Перейти до основного
Office
Збереження та друк

Друк наклейок для списку розсилки

Друк етикеток для списку розсилки

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Якщо список адрес настроєно в електронній таблиці Excel, контактах Outlook або створенні нового списку, використовуйте злиття у програмі Word, щоб створити поштові поштові скриньки.

  1. Перейдіть на сторінку розсилки > розпочати злиття > Мітки.

  2. У діалоговому вікні " настройки етикетки " виберіть постачальника етикеток у списку постачальників етикеток .

  3. У списку номер товару виберіть номер продукту на упаковці з етикетками.

    Порада.: Якщо жоден із цих параметрів не відповідає вашим наклейці, натисніть кнопку створити підпис, введіть відомості про свій підпис і надайте йому ім'я. Натисніть кнопку OK , щоб додати нову етикетку до списку номерів продуктів .

  4. Натисніть кнопку OK.

    Тепер документ відображає таблицю з контуром міток. Якщо таблиця не відображається, перейдіть до макета таблиці та виберіть пункт Переглянути сітку.

  5. Виберіть файл > зберегти , щоб зберегти документ.

  6. Перейдіть на сторінку розсилки > виберіть пункт одержувачі, а потім виберіть потрібний параметр.

    Докладні відомості наведено в статті джерела даних, які можна використовувати для злиття.

  7. Натисніть кнопку OK.

  8. Перейдіть на сторінку розсилки та виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб отримати лише адресу, виберіть елемент Блок адреси. Докладні відомості наведено в статті Вставлення блоку адреси.

    • Для інших полів злиття натисніть кнопку вставити поле злиття. Докладні відомості наведено в статті Вставлення полів злиття.

  9. Відформатуйте поля в першій наклейці, щоб вони виглядали так, як ви хочете шукати решту етикеток.

  10. Виберіть елемент розсилки > оновити позначки.

  11. Перейдіть до розсилки > результатів ознайомлювального результату.

    Порада.: Натисніть кнопку попередньо переглянути результати , щоб переглянути, додати або видалити поля злиття. Якщо ви вносите зміни, натисніть кнопку оновити надписи.

  12. Перейдіть на сторінку розсилки > завершити & об'єднати > друкувати документи.

    Порада.: Щоб переглянути та оновити кожну етикетку окремо перед початком обробки, перейдіть на сторінку розсилки > завершити & об'єднати > редагувати окремі документи. Коли все буде завершено, перейдіть на вкладку файл > Друк.

Див. також

Щоб створити сторінку з етикетками із графікою, перегляньте статтю додавання графіки до міток

Щоб додати штрих-коди до етикеток списку розсилки, див. Додавання штрих-кодів до етикеток

  1. Перейдіть на сторінку розсилки > розпочати злиття > Мітки.

    На вкладці розсилки, початок злиття та параметр "позначки"

  2. У діалоговому вікні " настройки етикетки " виберіть постачальника етикеток у списку продукти етикеток .

    Виберіть марку продуктів для етикеток, а потім виберіть потрібний номер продукту.
  3. У списку номер товару виберіть номер продукту на упаковці з етикетками.

    Порада.: Якщо жоден із цих параметрів не відповідає вашим наклейці, натисніть кнопку створити підпис, введіть відомості про свій підпис і надайте йому ім'я. Натисніть кнопку OK , щоб додати нову етикетку до списку номерів продуктів .

  4. Натисніть кнопку OK.

    Тепер документ відображає таблицю з контуром міток. Якщо контур не відображається, перейдіть до макета таблиці та виберіть пункт Переглянути сітку.

  5. Виберіть файл > зберегти , щоб зберегти документ.

  6. Перейдіть на сторінку розсилки > виберіть пункт одержувачі, а потім виберіть потрібний параметр.

    Докладні відомості наведено в статті джерела даних, які можна використовувати для злиття.

    Кнопка "Select Recipients" (Вибрати одержувачів) зі списком варіантів на вкладці "Mailings" (Розсилки)

  7. Натисніть кнопку OK.

  8. Перейдіть на сторінку розсилки > вставити поле злиття та виберіть поля, які потрібно відображати на наклейках.

    Кнопка "Insert Merge Field" (Додати поле злиття) на вкладці "Mailings" (Розсилки)

  9. Натисніть кнопку OK.

  10. Відформатуйте поля в першій наклейці, щоб вони виглядали так, як ви хочете шукати решту етикеток.

