Перейти до основного
Office

Додаток до декларації про конфіденційність для програми Microsoft Outlook 2010

Останнє оновлення: Березень 2010

Зв'язування з рисунками та іншими документами

Якщо ви вирішили створити посилання на зображення, файл, джерело даних або інший документ на жорсткому диску або на сервері, шлях до цього файлу зберігається в елементі Outlook. У деяких випадках посилання може містити ім'я користувача або відомості про сервери в мережі. У разі зв'язку з даними, ви можете зберегти ім'я користувача або пароль в межах посилання "підключення до даних".

Крім того, коли ви застосовуєте XML-схему до документа, шлях до створеного XML-схеми зберігається в документі. У деяких випадках цей шлях може містити ім'я користувача.

Друк

Під час друку елемента Microsoft Outlook 2010 і збереження цього елемента програма Outlook 2010 зберігає шлях до принтера з елементом. У деяких випадках шлях може містити ім'я користувача або ім'я комп'ютера.

Сайти робочої області для документів

Програма Outlook 2010 дає змогу отримати доступ до сайту робочої області для документів на сайті Microsoft SharePoint Foundation 2010. Сайт робочої області для документів – це спільний простір, у якому можна співпрацювати з іншими учасниками групи в одному або кількох документах.

Під час доступу до сайту робочої області для документів програма Outlook 2010 завантажує дані з сайту робочої області для документів, щоб надати вам інформацію про цей сайт. До цих даних належать:

  • Назва сайту Фонду SharePoint

  • URL-адреса або адреса сайту

  • Імена, адреси електронної пошти та рівні дозволів користувачів сайту

  • Списки документів, завдань та інших відомостей, доступних на сайті

У програмі Outlook 2010 також зберігаються список сайтів SharePoint Foundation, які ви відвідали на комп'ютері, у формі файлів cookie. Цей список використовується, щоб надати швидкий доступ до сайтів, які ви відвідали раніше. Список відвіданих сайтів не доступний корпорацією Майкрософт і не відображається в Інтернеті, якщо ви не хочете, щоб список був доступний доступнішим.

Служба факсів

Служба факсів дає змогу надсилати факси через Інтернет і впорядковувати факси, надіслані в Outlook 2010. Щоб використовувати службу факсів, потрібно зареєструватися в постачальника послуг факсів, окремо від корпорації Майкрософт, який обробляє Факси та надсилає їх через Інтернет. Корпорація Майкрософт не збирає Жодні дані за допомогою служби факсів.

Під час реєстрації в службі факсів постачальник послуг факсів створює пакет реєстрації, який зберігається постачальником послуг факсів і Outlook 2010. Пакет містить адресу веб-сайту постачальника послуг факсів і "маркер", який підтверджує ваш доступ до постачальника послуг факсів. Під час відправлення факсу з програми Office цей пакет реєстрації додається до документа.

Ви також можете використовувати службу факсів для обчислення вартості факсу без фактичного надсилання факсу. Якщо ви вирішили розрахувати вартість факсу, програма Outlook 2010 використовує зашифроване підключення, щоб надіслати свій маркер реєстрації, номер телефону, на якому надсилається факс, і кількість сторінок факсу до постачальника послуг факсів. Корпорація Майкрософт не отримує та не зберігає цю інформацію.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 надає спільні веб-сайти робочої області, на основі яких можна співпрацювати над документами або нарадами.

Під час доступу до сайту SharePoint за допомогою браузера або будь-якої програми Office сайт зберігає файли cookie на комп'ютері, якщо у вас є дозволи на створення нового підсайту на цьому сайті. Усі файли cookie створюють список сайтів, на яких ви маєте дозволи. Цей список використовується в кількох програмах Office, щоб надати швидкий доступ до сайтів, які ви відвідали раніше.

Список відвіданих сайтів не доступний корпорацією Майкрософт і не відображається в Інтернеті, якщо ви не хочете, щоб список був доступний доступнішим.

