Перейти до основного
Office

Додаток до декларації про конфіденційність для програми Excel

Нижче наведено дії, які можуть вплинути на конфіденційність, за допомогою потенційно конфіденційної інформації, доступної третім сторонам, або за допомогою яких можна керувати тим, які відомості можуть бути доступні.

Нова вкладка (відкрийте вкладку файл , а потім натисніть кнопку створити) може надати вам актуальну допомогу, завантажену з Office.com для книг, які базуються на шаблонах. Ви також можете надіслати відгук у шаблонах і надати числове оцінювання для кожного шаблону, який завантажується.

Якщо ви відкриваєте шаблон або файл на основі шаблону, Excel (залежно від параметрів онлайнової довідки) контактів Office.com. Він надсилає ІДЕНТИФІКАТОР для цього шаблону, програму та версію, яку ви зараз використовуєте, разом зі стандартними відомостями про комп'ютер.

ІДЕНТИФІКАТОР шаблону використовується для ідентифікації оригінального шаблону як завантаженого з Office.com або до інсталяції програми Excel. Ця книга не дає однозначно ідентифікувати книгу. ІДЕНТИФІКАТОР має однакові для всіх користувачів такого самого шаблону.

Якщо ви вирішили створити посилання на зображення, файл, джерело даних або інший документ на жорсткому диску або на сервері, шлях до цього файлу зберігається в книзі. У деяких випадках посилання може містити ім'я користувача або відомості про сервери в мережі. У разі зв'язку з даними, ви можете зберегти ім'я користувача або пароль в межах посилання "підключення до даних".

Крім того, якщо до книги застосовано XML-схему, шлях до створеної XML-схеми зберігається в книзі. У деяких випадках цей шлях може містити ім'я користувача.

Під час створення аркуша даних або звіту зведеної таблиці з зовнішнього джерела даних дані, які ви запитуєте з цього джерела, зберігатимуться як частину аркуша разом з унікальним ідентифікатором для джерела даних. Ім'я користувача особи, яка Востаннє оновлюється кеш, також зберігається.

Залежно від того, як ви настроїли книгу або звіт зведеної таблиці, можливо, буде відображено лише підмножину даних, які зберігатимуться. Щоб видалити всі дані, які ви зберегли, видаліть підключення до джерела даних із даних аркуша та видаліть усі дані, які посилаються на них.

Під час створення діаграми в програмі Excel можна відфільтрувати дані, вибрані для діаграми, щоб відобразити лише частину даних. Проте всі виділені дані зберігатимуться в діаграмі. Щоб заборонити іншим користувачам змінити свою діаграму або переглядати її дані, скопіювавши її в програму Microsoft, вставте діаграму як точковий рисунок. Якщо дані на діаграмі мають зовнішнє джерело даних, ви можете захистити діаграму паролем, щоб заборонити іншим користувачам оновлювати діаграму з найновішими даними із зовнішнього джерела. Якщо діаграма спирається на дані в книзі, захист паролем діаграми може допомогти заборонити іншим користувачам змінювати дані, які відображатимуться на діаграмі.

Під час друку книги Excel, а потім зберегти цю книгу, Excel збереже шлях до принтера з документом. У деяких випадках шлях може містити ім'я користувача або ім'я комп'ютера.

Програма Excel дає змогу додавати та редагувати текст заміщення для таблиць, фігур, зображень, діаграм, рисунків SmartArt та інших об'єктів у книгах. Текст заміщення зберігається у книзі та може містити особисті відомості, додані будь-яким вкладником презентації. Для деяких об'єктів, наприклад зображень, які ви вставляєте в книгу, текст заміщення за замовчуванням включає шлях до файлу для об'єкта, який ви вставляєте.

Текст заміщення можна використовувати як спеціальні можливості, наприклад невізуальні екрани. Текст заміщення доступний для всіх користувачів, які мають доступ до файлу.

