Перейти до основного
Office

Дія макросу «ExportWithFormatting»

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

За допомогою дії ExportWithFormatting вивести дані у вказаний Access об'єкта бази даних ( таблиця даних, форма, звітабо модуль) у кількох форматах виводу.

Примітка.: Дія макросу " Вивестиуформаті " початок у програмі Access 2010, перейменовано на ExportWithFormatting. Аргументи цієї дії макросу не змінилися.

Примітка.: Дія макросу ExportWithFormatting недоступна у веб-програмах Access.

Параметри

Дія ExportWithFormatting має такі аргументи:

Аргумент дії

Опис

Тип об’єкта,

Тип об’єкта, що містить дані для виводу. Клацніть таблицю (для таблиці даних), запиту (для таблиці запитів), форми (для форми або таблиці, форми), звіту, модуль, Подання сервера, Збережена процедураабо функціяоб'єкта Тип поле в розділі Аргументи дії макросу дизайн вікна. Вивести макрос не можна. Якщо потрібно вивести активний об’єкт, виберіть його тип за допомогою цього аргументу, але залиште аргумент Ім’я об’єкта пустим. Цей аргумент обов’язковий. Значення за замовчуванням – Таблиця.

Ім’я об’єкта

Ім’я об’єкта, що містить дані для виводу. У полі Ім’я об’єкта відображаються всі об’єкти бази даних типу, вибраного за допомогою аргументу Тип об’єкта.

Якщо виконати макрос, який містить дію ExportWithFormatting в бібліотечна база даних, програма Access спочатку шукатиме об'єкт із таким іменем у бібліотеці бази даних а потім у поточній базі даних.

Форма виводу

Тип формату, який використовуватиметься для виводу даних. Можна вибрати Книга Excel 97–2003 (*.xls), Двійкова книга Excel (*.xlsb), Книга Excel (*.xlsx), Веб-сторінка (*.htm; *.html), Книга Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), Формат PDF (*.pdf), Формат RTF (*.rtf), Текстові файли (*.txt) або Формат XPS (*.xps). Якщо залишити цей аргумент пустим, програма Access пропонуватиме вибрати формат виводу.

Примітка.: Можна експортувати до файлу формату PDF або XPS із Office Access 2007 лише після інсталяції надбудови. Додаткові відомості про збереження або перетворення її на файл PDF або XPS.

Файл виводу

Файл, до якого потрібно вивести дані, включно з повним шляхом. В аргументі Формат виводу можна вказати стандартне розширення імені файлу для вибраного формату виводу, але це не обов’язково. Якщо залишити аргумент Файл виводу пустим, програма Access пропонуватиме вибрати ім’я файлу.

Автозапуск

Визначає, чи потрібно відповідне програмне забезпечення йти відразу після ExportWithFormatting дію працює, файл, заданий за допомогою аргументу Файл виводу відкрито.

Файл шаблону

Шлях та ім’я файлу, який потрібно використовувати як шаблон для файлів HTML. Файл шаблону – це текстовий файл, що містить позначки та маркери HTML, унікальні для програми Access.

Кодування

Тип формату кодування символів, який необхідно використовувати для виводу даних у текстовому форматі або форматі HTML. Можна вибрати MS-DOS, Юнікод або Юнікод (UTF-8). Значення MS-DOS доступне для аргументу лише у випадку текстових файлів. Якщо залишити цей аргумент пустим, програма Access виводитиме дані з використанням кодування Windows за замовчуванням для текстових файлів і системне кодування за замовчуванням для файлів HTML.

Якість виводу

Виберіть Друк, щоб оптимізувати результат для друку, або Екран, щоб оптимізувати результат для відображення на екрані.

Примітки

Доступ до даних – це результат у виділеному форматі та можна прочитати за будь-яку програму, яка використовує однаковим форматуванням. Наприклад, можна виводу кнопки з форматуванням документа на формат RTF та відкрийте документ у програмі Microsoft Word.

Якщо вивести об’єкт бази даних у форматі HTML, програма Access створить файл у форматі HTML, який міститиме дані, отримані з об’єкта. За допомогою аргументу Файл шаблону можна задати файл, що використовуватиметься як шаблон для файлу HTML.

Під час використання дії макросу ExportWithFormatting для виводу об'єкта бази даних у будь-який із форматів виводу застосовуються такі правила:

  • Дані можна виводити в таблицю, запит і дані в табличному поданні форми. У файлі виводу всі поля даних у табличному поданні відображаються так само, як у програмі Access, за винятком полів, які містять об’єкти OLE. Стовпці для полів об’єктів OLE додаються до файлу виводу, але поля залишаються пустими.

  • Якщо елемент керування прив’язано до поля зі значенням "Так" або "Ні" (кнопка-перемикач, перемикач або прапорець), у файлі виводу відображається значення –1 (так) або 0 (ні).

  • Якщо текстове поле прив’язано до поля "Гіперпосилання", гіперпосилання відображається у файлі виводу будь-якого формату, за винятком тексту MS-DOS (у цьому випадку гіперпосилання відображається як звичайний текст).

  • Якщо ви виводу даних до форми в подання форм, файл виводу завжди містить у формі вікно табличного подання даних.

  • Якщо виводити дані в табличному поданні або форму у форматі HTML, створюється один файл HTML. Якщо виводити звіт у форматі HTML, для кожної сторінки звіту створюється один файл HTML.

Результат запуску дії макросу ExportWithFormatting схожий на вибравши один із параметрів у групі експорт » на вкладці Зовнішні дані . Аргументи дії відповідають настройкам у діалоговому вікні Експорт.

Щоб виконати дію макросу ExportWithFormatting у модулі Visual Basic for Applications (VBA), скористайтеся методом OutputTo об'єкта DoCmd .

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×