Перейти до основного
Office

Додавання та видалення стовпця в таблиці даних

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

В Access передбачено кілька способів додавання та вилучення стовпців аркуша даних. У режимі аркуша даних можна додавати та вилучати стовпці та призначати для них типи даних. Поля можна додавати на панелі завдань або в таблиці, на основі якої побудований аркуш, у режимі конструктора. У цій статті пояснюються всі ці способи.

Докладні відомості про створення та використання аркушів даних можна переглянути в статтях про створення форми та роботу з аркушами.

Можливості

Робота зі стовпцями на аркушах даних

Додавання стовпців у режимі аркуша даних

Вилучення стовпців у режимі аркуша даних

Додавання стовпців у режимі конструктора

Вилучення стовпців у режимі конструктора

Автоматичне призначення типів даних в Access

Призначення типів даних у режимі аркуша вручну

Робота зі стовпцями на аркушах даних

Аркуш даних – це форма візуального представлення інформації, яка міститься в таблиці бази даних чи отримана у відповідь на запит. Стовпець на аркуші – це те саме, що й поле в таблиці бази даних. Якщо додати або вилучити стовпець на аркуші, буде додано або вилучено поле в таблиці, на основі якої побудовано аркуш. Якщо поле містить дані, їх також буде видалено.

Робота зі стовпцями

В Access додавати та вилучати поля таблиці значно швидше та легше, оскільки це можна робити в режимі аркуша даних. За замовчуванням усі таблиці в цьому режимі тепер містять порожній стовпець із заголовком Клацніть, щоб додати. Щоб додати стовпець, введіть дані в першу порожню клітинку під цим заголовком. У порожній стовпець також можна вставити один або кілька фрагментів даних. Тепер не обов’язково переходити в режим конструктора, щоб додавати або вилучати стовпці.

Крім того, новим стовпцям більше не потрібно призначати загальні типи даних. За замовчуванням поля в таблиці бази даних мають містити дані певних типів, як-от текст, дата й час, числа тощо. Зазвичай типи даних потрібно призначати, створюючи таблиці для бази даних. Однак тепер Access автоматично призначає більшість типів даних, коли ви вводите перший запис у новий стовпець. Наприклад, якщо в першому полі нової таблиці ввести ім’я, Access призначить йому тип "Текст". Якщо вставити дату, Access призначить полю тип "Дата/час". Якщо вставити дані різних типів, наприклад індекси кількох країн чи регіонів, Access вибере той тип даних, який найкраще підійде, щоб зберегти інформацію (зазвичай це "Текст"). Докладніші відомості можна переглянути в наведеному нижче розділі Автоматичне призначення типів даних в Access.

Більше інформації про призначення типів даних представлено в статті Типи даних у локальних базах даних Access. Якщо ви не знайомі з правилами побудови реляційних баз даних, перегляньте статтю з основними відомостями.

У розділах нижче описано, як додавати й вилучати стовпці на аркушах даних у різних режимах.

Додавання стовпців у режимі аркуша даних

У цьому розділі описано, як у режимі аркуша даних додавати стовпці, створювати їх назви та вводити дані. Пам’ятайте: аналогічні дії (додавання або зміну поля) буде застосовано й до таблиці, на основі якої побудовано аркуш даних.

  1. В області переходів двічі клацніть таблицю, у якій потрібно додати поле.

    Таблиця відкриється в режимі аркуша даних.

  2. Прокрутіть аркуш даних ліворуч або праворуч (залежно від параметрів регіону та мови у Windows) і знайдіть порожній стовпець.

    За замовчуванням заголовок порожнього стовпця має назву Клацніть, щоб додати.

  3. Введіть дані в першому порожньому рядку під заголовком.

    –або–

    Вставте один або кілька фрагментів даних у поле, починаючи з першої порожньої клітинки.

    Збережіть внесені зміни.