Програма Excel дає змогу отримати доступ до робочої області для документів у службі SharePoint. Робоча область для документів – це спільний простір, у якому можна співпрацювати з іншими учасниками команди в одній або кількох книгах.

Під час доступу до робочої області для документів програма Excel завантажує дані з сайту робочої області для документів, щоб надати вам інформацію про цей сайт. До цих даних належать:

  • ім’я сайту;

  • URL-адреса або адреса сайту

  • Імена, адреси електронної пошти та рівні дозволів користувачів сайту

  • Списки документів, завдань та інших відомостей, доступних на сайті

У програмі Excel також зберігаються список сайтів робочої області для документів, які ви відвідали на комп'ютері, у формі файлів cookie. Цей список використовується, щоб надати швидкий доступ до сайтів, які ви відвідали раніше. Список відвіданих сайтів не доступний корпорацією Майкрософт і не відображається в Інтернеті, якщо ви не хочете, щоб список був доступний доступнішим.

Служба факсів дає змогу надсилати факси через Інтернет і впорядковувати факси, надіслані в програмі Microsoft Outlook. Щоб використовувати службу факсів, потрібно зареєструватися в постачальника послуг факсів, окремо від корпорації Майкрософт, який обробляє Факси та надсилає їх через Інтернет. Корпорація Майкрософт не збирає жодних даних за допомогою функції "Служба факсів".

Під час реєстрації в службі факсів постачальник послуг факсів створює пакет реєстрації, який зберігається постачальником послуг факсів і Excel. Пакет містить адресу веб-сайту постачальника послуг факсів і "маркер", який підтверджує ваш доступ до постачальника послуг факсів. Під час відправлення факсу з програми Excel цей пакет реєстрації додається до документа.

Ви також можете використовувати службу факсів для обчислення вартості факсу без фактичного надсилання факсу. Якщо ви вирішили розрахувати вартість факсу, у програмі Excel використовується шифроване підключення, щоб надіслати свій маркер реєстрації, номер телефону, на якому надсилається факс, і кількість сторінок факсу до постачальника послуг факсів. Корпорація Майкрософт не отримує та не зберігає цю інформацію.

Програма Excel дає змогу запитувати інформацію про певний термін або фразу з числа постачальників преміум-вмісту. Під час запиту на пошук за певним словом або фразою програма Excel використовує Інтернет, щоб надіслати запитаний текст, який ви зараз використовуєте, і локалі, до якої настроєно систему, і дані авторизації, що вказують на те, що у вас є право на завантаження довідкових матеріалів, якщо це необхідно для третьої сторони.

Програма Excel надсилає цю інформацію до служби, наданої корпорацією Майкрософт або постачальником третьої сторони. Ця служба повертає відомості про слово або фразу, яку ви просили.

Часто відомості, які ви отримуєте, містять посилання на додаткові відомості з веб-сайту служби. Якщо клацнути це посилання, постачальник послуг може додати файл cookie до системи, щоб визначити для майбутніх транзакцій. Корпорація Майкрософт не несе відповідальності за додержання конфіденційності веб-сайтів і служб сторонніх постачальників. Корпорація Майкрософт не отримує та не зберігає цю інформацію, якщо ви не запитували службу, що належить корпорації Майкрософт.

Ви можете вимкнути дослідження та Довідкові матеріали, виконавши такі дії:

Цей параметр може бути обмежено адміністратором. Якщо так, ви не зможете ввімкнути або вимкнути його самостійно.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку обліковий запис.

  3. У розділі конфіденційність облікового записунатисніть кнопку керування настройками.

  4. У розділі необов'язкові підключені службизніміть прапорець активувати додаткові підключені досліди .

    Увага!: Це призведе до вимкнення всіх необов'язкових підключених служб, а не тільки довідкових і довідкових матеріалів.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. Виберіть категорію Центр безпеки та конфіденційності.

  4. Виберіть пункт Настройки центру безпеки та конфіденційності.

