Додавання часу відпустки до календаря групи

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Припустімо, ви запланували відпустку в Карпатах. Ви хочете повідомити групі, що будете відсутні певний час, але не хочете захаращувати поштові скриньки учасників групи запрошенням з описом своїх планів на відпустку. За допомогою календаря групи можна запланувати особисту подію та відмовитися від надсилання повідомлення про неї. Перевіривши календар групи, учасники групи побачать дати, коли ви відсутні.

Звісно, якщо ви хочете, щоб учасники вашої групи отримали повідомлення про ваші плани на відпустку, ви можете це зробити.

Планування часу відсутності на робочому місці

  1. Увійдіть в Office 365.

  2. У Запускачі програм виберіть елемент Outlook.

    Запускач програм Office 365 із виділеною програмою Outlook

    Не вдається знайти потрібну програму? У запускачі програм клацніть Усі, щоб переглянути список доступних вам програм Office 365 за алфавітом. Там ви можете знайти ту, що вам потрібна.

  3. В області переходів виберіть Групи, а потім виберіть групу. Якщо у вас відкрито кілька календарів, відобразяться події для кожного з них. Кольорові вкладки зверху вказують, які події стосуються тої чи іншої групи.

  4. Виберіть Створити > подію календаря.

    Параметр "Створити – подію календаря" в заголовку календаря

  5. Додайте відомості про свою відсутність, зокрема ім’я, місце, дати початку й завершення та, за бажання, особисту примітку.

  6. Установіть прапорець Увесь день, якщо вас не буде на робочому місці більше кількох годин.

    Екран відомостей про подію з виділеним елементом "Увесь день"

  7. Прапорець Надіслати запрошення групі встановлено за замовчуванням. Якщо ви не хочете, щоб учасники вашої групи отримали запрошення у своїх папках "Вхідні", зніміть цей прапорець.

    Відомості про подію з виділеним елементом "Надіслати запрошення групі"

  8. Виберіть Зберегти. Якщо ви додали учасників групи до запрошення, виберіть Надіслати.

Див. також

Планування наради в календарі групи

Надсилання автоматичної відповіді (не на роботі) в інтернет-версії Outlook

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×