Служба SharePoint Foundation також зберігає список п'яти сайтів робочої області для нарад, які нещодавно використовувалися в реєстрі системи. Запис реєстру містить ім'я сайту та URL-адресу кожного з цих п'яти сайтів, ІДЕНТИФІКАТОРА мови шаблону, ІДЕНТИФІКАТОРА шаблону, імені шаблона та імені організатора наради. Це дає змогу легко відстежувати сайти, які використовуються найчастіше.

У службі SharePoint Foundation під час створення нового веб-сайту або списку або додавання або запрошення користувачів до наявного веб-сайту або списку на сайті зберігаються такі дії для кожного користувача, зокрема:

  • Повне ім’я

  • Адреса електронної пошти

ІДЕНТИФІКАТОР користувача додається до кожного елемента, який ви або інші користувачі сайту додали або модифікують на сайті. Оскільки весь вміст сайту SharePoint має доступ до цієї інформації, тільки адміністратори та учасники самого сайту мають бути в наявності.

Усі елементи сайту SharePoint містять два поля: " створено " та " змінено". Поле " створене за " заповнене іменем користувача, який спочатку створив цей елемент, і дату, коли його створено. Поле змінено за допомогою імені користувача, який востаннє змінив документ Outlook 2010 і дату, коли його було змінено востаннє.

Адміністратори серверів, на яких розміщено сайти SharePoint, мають доступ до деяких даних із цих сайтів, які використовуються для аналізу закономірностей використання сайту та покращення відсоткового значення часу, доступного для сайту. Ці дані доступні лише адміністраторам сервера та не надано спільний доступ до корпорації Майкрософт, якщо корпорація Майкрософт не проводить хостинг на сайті SharePoint. Дані, які були особливо захоплені, містять імена, адреси електронної пошти та дозволи для всіх користувачів, які мають доступ до сайту.

Усі користувачі, що мають доступ до сайту SharePoint, можуть шукати та переглядати весь наявний на сайті вміст.

Аудит

Microsoft SharePoint Foundation 2010 надає функції аудиту, які дають змогу адміністраторам зберігати надійні вказівки про те, як працюють користувачі з певним вмістом.

Коли адміністратори Фонду SharePoint дають змогу функції аудиту, сервер автоматично записує в базі даних вмісту SharePoint певні дії, які виконує користувач. До цих дій належать подання, редагування, повернення та витягнення. Для кожної записаної дії записи сервера, що ідентифікують інформацію про файл, дію та ІДЕНТИФІКАТОР SharePoint користувача. Корпорація Майкрософт не надсилала Жодні дані в цю функцію.

Ця функція вимкнута за замовчуванням і доступна лише адміністраторам сайтів SharePoint, на яких зберігається вміст.

Миттєві повідомлення та сповіщення

У програмі Outlook 2010 є можливість надсилати миттєві повідомлення безпосередньо в самій програмі, а також отримувати оповіщення про те, що користувачі перебувають в онлайні, або якщо певні зміни внесено до спільних документів або робочих областей.

У програмі Outlook 2010 можна використовувати клієнт обміну миттєвими повідомленнями, щоб надати змогу переглядати присутність в Інтернеті інших користувачів і надсилати їм повідомлення. Програма Outlook 2010 включає в себе веб-елемент керування, який дає змогу відображати миттєві повідомлення на веб-сторінці. Сторінки Microsoft SharePoint Foundation 2010 і Microsoft SharePoint Server 2010, щоб використовувати цей елемент керування. Жоден із цих типів сторінок не передає дані про присутність на веб-сервері. Цей веб-елемент керування можна використовувати для передавання даних про присутність із програми обміну миттєвими повідомленнями на веб-сервер. За замовчуванням дані про присутність можна надсилати лише на сайти інтрамережі, надійні веб-сайти та сайти на локальному комп'ютері.

Записування макросів

Запис макросу дає змогу записувати послідовність дій, щоб можна було відтворювати дії пізніше. Якщо ви вирішили записати макрос, ім'я користувача буде збережено як примітку в коді, коли спочатку створюється макрос. Ви можете вручну видалити своє ім'я користувача з цього розташування.

Функції програми Outlook

Як Диспетчер особистих відомостей у програмі Outlook 2010 зберігаються ваші повідомлення електронної пошти, зустрічі, записи контактів і адресної книги, завдання, Усі нотатки, які ви робите за допомогою нотаток Outlook, а також будь-які записи в щоденнику, збережені в журналі Outlook.

