Додавання та видалення учасників групи в програмі Outlook

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Оновлено: жовтень 2017 р.

Коли проекти починають або завершують, це також будуть учасники групи. Поза сумнівом, потрібно буде додавати та видаляти учасників протягом усього терміну групи; навіть потрібно додати або видалити власників групи.

Будь-який учасник групи можна запросити інших користувачів до групи, але їх можна видалити лише власник групи. Власник групи, як правило, користувач, який створив групи, але іншим користувачам можна призначити цій ролі, а також.

Виберіть вкладку, що відповідає з вашою версією програми outlook для інструкції з додавання та видалення учасників, зокрема Відгуки учасників.

Процес запросити користувачів приєднатися до групи, дещо відрізняється для загальнодоступних груп за приватних груп. Приватні групи обов'язкове затвердження власника, перш ніж запрошений дозволено приєднатися до. Визначити тип групи, ви запрошуєте учасника до – приватнийабозагальнодоступний а потім виконайте наведені нижче дії.

Потрібно запросити гостьового до своєї групи? Дотримуйтеся вказівок у статті Додавання гостей до групи.

Загальнодоступну групу

  1. Відкрийте інтернет-версію Outlook.

  2. В області папок у розділі групивиберіть групу.

    Переходів ліворуч із програми Outlook у службі Office 365

  3. У верхньому колонтитулі групи виберіть Настройки для засобу міграції SPO > запросити інших користувачів.

  4. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Виберіть пункт Копіювати , щоб вставити посилання, щоб приєднатися до групи в повідомлення електронної пошти, які ви вже запустили повідомлення.

    • Виберіть повідомлення електронної пошти , щоб почати новий лист з посилання клацніть тут, щоб приєднатися до групи , вбудовані в ньому. Одержувач доведеться виберіть це посилання, щоб приєднатися до групи.

      Натисніть кнопку Копіювати або повідомлення електронної пошти, щоб вбудувати посилання приєднатися до повідомлення електронної пошти
  5. Завершення створення пошта та натисніть кнопку Надіслати.

Приватні групи

Будь-який учасник групи можна запросити приєднатися до приватної групи, але власник групи потрібно схвалити запит, перш ніж можна приєднатися до нового учасника.

  1. Відкрийте інтернет-версію Outlook.

  2. В області папок у розділі групивиберіть групу.

    Переходів ліворуч із програми Outlook у службі Office 365

  3. У верхньому колонтитулі групи виберіть Настройки для засобу міграції SPO > запросити інших користувачів.

  4. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Виберіть пункт Копіювати , щоб вставити посилання, щоб приєднатися до групи в повідомлення електронної пошти, які ви вже запустили повідомлення.

    • Виберіть повідомлення електронної пошти , щоб почати нове повідомлення з Надіслати запит на посилання, вбудовані в ньому. Одержувач доведеться виберіть це посилання, щоб надіслати запит об'єднання власник групи.

      Натисніть кнопку Копіювати або повідомлення електронної пошти, щоб вбудувати посилання приєднатися до повідомлення електронної пошти
  5. Завершення створення пошта та натисніть кнопку Надіслати.

Під час додавання гостей, також відомий як зовнішнім користувачам, до групи, який ви надання їм доступ до всієї інформації в групі. Ця група містить повідомлення електронної пошти, календаря, проекту нотаток, файлів проектів і плану проекту. Гостей не відображається вузол групи в їх області переходів у програмі Outlook, але отримувати повідомлення електронної пошти групи та посилання на файли до папки «Вхідні».

Заголовок групи вказує, коли гостьових користувачів включено до групи:

Візуальні індикатори, що гостей включено до групи

На сторінці учасники також містить візуальні індикатори, щоб можна було відрізнити Відгуки учасників.

