Друк контактів, повідомлень або інших елементів Outlook

Друк контактів, повідомлень або інших елементів Outlook

В Outlook можна друкувати контакти, повідомлення, календарі, наради й завдання. Для кожного типу елементів Outlook передбачено кілька різних параметрів друку.

Примітка.: Через велику кількість доступних принтерів ми не можемо надати відомості про виправлення неполадок або довідку з вирішення певних проблем із друком. Щоб отримати докладні відомості про налаштування й використання певного принтера, зверніться до виробника або відвідайте його веб-сайт.

  1. Виберіть електронний лист, календар, контакт або завдання для друку.

  2. Виберіть Файл > Друк, натисніть клавіші Ctrl+P або клацніть піктограму Друкувати Піктограма "Друкувати" на панелі швидкого доступу в Outlook на панелі швидкого доступу.

    Примітки.: 

    • Відкриється подання Backstage із попереднім переглядом вибраного елемента. У цьому поданні можна отримати доступ до параметрів принтера та друку.

    • Попередній перегляд друку повідомлення електронної пошти Outlook

  3. У діалоговому вікні Друк налаштуйте потрібні параметри (необов’язково).

    Параметри принтера в діалоговому вікні "Друк" в Outlook

    • Розділ Принтер
      Дає змогу вибрати принтер, надрукувати у файл, а також, натиснувши кнопку Властивості, змінити орієнтацію макета та параметри розміру паперу й кількості копій.

    • Розділ Стиль друку
      Елементи Outlook різних типів мають різні параметри стилю друку. Найпоширеніші стилі – "Таблиця" й "Нотатка". Щоб вибрати шрифт, указати властивості паперу й формату або додати колонтитул, натисніть кнопку Параметри сторінки. Щоб зберегти власний стиль, натисніть кнопку Визначити стилі та змініть певний стиль.

    • Розділ Діапазон сторінок
      Дає змогу надрукувати всі сторінки вибраного елемента або вказати номери сторінок, які потрібно надрукувати.

    • Розділ Параметри друку
      Дає змогу вказати, чи потрібно друкувати вкладення.

    • Розділ Копії
      Дає змогу визначити кількість сторінок і копій для друку, а також вказати, чи потрібно розбирати надруковані матеріали за копіями.

  4. Натисніть кнопку Друк.

Друк одного контакту

  1. Виберіть Контакти або клацніть піктограму "Контакти" внизу вікна Outlook.

    Контакти або Знімок екрана: кнопка "Контакти"

    Примітка.: Якщо посилання або піктограма "Контакти" не відображається, імовірно, ви використовуєте Пошту у Windows 10. Див. статтю про друк у Пошті для Windows 10.

  2. В область папок у розділі Мої контакти виберіть папку з контактами, які потрібно надрукувати.

  3. Двічі клацніть контакт, щоб відкрити його.

  4. Виберіть Файл > Друк.

  5. Праворуч у режимі попереднього перегляду відобразиться контакт, який потрібно надрукувати. Якщо формат вам підходить і потрібно надрукувати всі сторінки, натисніть кнопку Друкувати. Інакше перейдіть до кроку 6.

  6. Натисніть кнопку Параметри друку, щоб відкрити діалогове вікно "Друк".

    • У розділі Стиль друку виберіть Визначити стилі > "Змінити", щоб змінити шрифти, поля, параметри паперу та колонтитулів. Завершивши вносити зміни, натисніть кнопку "OK", а потім – Друк.

    • У діалоговому вікні Друк у розділі Діапазон сторінок введіть номери сторінок, які потрібно надрукувати, або їх діапазон, а потім натисніть кнопку Друк.

Щоб надрукувати лише певні записи зі списку контактів, спочатку їх потрібно відфільтрувати. Потім виконайте вказівки з друку всіх контактів, наведені в цій статті. Відомості про те, як відфільтрувати контакти, див. в статті Використання вбудованих фільтрів пошуку в Outlook.

  1. Виберіть Контакти або клацніть піктограму "Контакти" внизу вікна Outlook.

    Контакти або Знімок екрана: кнопка "Контакти"

    Примітка.: Якщо посилання або піктограма "Контакти" не відображається, імовірно, ви використовуєте Пошту у Windows 10. Див. статтю про друк у Пошті для Windows 10.

  2. В області папок у розділі Мої контакти виберіть папку з контактами, які потрібно надрукувати.

  3. Виберіть Файл > Друк.

  4. Праворуч у режимі попереднього перегляду відобразяться контакти, які потрібно надрукувати. Якщо формат вам підходить і потрібно надрукувати всі сторінки, натисніть кнопку Друкувати. Інакше перейдіть до кроку 5.

  5. Натисніть кнопку Параметри друку, щоб відкрити діалогове вікно "Друк".

    • У розділі Стиль друку виберіть Визначити стилі > "Змінити", щоб змінити шрифти, поля, параметри паперу та колонтитулів. Завершивши вносити зміни, натисніть кнопку "OK", а потім – Друк.

    • У діалоговому вікні Друк у розділі Діапазон сторінок введіть номери сторінок, які потрібно надрукувати, або їх діапазон, а потім натисніть кнопку Друк.

Порада.: Щоб переглянути описи форматування й макету сторінки, а також параметри для кожного стилю, у діалоговому вікні Друк натисніть кнопки Параметри сторінки й Визначити стилі.

Друк усіх контактів в адресній книзі

  1. У меню Файл виберіть Друк.

  2. У полі Стиль друку виберіть потрібний стиль.

    Якщо потрібно змінити стиль, натисніть кнопку Визначити стилі.

  1. У меню Подання вкажіть на пункт Поточне подання та виберіть Настроїти поточне подання.

  2. Натисніть кнопку Фільтр і скористайтеся параметрами, щоб відобразити лише ті контакти, які потрібно надрукувати.

Примітка.: Якщо ви використовуєте Microsoft Office 2007 із пакетом оновлень 2 (SP2), ви можете надрукувати окремі сторінки зі списку контактів. У діалоговому вікні Друк у розділі Друкувати введіть номери сторінок, які потрібно надрукувати, у поле Діапазон сторінок. Натисніть кнопку Попередній перегляд друку, щоб визначити потрібні сторінки.

  1. У поданнях "Пошта", "Контакти" або "Завдання" в меню Файл виберіть Друк.

    Примітка.: Щоб надрукувати список, не відкривайте діалогове вікно Друк із відкритого елемента. Інакше буде запропоновано лише формат Нотатка, у якому друкується один елемент, а не подання або список.

  2. Щоб надрукувати список, у розділі Стиль друку виконайте одну з таких дій:

    • Для повідомлень виберіть Стиль таблиці.

    • Для завдань виберіть Стиль таблиці.

    • Для контактів виконайте одну з таких дій:

      • Щоб надрукувати таблицю окремих контактів у вигляді сітки з рядків і стовпців, виберіть Телефонна книга.

      • Щоб надрукувати відомості про контакти у вигляді списку окремих карток, схожого на файл з адресними картками, виберіть Картки.

  3. Натисніть кнопку Друк.

Увага!: Через велику кількість доступних принтерів ми не можемо допомогти у вирішенні всіх проблем із друком. Відомості про виправлення неполадок див. в інструкції з експлуатації або на веб-сайті виробника. Крім того, ви можете поставити запитання в спільноті Microsoft Office.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×