Додати підпис до документа Office

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Під час роботи з документом, який зберігається в бібліотеці на сайті SharePoint, де політики, що вимагають вставлення підпису діє як частину політику керування даними, може знадобитися додати підпис до файлу Office під час збереження або надрукуйте її.

Увага!: Підписи є скасовано на сервері SharePoint 2013 і новішої версії. Додаткові відомості про скасовані функції та змінені можливості у програмі Microsoft SharePoint 2013.

У цій статті

Огляд

Вставлення підпису вручну

Вставлення підпису, під час збереження або друку

Огляд

Підпис забезпечує спосіб для вашої організації, щоб додавати властивості до документа (або метадані про документ) в документі, окремо. Наприклад, права компанії може вимагати за допомогою прав адвокат клієнт називатися нотатки з зустрічей з клієнтами.

Підпис не можна вставити в документ, доки не адміністратор сайту або списку Диспетчер настроює відповідної політики для бібліотеки або списку. Щоб дізнатися більше про визначення політики керування інформацією, наведено у статті створення політику керування даними для колекції сайтів. Якщо такої політики, команди підпис » буде відображено на вкладці " Вставлення ", щоб ви можете вставляти підписи.

Будь-який документ, який уже існує у списку або бібліотеці, коли політика встановлюється не призначено підпис (яка, тому їх не можна вставити), доки не документ взято на редагування та повернуто. Документи, які завантажуються до списку або бібліотеці за допомогою підпису політики вже по суті автоматично призначаються підписи, які можна вставити одразу.

На початок сторінки

Вставлення підпису вручну

Залежно від настроєні політику етикетки, ви можна виконати вставлення підписів у документах, які проживають у бібліотеках на сайті Office SharePoint Server 2007 .

Примітка.: Не можна змінити форматування підпису, таких як розмір шрифту або текст. Форматування визначається адміністратор сайту або списку Диспетчер коли він або вона створює політики підпису.

  1. Якщо бібліотеку ще не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається на панелі швидкого запуску, натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайтута клацніть ім'я бібліотеки.

  2. Наведіть вказівник на документ, який потрібно, клацніть стрілку, що з'явиться а потім натисніть кнопку редагувати в Microsoft Office ім'я програми , наприклад, редагувати в Microsoft Office Word.

  3. Розташуйте курсор у тому місці документа, де потрібно вставити позначку.

  4. На вкладці Вставлення у групі штрих-код натисніть кнопку етикетки.

    Група компонентів для контейнерів

    Примітка.: Команди підпис » відображається на вкладці " Вставлення ", лише якщо політику підпис діє для сервера документів.

  5. Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти зміни.

На початок сторінки

Вставлення підпису, під час збереження або друку

Бібліотека на сайті SharePoint може містити підпис політику, яка вимагає, щоб додати підпис під час збереження або друку документа ви.

Якщо документ ще не містить підпис під час збереження або друку, вам буде запропоновано вставити одну. Якщо натиснути кнопку так коли з'явиться запит, підпис буде вставлено в розташування за промовчанням.

  • Якщо файл доступний лише для читання, підпис буде вставлено в поточне розташування курсору в.

  • Якщо файл збережено в режимі редагування, підпис буде вставлено в розташування за промовчанням.

    • У програмі Word    Підпис буде вставлено у верхньому колонтитулі першої сторінки документа.

    • У програмі Excel    Підпис буде вставлено в першу клітинку в першому аркуша у книзі.

    • У програмі PowerPoint    Підпис буде вставлено в центрі з першого слайда у презентації.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×