  5. Натисніть кнопку параметри конфіденційності, а потім зніміть прапорець дозволити область завдань Довідкові матеріали, щоб перевірити наявність і інсталювати нові служби .

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. У розділі Довідка виберіть пункт Параметри.

  3. Виберіть категорію Центр безпеки та конфіденційності.

  4. Виберіть пункт Настройки центру безпеки та конфіденційності.

  5. Натисніть кнопку параметри конфіденційності, а потім зніміть прапорець дозволити область завдань Довідкові матеріали, щоб перевірити наявність і інсталювати нові служби .

Програма Excel дає змогу перекладати весь документ або частину документа за допомогою двомовного словника або машинного перекладу. У вас є вибір того, як потрібно перекласти документ.

Ви можете вибрати або вказати слово або фразу, яку потрібно перекласти, або перекласти весь документ, у будь-якому випадку, вибравши відповідний параметр перекладу в області Довідкові матеріали та довідкові відомості.

Якщо ви вибрали або вводите слово або фразу, яку потрібно перекласти, фраза, яку ви ввели, порівнюється з двомовним словником. Деякі двомовні словники входять до складу програмного забезпечення, і інші доступні з Office.com. Якщо ви ввели слово або фразу в двомовний словник, що входить до складу програмного забезпечення, слово або фразу буде надіслане незашифрованими для корпорації Майкрософт або третьої сторони служби перекладу.

Якщо потрібно перекласти всю книгу, його буде надіслане незашифрованими до служби перекладу корпорації Майкрософт або третьої сторони. Як і будь-яка інформація, надіслана через Інтернет, можливо, щоб інші користувачі могли переглядати слово, фразу або книгу, яку ви перекладаєте.

Якщо ви вирішили використовувати один із словників, доступних у службі Office.com або сторонніх постачальників перекладів, у програмі Excel використовується Інтернет, щоб відправити запитаний текст, тип програмного забезпечення, а також локалі та мову, до якої настроєно систему. Для сторонніх служб перекладу Excel може також надсилатися раніше кешованої інформації про автентифікацію, що вказує на те, що ви раніше зареєструвалися в доступ до веб-сайту.

Microsoft SharePoint надає спільні веб-сайти робочої області, на основі яких можна співпрацювати над документами або нарадами.

Під час доступу до сайту SharePoint за допомогою браузера або будь-якої програми Office сайт зберігає файли cookie на комп'ютері, якщо у вас є дозволи на створення нового підсайту на цьому сайті. Усі файли cookie створюють список сайтів, на яких ви маєте дозволи. Цей список використовується в кількох програмах Office, щоб надати швидкий доступ до сайтів, які ви відвідали раніше.

Список відвіданих сайтів не доступний корпорацією Майкрософт і не відображається в Інтернеті, якщо ви не хочете, щоб список був доступний доступнішим.

У службі SharePoint під час створення нового веб-сайту або списку або додавання або запрошення користувачів до наявного веб-сайту або списку, сайт зберігає наведені нижче дії для кожного користувача, зокрема:

  • Повне ім’я

  • Адреса електронної пошти

ІДЕНТИФІКАТОР користувача додається до кожного елемента, який ви або інші користувачі сайту додали або модифікують на сайті. Оскільки весь вміст сайту SharePoint має доступ до цієї інформації, тільки адміністратори та учасники самого сайту мають бути в наявності.

Усі елементи сайту SharePoint містять два поля: " створено " та " змінено". Поле " створене за " заповнене іменем користувача, який спочатку створив цей елемент, і дату, коли його створено. Поле змінено в полі Ім'я користувача, який востаннє змінив книгу та дату, коли востаннє змінено.

Адміністратори серверів, на яких розміщено сайти SharePoint, мають доступ до деяких даних із цих сайтів, які використовуються для аналізу закономірностей використання сайту та покращення відсоткового значення часу, доступного для сайту. Ці дані доступні лише адміністраторам сервера та не надано спільний доступ до корпорації Майкрософт, якщо корпорація Майкрософт не проводить хостинг на сайті SharePoint. Дані, які були особливо захоплені, містять імена, адреси електронної пошти та дозволи для всіх користувачів, які мають доступ до сайту.