За замовчуванням уся ця інформація зберігається на персональному комп'ютері та доступна лише для вас. Однак у вас є можливість надати спільний доступ до цієї інформації іншим користувачам будь-яким із наведених нижче способів.

  • Ви можете надіслати повідомлення електронної пошти або запрошення на нараду.

  • Ви можете надіслати або надати спільний доступ до контакту або завдання. Якщо ви надсилаєте або обмінюєте контакт іншим користувачам, усі дані, які ви зберегли в цьому контакті, надали спільний доступ іншій особі.

  • Ви можете надати спільний доступ до відомостей календаря іншим користувачам на підприємстві або іншим користувачам в інших мережах, які можуть спілкуватися з системою календаря вашого підприємства, наприклад з користувачами, які мають федеративну службу Microsoft Exchange Server або Windows Облікові записи в реальному ІДЕНТИФІКАТОРУ. Ви можете вибрати, з ким надати спільний доступ до календаря, а також відомості про те, як надати спільний доступ до календаря. Ви можете будь-коли припинити спільний доступ до календаря.

  • Ви можете надіслати зашифроване повідомлення електронної пошти за допомогою цифрового підпису. Якщо додати цифровий підпис до повідомлення, його буде збережене в повідомленні. Цифровий підпис містить цифровий сертифікат, який може містити адресу електронної пошти. Якщо використовується сервер Exchange Server, ви також можете опублікувати загальнодоступні клавіші на цьому комп'ютері Exchange Server.

Інтеграція програми Outlook із сервером Exchange Server

Коли ви працюєте з сервером на сервері Microsoft Exchange Server, програма Outlook 2010 збирає певні статистичні дані про результати віддалених процедур, які програма Outlook надсилала цей сервер. Мета цієї функції – дозволити адміністраторам Exchange Server визначати, наскільки добре виконуються їхні сервери.

Віддалений виклик процедури – це виклик із програми Outlook 2010 до сервера Exchange Server, який запитує сервер Exchange, щоб виконати завдання та повернути результати до програми Outlook. Наприклад, Outlook 2010 видає віддалений виклик на сервер Exchange, коли він запитує сервер Exchange для доставки будь-якого нового повідомлення електронної пошти.

Програма Outlook 2010 збирає статистичні дані про кількість викликів віддалених процедур, кількість успішних і невдалих викликів, кількість викликів віддалених процедур, які скасовано, а також кількість часу, на який здійснюється виклик кожної віддаленої процедури. Ці дані буде збережено у файлі під назвою "журнал подій". У цих журналах не зберігаються особисті відомості. За замовчуванням журнали доступні лише на комп'ютері користувача, але адміністратор мережі може зробити цей журнал доступним для адміністратора Exchange Server.

Автоматичне настроювання облікового запису

Програма Outlook 2010 надає вам змогу автоматично настроювати поштову скриньку Outlook, щоб надсилати й отримувати повідомлення електронної пошти з сервера. Щоб автоматично настроїти обліковий запис, потрібно надати ім'я користувача, пароль і адресу електронної пошти в діалоговому вікні Додавання нового облікового запису електронної пошти під час першого запуску. Щоб змінити ці значення, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Параметри облікових записів.

  3. Натисніть кнопку Параметри облікових записів, а потім виберіть обліковий запис, який потрібно змінити.

За замовчуванням ваше ім'я користувача та пароль буде надіслане через Інтернет на сервер на ім'я домену адреси електронної пошти, яку ви надаєте. Крім того, можна настроїти настройки сервера електронної пошти вручну, клацнувши параметр настроїти вручну Параметри сервера в діалоговому вікні Додавання нового облікового запису електронної пошти під час першого запуску. Щоб змінити ці значення, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Параметри облікових записів.

  3. Натисніть кнопку Параметри облікових записів, а потім виберіть обліковий запис, який потрібно змінити.