  11. Перейдіть до розсилки > оновити позначки.

  12. Перейдіть до розсилки > результатів ознайомлювального результату.

    Кнопка "Preview Results" (Переглянути результати) на вкладці "Mailings" (Розсилки)

    Натисніть кнопку попередньо переглянути результати , щоб переглянути, додати або видалити поля злиття. Якщо ви вносите зміни, натисніть кнопку Оновити надписи.

  13. Коли Мітки виглядають так, як потрібно, перейдіть на вкладку розсилки > завершити & об'єднати > друкувати документи.

    На вкладці "розсилки" Завершіть & злиття та виділено параметр "друкувати документи"

    Порада.: Щоб переглянути та оновити кожну етикетку окремо перед початком обробки, перейдіть на сторінку розсилки > завершити & об'єднати > редагувати окремі документи. Коли все буде Готово, виберіть файл > Друк , щоб надрукувати позначки.

Див. також

Створення та друк етикеток

Створення та друк одного конверта в програмі Word для Mac

Створення джерела даних для злиття

Коли ви виконуєте злиття, у програмі Word буде вставлено записи з джерела даних або список одержувачів в основний документ. Список одержувачів для операції злиття може бути аркушем Excel, адресною книгою Office, базою даних FileMaker Pro, документом Word або текстовим файлом з роздільниками.

Увага!: Для виконання цієї процедури потрібно мати список одержувачів, як-от документ Word, який містить адреси. Докладні відомості про настроювання списку одержувачів наведено в статті створення джерела даних для злиття

  1. У меню файл виберіть команду створити пустий документ.

    Відкриється новий пустий документ Word. Це стане основним документом.

  2. У меню вигляд виберіть пункт макет друку.

  3. У меню Знаряддя виберіть пункт Диспетчер злиття.

  4. У розділі 1. Вибір типу документа, натисніть кнопку створити новий, а потім виберіть пункт позначки.

  5. У розділі відомості про принтервиберіть тип принтера, який ви використовуєте.

  6. У спливаючому меню " товари для етикеток " Виберіть виробника етикеток.

    Порада.: Щоб отримати додаткові продукти етикеток, у спливаючому меню " продукти етикеток " виберіть пункт " інші".

  7. У розділі номер продуктувиберіть потрібний тип підпису, а потім натисніть кнопку OK.

    Порада.: Щоб отримати відомості про поля та інші характеристики наклейки, натисніть кнопку докладно.

  8. У диспетчері злиттяв розділі 2. Вибір списку одержувачів, виберіть елемент отримати список, а потім виберіть джерело списку одержувачів (наприклад, адресну книгу Office).

  9. У спливаючому меню " вставити поле злиття " виберіть ім'я поля в списку (наприклад, "ім'я").

    Програма Word додає ім'я поля до поля зразок наклейки .

    Порада.: Щоб повернутися до цього діалогового вікна згодом, у диспетчері злиття в розділі 2. Вибір списку одержувачіввиберіть пункт Додати або видалити покажчики місця заповнення на наклейках Кнопка ''Групувати'' на вкладці ''Формат'' у розділі ''Засоби креслення'' .

  10. Повторіть крок 9 для кожного поля, яке має відображатися в наклейках.

  11. Додавши всі потрібні поля, натисніть кнопку OK.

    Імена полів копіюються до всіх міток в основному документі.

  12. У головному документі відредагуйте першу етикетку, щоб додати пробіли, коми та каретки, де вони мають відображатися.

  13. У диспетчері злиттяв розділі 2. Вибір списку одержувачів, c заповніть елементи, щоб завершити . документа .

    У програмі Word форматування, яке використовується для першої наклейки, буде застосовано до всіх етикеток.

  14. Щоб завершити позначки, виконайте одну з наведених нижче дій.

Дія

Інструкція

Попередній перегляд етикеток

У диспетчері злиттяв розділі 5. Огляд результатіввиберіть пункт Переглянути Об'єднані дані Запит з умовами з різних полів, у яких принаймні одну умову має бути виконано .

Негайне друк міток

У диспетчері злиттяв розділі 6. Повне злиття, виберіть команду об'єднати в принтер . .

Створення документа, який містить об'єднані Мітки, які можна зберегти

У диспетчері злиттяв розділі 6. Повне злиттявиберіть команду об'єднати в Complete Mail Merge button нового документа .

Див. також

Створення та друк етикеток

Створення конвертів за допомогою злиття

Створення джерела даних для злиття

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×