Усі користувачі, що мають доступ до сайту SharePoint, можуть шукати та переглядати весь наявний на сайті вміст.

Служба Microsoft SharePoint надає функції аудиту, які дають змогу адміністраторам зберігати надійні вказівки про те, як працюють користувачі з певним вмістом.

Коли адміністратори SharePoint дають змогу функції аудиту, сервер автоматично записує в базі даних вмісту SharePoint певні дії, які виконує користувач. До цих дій належать подання, редагування, повернення та витягнення. Для кожної записаної дії записи сервера, що ідентифікують інформацію про файл, дію та ІДЕНТИФІКАТОР SharePoint користувача. Корпорація Майкрософт не надсилала Жодні дані в цю функцію.

Ця функція вимкнута за замовчуванням і доступна лише адміністраторам сайтів SharePoint, на яких зберігається вміст.

Програма Excel надає можливість надсилати миттєві повідомлення зсередини програми та дає змогу отримувати оповіщення про те, що користувачі перебувають в онлайні, або якщо певні зміни внесено до спільних книг або робочих областей.

У програмі Excel можна використовувати клієнт обміну миттєвими повідомленнями, щоб надати змогу переглядати присутність в Інтернеті інших користувачів і надсилати їм повідомлення. Програма Excel включає в себе веб-елемент керування, який дає змогу відображати миттєві повідомлення на веб-сторінці. На сторінках Microsoft SharePoint можна використовувати цей елемент керування. Ці сторінки не передають дані про присутність на веб-сервері.

Цей веб-елемент керування можна використовувати для передавання даних про присутність із програми обміну миттєвими повідомленнями на веб-сервер. За замовчуванням дані про присутність можна надсилати лише на сайти інтрамережі, надійні веб-сайти та сайти на локальному комп'ютері.

Excel використовує формати файлів на основі XML. Ці формати XML-файлів можна розширювано, а це означає, що користувачі можуть вказувати додаткові схеми або позначки у файлах. Додавання або інший код стороннього постачальника можна також вкласти додаткові метадані, які не можна переглядати в програмі Excel.

Ви можете перевірити метадані, пов'язані з файлом XML, переглянувши його в засобі перегляду тексту.

За замовчуванням, якщо ви зберігаєте примітки до файлу, у програмі Excel буде додано ініціали до кожної примітки. Ці відомості доступні для всіх користувачів, які мають доступ до файлу.

Ви можете видалити особисті відомості з цих приміток, виконавши такі дії:

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Клацніть елемент Перевірити на наявність проблем, а потім – елемент Перевірити документ.

За замовчуванням, коли ви вносите зміни до файлу з увімкнутою функцією "виправлення", ваші ім'я користувача та/або ініціали зберігаються в книзі та пов'язані зі змінами, які ви робите. Ці відомості, включно з оригіналом та відредагований текст, буде доступним для всіх користувачів, які мають доступ до файлу.

Після прийняття або відхилення цих змін ваше ім'я видаляється. Ви також можете видалити особисті відомості з цих змін, виконавши такі дії:

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Клацніть елемент Перевірити на наявність проблем, а потім – елемент Перевірити документ.

У деяких випадках програма Excel зберігає ваше ім'я, щоб надати вам кращий досвід роботи під час використання деяких функцій. Наприклад, ваше ім'я зберігається в таких розташуваннях:

  • Поля автора

  • Властивість « ім'я _ файлу»

Ви можете видалити своє ім'я з цих полів і властивостей, виконавши такі дії:

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Клацніть елемент Перевірити на наявність проблем, а потім – елемент Перевірити документ.

Рішення Microsoft Office, створені іншими компаніями, можуть також містити ім'я користувача або інші особисті відомості в користувацьких властивостях, пов'язаних із файлом.