Надсилання й відстеження повідомлень електронної пошти

У програмі Outlook 2010 є можливість використовувати прапорці для виконання (під час створення нового повідомлення, натисніть кнопку " до виконання " на стрічці), щоб ваші повідомлення електронної пошти. Ці прапорці використовуються для відстеження та виконання повідомлень електронної пошти, надісланих і отриманих. Дані прапора зберігається як частина повідомлення електронної пошти, і в деяких випадках можуть бути доступні іншим користувачам, яким ви пересилаєтесь. За замовчуванням на сервері Microsoft Exchange Server видаляються дані позначки, перш ніж надсилати повідомлення одержувачу.

Керування правами доступу до даних

Керування правами доступу до інформації (IRM) дає змогу надати певним користувачам або групам право отримувати доступ до елемента та змінювати його. Незважаючи на деякі подібності, Засіб IRM не такий самий, як і захист документа. За допомогою засобу IRM можна встановлювати дозволи для всього елемента для певних дій, наприклад для друку елемента або пересилання елемента іншим користувачам, а також для читання або редагування елемента.

Під час зберігання елемента за допомогою засобу IRM програма Outlook 2010 зберігає до елемента список кожного користувача, який має права на цей елемент, а також їхні дозволи. Ці відомості шифруються, щоб отримати доступ до цієї інформації лише для власників елементів.

Крім того, елементи з підтримкою IRM містять ліцензії на вміст. Ліцензія на вміст містить адресу електронної пошти, дозволи та відомості про автентифікацію. Щоразу, коли хтось спробує відкрити елемент за допомогою засобу IRM, програма Outlook 2010 перевіряє ліцензії на вміст, збережені в елементі від особи користувача. Якщо ви ще не відкрили документ раніше, програма Outlook 2010 зв'язується з сервером IRM, перевіряє особу користувача, завантажує нову ліцензію на вміст для користувача (за умови, що користувач має необхідні права), і збереже цю ліцензію на вміст цього елемента.

Власники елементів мають можливість не зберігати ліцензії на вміст для елемента. Однак, якщо ліцензію на вміст не збережено в елементі, програма Outlook 2010 має звернутися до сервера IRM щоразу, коли відкрито елемент. Якщо програму Outlook 2010 не підключено до мережі або не вдалося зв'язатися з сервером IRM, елемент не можна відкрити.

Надбудова "колегу" на сервері SharePoint Server

Надбудова Microsoft SharePoint Server для імпорту допомагає виявити колег і теми, які ви часто обговорюєте в Outlook 2010, і перерахуйте їх на довіреному моєму сайті на сервері Microsoft SharePoint Server 2010. Щоб створити список можливих колег, надбудова сканує папку електронної пошти надіслані , щоб шукати імена та ключові слова, а також частоту цих імен і ключових слів. Список оновлюється періодично та зберігається під профілем користувача на локальному комп'ютері. Список можливих колег доступний на сторінці "мій сайт" Додавання колег, де можна вибрати колег, які потрібно додати до надійного "мого сайту". Цю надбудову ввімкнуто за замовчуванням під час інсталяції програми Outlook 2010. Ви можете вимкнути надбудову служби "колега SharePoint" і заборонити сканування папки електронної пошти " надіслані ", а також завантажувати інформацію на мій сайт, виконавши такі дії:

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. У розділі Довідка виберіть пункт Параметри.

  3. Виберіть категорію Додатково.

  4. У розділі " інші" зніміть прапорець дозволити аналіз надісланих повідомлень електронної пошти, щоб визначити людей, яким ви часто обговорюєте повідомлення електронної пошти та теми, і передайте цю інформацію на мій сайт на сервері Microsoft SharePoint Server .

Надання спільного доступу до інформації в кількох облікових записах

Ви можете отримати доступ до кількох облікових записів у програмі Outlook 2010. Наприклад, у програмі Outlook 2010 можна отримати доступ до кількох облікових записів Microsoft Exchange або облікових записів Windows в службі Hotmail за допомогою з'єднувача Outlook. За замовчуванням ці облікові записи зберігають свої дані окремо, але вони поділяють деякі відомості про конфігурацію, як-от настройки, збережені в параметрах Outlook. Крім того, дані, які зберігаються окремо, можуть бути об'єднані в одне подання в програмі Outlook 2010, наприклад список контактів, які ви надсилаєте повідомлення електронної пошти, найчастіше зберігаються окремо, але в одному списку.