Візуальний індикатор на Відгуки учасника

Запрошуючи Відгуки, щоб приєднатися до групи, вони будуть повідомлені за допомогою електронної пошти, що їх було додано. Вони почнете отримувати групові розмови та події календаря в папку вхідних повідомлень. Але Відгуки учасники мають обмеження щодо того, що вони можуть бачити і у групі. Наприклад, гостей не можна:

  • Бути власниками групи

  • Перегляд глобального списку адрес

  • Переглянути всі відомості про на групу учасника карток контактів

  • Участь у групі подання

Власник групи можна відкликати гостьовий доступ будь-коли.

Щоб додати гостей до групи

  1. Відкрийте інтернет-версію Outlook.

  2. В області переходів у розділі групивиберіть групу.

  3. У верхньому колонтитулі групи виберіть кількість учасників.

    Виберіть учасника кількість, щоб перейти на сторінку учасників
  4. Виберіть Додати учасників.

  5. Введіть адресу електронної пошти гостей. Відобразиться повідомлення про те, що гість буде мають обмежений доступ до ресурсів групи.

    Повідомлення з попередженням про додавання гостей до групи

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Ви повинні бути власником групи для видалення учасників. Як визначити, чи я є власником групи?

  1. У верхньому колонтитулі групи виберіть кількість учасників.

    Виберіть учасника кількість, щоб перейти на сторінку учасників
  2. Виберіть Усі , щоб переглянути всі учасники групи.

    Виберіть усі, щоб побачити учасники цієї групи
  3. Поруч з іменем учасника, який потрібно видалити і натисніть кнопку Піктограма додатковий дій > видалити з групи.

  1. У верхньому колонтитулі групи виберіть кількість учасників.

    Виберіть учасника кількість, щоб перейти на сторінку учасників
  2. Виберіть пункт власники , щоб переглянути всі власників групи.

    Верхній колонтитул групи з виділеним посиланням власники

Ви повинні бути власником групи, щоб підвищити одного з членів вашої групи.

  1. У верхньому колонтитулі групи виберіть кількість учасників.

    Виберіть учасника кількість, щоб перейти на сторінку учасників
  2. Виберіть Усі , щоб переглянути всі учасники групи.

    Виберіть усі, щоб побачити учасники цієї групи
  3. Наведіть вказівник миші на ім'я учасника, які ви хочете, щоб підвищити рівень і виберіть пункт Піктограма додатковий дій >зробити власник.

Коли пониження власника статус учасників, майте на увазі, що групи повинні мати принаймні один власник. Тільки власники групи можна знизити рівень.

  1. У верхньому колонтитулі групи виберіть кількість учасників.

    Виберіть учасника кількість, щоб перейти на сторінку учасників
  2. Виберіть власників.

    Верхній колонтитул групи з виділеним посиланням власники

  3. Наведіть вказівник миші на ім'я учасника, щоб підвищити рівень і виберіть пункт Піктограма додатковий дій > видалити власника стан.

  1. Відкрийте Outlook 2016.

  2. У розділі групи в області ліворуч папки виберіть групу.

    Вибір групи на панелі переходів ліворуч

  3. На стрічці групи виберіть елемент Додати учасників.

  4. У полі Додати учасників шукати користувачів у своїй організації за їхнім повним іменем або адресу електронної пошти і виберіть імена, щоб додати.

  5. Натисніть кнопку OK.

Під час додавання гостей, також відомий як зовнішнім користувачам, до групи, який ви надання їм доступ до всієї інформації в групі. Ця група містить повідомлення електронної пошти, календаря, проекту нотаток, файлів проектів і плану проекту. Гостей не відображається вузол групи в їх області переходів у програмі Outlook, але отримувати повідомлення електронної пошти групи та посилання на файли до папки «Вхідні».

Заголовку групи вказує, коли гостьових користувачів включено в групі, як показано в цьому прикладі.