Якщо ви використовуєте веб-елемент керування Microsoft Office, доступ до даних Microsoft Excel, DataCalc або інші функції, які дозволяють підключатися безпосередньо до іншого джерела даних, можна зберегти відомості про авторизацію (ІДЕНТИФІКАТОР користувача та пароль) у книзі. Щоб змінити або видалити цю інформацію про авторизацію, потрібно змінити властивості підключення за допомогою методу, який відповідатиме методу підключення.

За замовчуванням кожен файл, збережений у програмі Excel, включає такі властивості файлу, як:

  • Автор

  • Керівник

  • Компанія

  • Останнє збереження

  • Імена рецензентів книги

Крім того, інші властивості можуть зберігатися у файлі залежно від функцій або рішень третіх осіб, які ви використовуєте. Наприклад, якщо книга входить до складу робочого циклу документів, додаткові властивості файлу для відстеження робочого циклу буде збережено.

Ці відомості доступні для всіх користувачів, які мають доступ до файлу.

Ви можете видалити своє ім'я з цих властивостей, виконавши такі дії:

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Клацніть елемент Перевірити на наявність проблем, а потім – елемент Перевірити документ.

Засіб перевірки документів також можна використовувати для видалення інших типів даних, які можуть бути недоступні в усіх поданнях, наприклад приміток і виправлень. Корпорація Майкрософт рекомендує виконати інспектувати документ у будь-якій книзі, у якій ви плануєте оприлюднити доступні.

Приховані дані та метадані також можуть бути включені в файли Microsoft Office, використовуючи об'єктну модель Microsoft Office. Наприклад, ви можете зробити знімки невидимими в об'єктній моделі Microsoft Office, а це означає, що вони не можуть відображатися під час відкриття файлу, але зображення зберігається у файлі, а потім може бути видимим.

Запис макросу дає змогу записувати послідовність дій, щоб можна було відтворювати дії пізніше. Якщо ви вирішили записати макрос, ім'я користувача буде збережено як примітку в коді, коли спочатку створюється макрос. Ви можете вручну видалити своє ім'я користувача з цього розташування.

Цифровий підпис – це необов'язкова функція, яка дає змогу автентифікувати особу особи, яка надіслала вам книгу. Цифровий підпис – це унікальне Зашифроване значення даних у книзі, яку ви підписуєте. Коли ви надсилаєте книгу з цифровим підписом, підпис надсилається одержувачу, а також дані в книзі та довірений цифровий сертифікат від вас (відправника). Цифровий сертифікат видається центром сертифікації, як-от VeriSign, і містить відомості для автентифікації відправника та підтвердження того, що початковий вміст книги не змінено. Програма Excel може автоматично звернутися до центру сертифікації в Інтернеті, щоб перевірити цифровий підпис.

Під час підписання книги відобразиться діалогове вікно, у якому відображається інформація, що входить до складу цифрового підпису, наприклад системну дату й час, номер версії операційної системи, номер версії Microsoft Office і номер версії Excel.

Керування правами доступу до інформації (IRM) дає змогу надати певним користувачам або групам право на доступ до книги та їх змінення. Незважаючи на деякі подібності, Засіб IRM не такий самий, як і захист документа. За допомогою засобу IRM можна встановлювати дозволи для всієї книги для виконання певних дій, наприклад для друку документа або пересилання документа іншим користувачам, а також для читання або редагування книги.

Під час зберігання книги за допомогою засобу IRM програма Excel зберігає в книзі список кожного користувача, який має права на цю книгу, а також їхні дозволи. Ці відомості шифруються, щоб отримати доступ до цієї інформації лише для власників книги.

Крім того, книги з підтримкою IRM містять ліцензії на вміст. Ліцензія на вміст містить адресу електронної пошти, дозволи та відомості про автентифікацію. Щоразу, коли хтось спробує відкрити книгу за допомогою засобу IRM, програма Excel перевіряє ліцензії на вміст, збережені в книзі, від особи користувача. Якщо ви ще не відкрили книгу, програма Excel звертається до служби IRM Server, перевіряє особу користувача, завантажує нову ліцензію на вміст для користувача (за умови, що користувач має необхідні права), і збереже цю ліцензію на вміст книги.

