повторно використати можна зберегти карти імпорту додати або редагувати. На останній сторінці майстра імпорту виберіть елемент Зберегти картуа потім введіть ім'я в полі ім'я карти . Нова карта буде додано до списку попередньо визначених карти.

Примітки.: 

  • Можна використовувати наявну карту імпорту з іншого проекту, якщо вона доступна у глобальному файлі. За допомогою Організатор можна копіювати карту імпорту з файлу проекту до глобальний файл.

  • У разі створення карти імпорту для внесення даних із формату CSV або TXT і встановлення роздільника тексту типом файлу керує роздільник, а не розширення файлу. Наприклад, якщо імпортувати файл з іменем Myproject.csv, але зазначити в карті роздільник табуляції, у файлі CSV замість ком будуть знаки табуляції, навіть якщо розширення файлу вказує коми.

  • Хоча ви можете ввести значення в деяких Обчислювані поля, програма Project може перерахувати ці значення автоматично або коли ви вкажете.

  • Програма Project може імпортувати тільки дані XML, які можна звірити з відповідною схемою обміну даними.

  • Якщо ви користуєтеся випуском «Microsoft Project професійна» й вам потрібно імпортувати дані з файлу іншого формату в корпоративний проект, який вимагає введення певних відомостей для завдань, проект не можна зберегти, доки не буде введено всі потрібні відомості.

  • Якщо ви користуєтеся випуском «Microsoft Project професійна», пам'ятайте, що в корпоративному проекті не можна оновити поля вартості ресурсів. Можна імпортувати відомості про вартість ресурсів тільки в некорпоративні проекти або для некорпоративних ресурсів у проекті.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×