Відгуки членство вказана у верхньому колонтитулі групи

Запрошуючи Відгуки, щоб приєднатися до групи, вони будуть повідомлені за допомогою електронної пошти, що їх було додано. Вони почнете отримувати групові розмови та події календаря в папку вхідних повідомлень. Але Відгуки учасники мають обмеження щодо того, що вони можуть бачити і у групі. Наприклад, гостей не можна:

  • Бути власниками групи

  • Перегляд глобального списку адрес

  • Переглянути всі відомості про на групу учасника карток контактів

  • Участь у групі подання

Власник групи можна відкликати гостьовий доступ будь-коли.

Щоб додати гостей до групи

  1. Відкрийте Outlook 2016.

  2. У розділі групи в області ліворуч папки виберіть групу.

    Вибір групи на панелі переходів ліворуч

  3. На стрічці групи виберіть елемент Додати учасників.

  4. У полі Додати учасників введіть адресу електронної пошти гість і натисніть клавішу Enter.

  5. Натисніть кнопку OK.

Тільки власники групи можна видалити учасників.

  1. У розділі групи в області ліворуч папки виберіть групу.

    Вибір групи на панелі переходів ліворуч

  2. На стрічці натисніть кнопку "Редагування".

  3. У діалоговому вікні Редагування групи наведіть вказівник миші на ім'я учасника, який потрібно видалити і натисніть кнопку X.

    Remove a member

Примітка.: Ця функція доступна для Office Insider учасників з передплати Office 365 . Якщо ви є абонентом Office 365, Переконайтеся, що ви маєте найновішу версію Office.

Додавання учасників до групи

  1. Відкрийте програму Outlook для Mac

  2. Відкриття групи картка групи, до якої потрібно додати учасників.

  3. Виберіть елемент учасники.

    Показ додавання учасників

  4. Введіть одну або кілька імен або адрес електронної пошти, або виберіть у списку учасників. Ви можете додати гостей, які користувачі поза межами вашої школи або організації до групи. Показ додати учасників групи

  5. Натисніть кнопку Додати учасників.

Видалення учасника з групи

  1. Відкрийте програму Outlook для Mac

  2. Картка відкриття групи, з якої потрібно видалити учасників групи. Тільки власники групи можна видалити учасників.

  3. Виберіть елемент учасники.

  4. Натисніть кнопку X поруч з іменем користувача, який потрібно видалити з групи. Показ видалити учасників групи

  5. Натисніть кнопку Видалити.

Додавання учасників до групи

  1. Відкрийте Outlook Mobile.

  2. В області папок виберіть Групи.

    Групи папок в області переходів

  3. Виберіть ім'я групи, до якої потрібно додати учасників.

    Головний екран програми для мобільних пристроїв групи
  4. Виберіть назву групи, щоб перейти на сторінку відомості про групу.

    Натисніть кнопку учасника, щоб переглянути сторінку учасників
  5. Нижче у списку учасників торкніться посилання на Всі подання .

    Виберіть подання, усі учасники посилання, щоб переглянути учасників групи
  6. На сторінці учасників натисніть кнопку Додати.

  7. Введіть одну або кілька імен або адрес електронної пошти, або виберіть у списку учасників. Учасники з поза межами вашої школи або організації буде мати "Відгуки" під заголовком їхні імена.

  8. Торкніться елемента Check mark symbol . Відобразиться список оновлений учасників.

Видалення учасника з групи

Тільки власники групи можна видалити учасників.

  1. Відкрийте Outlook Mobile.

  2. В області папок виберіть Групи.

    Групи папок в області переходів

  3. Виберіть ім'я групи, до якої потрібно видалити учасників.

    Головний екран програми для мобільних пристроїв групи
  4. Виберіть назву групи, щоб перейти на сторінку відомості про групу.

    Натисніть кнопку учасника, щоб переглянути сторінку учасників
  5. На сторінці відомості про групу, торкніться елемента ... поруч з іменем користувача, який потрібно видалити з групи.

  6. Торкніться елемента видалити з групи.

Додаткові відомості

Гостьовий доступ до Груп Office 365

Створення групи

Приєднання до групи в програмі Outlook 2016

Видалення групи

Вихід із групи

Відомості про Групи Office 365

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×