Власники книг мають можливість не зберігати ліцензії на вміст книги. Однак, якщо ліцензію на вміст не збережено в книзі, програма Excel має звернутися до сервера IRM щоразу, коли відкриється книга. Якщо програму Excel не підключено до мережі або не вдалося зв'язатися з сервером IRM, книгу не можна відкрити.

Захист книги дає змогу захистити книгу Excel різними способами, наприклад надати лише користувачам права редагувати, коментувати чи читати книгу.

Під час використання захисту книги буде запропоновано ввести ідентифікатори користувачів. Ці ідентифікатори користувачів можуть бути у формі облікових записів доменів Windows NT (наприклад, "домен \ ім'я користувача") або адрес електронної пошти Windows живого ІДЕНТИФІКАТОРА (наприклад, someone@example.com). Ці ідентифікатори користувачів зберігаються щоразу, коли ви даєте користувачу права на читання або змінення діапазону тексту.

Можна захистити книгу Excel, не використовуючи пароль. Якщо ви вирішили захистити книгу без пароля, будь-хто, хто читає книгу, може бачити ідентифікатори користувачів тих, кому надано доступ. Крім того, якщо книгу збережено як XML або HTML, ідентифікатори користувачів доступні для всіх, хто читає файл.

Якщо потрібно додатково обмежити доступ до ідентифікаторів користувачів, можна зберегти цей файл паролем або з правами доступу до інформації (IRM). Лише ви та інші користувачі, яким надано доступ, можуть побачити ці ідентифікатори користувачів.

Якщо відкрити певні попередні версії файлів Excel у програмі Microsoft Office, Перевірка файлів Office перевіряє, чи відповідає специфікації структури файлів від корпорації Майкрософт для цього формату файлу. Якщо файл не вдасться виконати цю перевірку, Microsoft Office відкриє його в безпечному поданні.

Після виходу з програми Excel на комп'ютері зберігається копія кожного файлу, який не вдалося перевірити файл Office. Звіти про помилки Microsoft періодично запитують, чи погоджуєтеся Ви надіслати копію цих файлів до корпорації Майкрософт. Докладні відомості про звіти про помилки Microsoft, зокрема про повну декларацію про конфіденційність, наведено в статті Декларація про конфіденційність звітування про помилки Microsoft.

Програма Excel автоматично зберігає копії книги під час їх редагування. Це дає змогу відновити книги, якщо ви випадково закриваєте книгу, не зберігаючи внесені зміни. Ви можете не зберігати копії книг, виконавши наведені нижче дії.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. Натисніть кнопку Зберегти.

  4. У розділі збереження книгзніміть прапорець зберігати останню версію автоматично відновленою, якщо я закриваю без збереження .

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Параметри.

  3. Натисніть кнопку Зберегти.

  4. У розділі збереження книгзніміть прапорець зберігати останню версію автоматично, якщо я закриваю без збереження .

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. У розділі Довідка виберіть пункт Параметри.

  3. Натисніть кнопку Зберегти.

  4. У розділі збереження книгзніміть прапорець зберегти останній відновлений файл автоматично, якщо я закриваю без збереження .

Ви можете отримати доступ до останніх збережених версій раніше збережених книг, клацнувши вкладку файл , вибравши пункт інформація, а потім вибравши потрібну книгу в розділі версії. Ви можете отримати доступ до останніх автоматично збережених версій для новостворених книг, клацнувши вкладку " файл ", вибравши пункт " інформація", вибравши пункт " керування версіями", а потім виберіть пункт " відновити незбережені книги". Програма Excel періодично видаляє автоматично збережені книги, якщо ви не відкриваєте та не використовуєте їх. Докладні відомості наведено в статті відновлення файлів Office.

На початок сторінки

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×