Докладніше про видалення й закінчується параметрів автоархівації

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Можна змінити настройки та параметри для Настроювання автоархівації. Однак, параметри елементи завершується та видалення елементів може бути заплутаним.

Автоархівація переміщення елементів з до вихідного розташування в Microsoft Outlook до файлу папку "Архів" після завершення терміну дії, тобто, коли вони передають їх старіння періоду. Різні типи елементів мають за промовчанням старіння періодів, які не змінюються, якщо ви змінення настройок для їх уручну.

Додаткові відомості про термін певних елементів Outlook

За промовчанням для елементів у папках використовуються такі періоди старіння.

Папка

Період старіння

«Вхідні» та «Чернетки»

6 місяців

«Надіслані» та «Видалені»

2 місяці

Вихідні

3 місяці

Календар

6 місяців

Завдання

6 місяців

Нотатки

6 місяців

Щоденник

6 місяців

Контакти

Не застарівають

Примітка.: Створювати папки, які містять той самий тип елементи папки "Вхідні", календар, завдання, нотаткиабо журналу є ж за замовчуванням, шість місяців старіння періоду.

Визначення віку елемента

Тип елемента

Коли починається період старіння

Повідомлення електронної пошти

Дата або час отримання чи дата, коли ви востаннє змінили й зберегли повідомлення, залежно від того, яка з них пізніша. Зміненням повідомлення, наприклад, вважається позначення його як прочитаного або непрочитаного.

Нарада, подія або зустріч

Дата останнього змінення та збереження елемента (найпізніша із двох). Повторювані елементи не підлягають автоархівації.

Завдання

Дата завершення або останнього змінення та збереження. Завдання, не позначені як виконані, не підлягають автоархівації. Завдання, доручені іншим користувачам, архівуються, лише якщо вони позначені як виконані.

Нотатка

Дата останнього змінення та збереження нотатки.

Запис у щоденнику.

Дата створення запису або дата й час його останнього змінення та збереження.

Контакт

Контакти за промовчанням не архівуються. Проте можна ввімкнути їх архівування вручну.

Увага!: 

  • Елементи зберігаються в архіві, доки не буде змінено настройки автоархівації або не запроваджено видалення застарілих елементів. Елементи не видаляються з архіву; вони лише можуть автоматично видалятися перед переміщенням до архіву. Після архівації елементи можна видалити лише вручну.

  • Вибір остаточного видалення елементів спричинє автоматичне видалення елементів, коли вони застарівають. У цьому разі елементи не архівуються. Наприклад, якщо вибрати настройку видаляти прострочені елементи (лише пошта), видалятимуться всі повідомлення в папках елеметронної пошти (наприклад "Вхідні", "Надіслані" або "Чернетки"), які досягли кінця свого періоду старіння. Повідомлення не архівуватимуться.

Змінення настройок автоархівації

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

  2. На вкладці інші і натисніть кнопку автоархівації.

  3. Виберіть потрібні настройки і натисніть кнопку OK.

Переглянути Використання автоархівації для резервного копіювання та видалення елементів, щоб отримати додаткові відомості, що містить описи всіх настройок автоархівації.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×