Ви можете зупинити програму Outlook 2010 від надання спільного доступу до будь-якої інформації з облікових записів, настроївши профіль Outlook для кожного облікового запису, який ви отримуєте.

Служба мобільного зв'язку Outlook

Служба мобільних пристроїв Outlook (OMS) дає змогу надсилати SMS-повідомлення або миттєві повідомлення через Інтернет за допомогою програми Outlook 2010. Якщо ви використовуєте програму Outlook 2010 за допомогою облікового запису Microsoft Exchange 2010, який підтримує обмін повідомленнями SMS/MMS, повідомлення надсилаються через обліковий запис Exchange. Якщо ви використовуєте програму Outlook 2010, не використовуючи обліковий запис Exchange або сервер Exchange, не підтримує SMS/MMS, потрібно зареєструватися в постачальника послуг третіх осіб, щоб надсилати SMS-та MMS-повідомлення. Корпорація Майкрософт не збирає жодних даних із цієї функції. Постачальник послуг обробляє SMS-та MMS-повідомлення та надсилає їх через Інтернет від вашого імені. Корпорація Майкрософт не несе відповідальності за політику конфіденційності та практику сторонніх постачальників послуг SMS або MMS.

Під час настроювання облікового запису MS можна переглянути список постачальників послуг, які підтримують протокол MS, і пропонують службу обміну повідомленнями у вашому регіоні. Вибравши постачальника послуг, який ви перенаправлені на веб-сайт постачальника послуг, щоб завершити налаштування облікового запису MS. Більшість постачальників послуг SMS і MMS пропонують свої послуги за певну плату, і вони обробляють всі відомості про виставлення рахунків.

У програмі Outlook 2010 зберігаються адреси веб-служби для постачальника послуг SMS або MMS, які використовуються для надсилання повідомлень у службі MS. У програмі Outlook можна також зберігати ім'я користувача та пароль для свого постачальника послуг, який використовується для підключення до служби. Під час використання функцій OMS у програмі Outlook 2010, повідомлення (SMS і MMS) надсилаються через Інтернет до адреси веб-служби, наданої постачальником послуг, з іменем користувача та паролем для ідентифікації, за допомогою підключення протоколу захищеного з'єднання (SSL). Вихідні повідомлення (SMS і MMS) зберігаються в папці "Надіслані" в програмі Outlook 2010.

Надбудова Outlook Social Connector

Програма Outlook соціальних Connector дає змогу інсталювати надбудови для підключення до соціальних мереж. За замовчуванням Outlook дає змогу підключатися до функцій соціальної мережі в Microsoft SharePoint Server 2010. За допомогою соціальної сполучної лінії Outlook можна:

  • Збережіть ім'я користувача та пароль, щоб легко підключитися до соціальних мереж. Якщо ви зберігаєте ім'я користувача та пароль, вони зберігаються на вашому комп'ютері.

  • Автоматична синхронізація контактів між Outlook і соціальними мережами. Щоб вимкнути синхронізацію контактів із соціальних мереж до програми Outlook, виконайте наведені нижче дії.

    1. На вкладці вигляд у групі область контактів натисніть кнопку Параметри облікових записів.

    2. Виберіть соціальну мережу, яку потрібно змінити, а потім натисніть кнопку змінити.

    3. У діалоговому вікні настройки для вибраної соціальної мережі натисніть кнопку Параметри.

    4. Зніміть прапорець завантажити контакти з соціальної мережі .

  • Переглядайте канали дій у програмі Outlook і зберігайте ці канали в програмі Outlook для перегляду в автономному режимі. За замовчуванням ви можете переглядати пункти каналу новин в автономному режимі протягом 30 днів. Ви можете змінити кількість часу, які зберігаються в автономному режимі для перегляду та видалення записів дій, виконавши такі дії:

    1. На вкладці вигляд у групі область контактів натисніть кнопку Параметри облікових записів.

    2. Натисніть кнопку настройки.

    3. Зніміть прапорець Автоматично видаляти елементи дії з папки "канал" після: 30 днів , або змініть кількість днів на щось інше, ніж 30.

На початок сторінки

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×