Додавання часу відпустки до календаря групи

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Припустімо, ви запланували відпустку в Карпатах. Ви хочете повідомити групі, що будете відсутні певний час, але не хочете захаращувати поштові скриньки учасників групи запрошенням з описом своїх планів на відпустку. За допомогою календаря групи можна запланувати особисту подію та відмовитися від надсилання повідомлення про неї. Перевіривши календар групи, учасники групи побачать дати, коли ви відсутні.

Звісно, якщо ви хочете, щоб учасники вашої групи отримали повідомлення про ваші плани на відпустку, ви можете це зробити.

Вибір відповідних указівок

Ці вказівки дещо відрізняються, якщо ви використовуєте новий інтерфейс інтернет-версії Outlook. Виберіть свою версію цієї програми, щоб отримати відповідні вказівки.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Бета-версія інтернет-версії Outlook

Докладні відомості див. у розділі Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Інтернет-версія Outlook

Докладні відомості див. у розділі Указівки для класичної інтернет-версії Outlook.com.

Примітка.: Якщо організація має емблему на панелі інструментів, інтерфейс може дещо відрізнятися від показаного вище.

Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook

  1. У нижній частині сторінки виділіть Календар , щоб відкрити Календар.

  2. В області переходів у розділі групивиберіть групу. Якщо у вас є кілька календарів, відкриття, події для кожного відображаються. Кольоровий вкладок у верхній вказують на те, які події вирівнювання для кожної групи.

  3. У верхній частині сторінки виберіть елемент Створити подію.

  4. У верхній частині вікна виберіть пункт "мій календар" а потім виберіть календаря групи.

    Знімок екрана у розкривному меню Календар виділення

  5. Додайте відомості про свою відсутність, зокрема ім’я, місце, дати початку й завершення та, за бажання, особисту примітку.

  6. Установіть прапорець цілий день , якщо ви будете не на роботі більше ніж на кілька годин.

    Знімок екрана з усіх перемикач день

  7. У верхній частині діалогового вікна виберіть пункт зайнятий а потім виберіть безкоштовно.

    Знімок екрана показати як меню

  8. Поруч із нагадативиберіть значення ніколи.

  9. Щоб надіслати запрошення учасників групи, виберіть пункт запросити всіх учасників групи , у верхній частині діалогового вікна.

  10. Виберіть Зберегти. Якщо ви додали учасників групи до запрошення, виберіть Надіслати.

Указівки для класичноїінтернет-версії Outlook

  1. У нижній частині сторінки виділіть Календар , щоб відкрити Календар.

  2. В області переходів у розділі групивиберіть групу. Якщо у вас є кілька календарів, відкриття, події для кожного відображаються. Кольоровий вкладок у верхній вказують на те, які події вирівнювання для кожної групи.

  3. Виберіть Створити > подію календаря.

    Параметр "Створити – подію календаря" в заголовку календаря

  4. У розділі збереження календарявиберіть елемент Календар групи з розкривного меню.

  5. Додайте відомості про свою відсутність, зокрема ім’я, місце, дати початку й завершення та, за бажання, особисту примітку.

  6. Установіть прапорець цілий день , якщо ви будете не на роботі більше ніж на кілька годин.

    Екран відомостей про подію з виділеним елементом "Увесь день"

  7. У розділі відображення у виглядівиберіть елемент безкоштовно.

  8. У розділі нагадуваннявиберіть пункт немає.

  9. Щоб надіслати запрошення учасників групи, установіть прапорець надіслати запрошення до групи .

    Відомості про подію з виділеним елементом "Надіслати запрошення групі"

  10. Виберіть Зберегти. Якщо ви додали учасників групи до запрошення, виберіть Надіслати.

  1. У нижній частині екрана виберіть Календар , щоб відкрити Календар.

  2. В області переходів виберіть пункт Усі групи календарів і виберіть групу. Якщо у вас є кілька календарів, відкриття, події для кожного відображаються.

    Знімок екрана: усі групи календарів в області переходів

  3. Якщо у вас є кілька календарів, відкриття, виберіть елемент календаря групи.

    Знімок календаря групи, у поданні календаря

  4. Виберіть елементи Головна > нової зустрічі.

    Знімок екрана із кнопкою створити зустріч

  5. Додайте відомості про свою відсутність, зокрема ім’я, місце, дати початку й завершення та, за бажання, особисту примітку.

  6. Біля елемента Відобразити яквиберіть пункт безкоштовно.

  7. Поруч із кнопкою нагадуваннявиберіть пункт немає.

  8. Установіть прапорець подію на цілий день , якщо ви будете не на роботі більше ніж на кілька годин.

  9. Виберіть елемент Зберегти й закрити. Якщо ви включили учасників групи на запрошення, можна вибрати надсилання замість цього.

Див. також

Планування наради в календарі групи

Надсилання автоматичної відповіді (не на роботі) в інтернет-версії Outlook

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×