Додаткові відомості про синтаксис ключових слів

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Утримання та автоматичний пошук даних можна використовувати для пошуку та продовження терміну зберігання записів у політики терміну дії для будь-якого сайту, на якому активовано функцію утримання та автоматичний пошук даних. Зазвичай ви повинні використовувати цю функцію для записів, які можуть бути події, наприклад розгляду, аудиту або розслідування. Організації можуть використовувати утримання, щоб заборонити записи, які можуть бути важливої інформації в поточному розгляду або розслідування завершується термін дії або руйнується, перш ніж події, до яких вони мають відповідні вирішено.

За допомогою пошуку для пошуку та додати кілька записів для утримання одразу всього документа. Ви можете шукати записи на кількох сайтах як кожного сайту має утримання та автоматичний пошук даних функцію активовано. Для пошуку записів на кількох сайтах, слід активувати функцію утримання та автоматичний пошук даних для цього сайту верхнього рівня в колекції сайтів.

У цій статті

Пошук вмісту за допомогою встановлення умов пошуку

Навчіться писати запити, що пошук вмісту

Пошук вмісту за допомогою встановлення умов пошуку

Виконайте наведені нижче дії, щоб указати на сайт, який потрібно знайти та умови пошуку, пов'язані з утриманням. В умовах пошуку Укажіть, можна додавати слова, вказані, а також та умови, що використання ключових слів і властивості.

Примітка.: Для будь-якого сайту, що відбудеться елементів, щоб скористатися функцією утримання слід активувати функцію утримання та автоматичний пошук даних. Якщо ви не бачите утримання та автоматичний пошук даних параметрів на сторінці Параметри сайту, функції утримання та автоматичний пошук даних не активовано для сайту.

  1. На сайт, що містить записи, які потрібно шукати у меню дії Сайтута виберіть пункт Параметри сайту.

  2. На сторінці параметрів сайту в розділі утримання та автоматичний пошук даних натисніть кнопку Відкрийте для себе та утримання вмісту.

  3. Пошук і додавання до утримання у розділі Умови пошуку натисніть кнопку Вибрати сайту.

  4. У діалоговому вікні вибір сайту клацніть ім'я сайту, у якому потрібно виконати пошук для записів, щоб додати до утримання і натисніть кнопку OK.

  5. У полі пошуку введіть ключові слова, які ви хочете використовувати, щоб допомогти вам знайти відповідні записи а потім натисніть кнопку Попередній перегляд результатів

Примітка.: Щоб дізнатися більше про ключові слова та синтаксис ключових слів, див. Докладніше писати запити, знайдіть розділ вмісту в цій статті.

  1. Після списку результатів відображається, у розділі Важливі утримання ; виберіть режим утримання, яку потрібно застосувати до записів у списку.

  2. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Навчіться писати запити, що пошук вмісту

Можна ввести умови пошуку на пошук і додавання утримання сторінки в розділі Умови пошуку . Нижче наведено деякі основні правила для стеження, додаючи до умов.

  • Запит на вміст можна включити слова, фрази лапках та умови, що використання ключових слів і властивості. Окремі умови з пробілами.

  • Текстове поле для пошуку на пошук і додавання до утримання сторінки дозвіл 256 символів. Поширені слова, наприклад , їїі зата однозначні числа,ігноруються.

  • Коли ви Візьміть фразу в лапки, пошуку повертає вмісту в межах вибраною область, яка містить точну фразу, які ви ввели.

  • Під час введення слів, розділених пробіли, пошуку повертає вміст, який містить усі слова, які ви ввели, у будь-якому порядку. Наприклад, щоб знайти як «поради та рекомендації» і «рекомендації та поради», введіть поради рекомендації.

  • Введіть властивості зі значеннями, щоб вона відповідала у Властивості: значення форми. Значення виконується без урахування регістра.

  • Беріть властивості значення в лапки, щоб знайти точний збіг або залиште значення компаній для пошуку часткових відповідників, імена яких починаються з букв введений. Наприклад, якщо ви шукаєте filename: «бюджетні" (з лапками), пошук поверне файл з іменем"Budget.xlsx". Пошук файлу: бюджет(без лапок) також повертати файли "Budget_Current.xlsx" і "Budget_Next.xlsx".

  • Запити не можуть використовувати символи узагальнення, наприклад зірочка (*) і знак запитання (?) або логічні оператори, такі як та та або.

  • Служба пошуку інтерпретує інтервал між терміни, які використовують різні властивості як "І" Наприклад, якщо ім'я властивості тему та тип файлу, а ви шукаєте Тема: бюджеткварталу: "весняні 2007" filetype:xlsx, пошуку поверне книги Excel 2007, позначені для цього Тема.

  • Служба пошуку інтерпретує інтервал між терміни, які використовують властивість, яка містить як повідомлення "або". Наприклад, якщо властивість author доступна, і ви шукаєте Автор:"Іван Ціна" Автор: "Бибко", пошуку поверне будь-який елемент, який створив будь-який користувач.

  • Щоб вилучення вмісту з певне значення властивості з результатів пошуку, помістіть знак мінус (-) перед ім'я властивості. Наприклад, якщо властивість технології, додавання технології: мобільнихзапит буде вилучення вмісту про мобільні технології з результатів пошуку.

Примітка.: Запиту має включати термін, щоб знайти. Запити, які складаються лише з умов не створюватимуть повідомлення про помилку...

  • Під час пошуку на термін, визначений як ключове слово або будь-який його синоніми до адміністратора, визначення ключового слова та його найкращий спосіб посилання (якщо є), які описані на початку результатів пошуку.

  • Вкладення до елементів списку не включено до результатів пошуку.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×