    Access автоматично призначить цьому полю тип даних. Наприклад, якщо ввести ім’я, Access призначить тип "Текст".

    Докладніші відомості можна переглянути в наведеному нижче розділі Автоматичне призначення типів даних в Access. Інформацію про ручне призначення типів даних представлено в наведеному нижче розділі Призначення типів даних у режимі аркуша вручну.

  4. Двічі клацніть заголовок стовпця та введіть назву нового поля.

    –або–

    Правою кнопкою миші клацніть заголовок стовпця та виберіть Перейменування поля в контекстному меню. Введіть назву поля.

  5. Збережіть внесені зміни.

На початок сторінки

Вилучення стовпців у режимі аркуша даних

Якщо ви збираєтеся вилучити стовпець на аркуші даних, зверніть увагу на таке:

Вилучення стовпців у режимі аркуша даних

  1. Правою кнопкою миші клацніть рядок заголовка того стовпця, який потрібно вилучити.

  2. У контекстному меню виберіть Видалити поле.

  3. Щоб підтвердити дію, натисніть кнопку Так.

  4. Збережіть внесені зміни.

На початок сторінки

Додавання стовпців у режимі конструктора

Якщо ви знайомі з попередніми версіями Access, можливо, у вас уже є певний досвід роботи в режимі конструктора. Цей режим гнучкіший, ніж аркуш, оскільки можна вибирати всі типи даних, а також створювати поля підстановки, не виходячи з нього.

Додавання стовпців у режимі конструктора

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, яку потрібно змінити, і в контекстному меню виберіть пункт Конструктор.

    –або–

    У рядку стану в Access натисніть Конструктор.

  2. У стовпці Ім’я поля виберіть порожній рядок і введіть назву.

  3. У стовпці Тип даних поруч із назвою поля вкажіть тип даних для нового стовпця.

  4. Збережіть внесені зміни.

На початок сторінки

Вилучення стовпців у режимі конструктора

Для режиму конструктора діють ті самі правила, що й для режиму аркуша даних: якщо видалити стовпець, його дані буде вилучено. Крім того, перш ніж видаляти поле основного ключа або підстановки, слід вилучити зв’язок цих полів.

Щоб отримати докладніші відомості, ознайомтеся з основами розробки бази данихстатей, додайте або змініть первинний ключ таблиці в програмі Accessі створіть або видаліть багатозначне поле.

Вилучення стовпців у режимі конструктора

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, яку потрібно змінити, і в контекстному меню виберіть пункт Конструктор.

    –або–

    У рядку стану в Access натисніть Конструктор.

  2. Виберіть поле (рядок), яке потрібно видалити.

  3. На вкладці Конструктор у групі Знаряддя виберіть пункт Видалити рядки.

    – або –

    Натисніть клавішу Delete.

  4. Збережіть внесені зміни.

На початок сторінки

Автоматичне призначення типів даних в Access

Якщо ви створюєте порожній аркуш, Access призначає типи всім полям, коли ви вводите в них дані. У таблиці нижче вказано типи даних, які можна вводити і які призначає Access.

Примітка.: Ввівши дані в полі, не можна призначити тип "Вкладення" або "Об’єкт OLE, а також увімкнути підтримку редагування форматованого тексту.

Далі показано, як Access призначає типи даних, коли ви вводите дані в полі в режимі аркуша.

Введені дані:

Тип даних поля, створеного в Access:

Євген

Короткий текст (Текст)

Блок тексту або тексту та чисел, що містить понад 256 символів.

Довгий текст (Примітка)

Примітка.: У режимі аркуша редагування форматованого тексту не підтримується. Також, якщо для поля типу "Примітка" ввімкнути параметр Лише додавання, за умовчанням Access ховатиме весь текст, коли ви наводитимете на нього курсор.

Відомості про підтримку редагування форматованого тексту можна переглянути в цій статті.

http://www.contoso.com

Access розпізнає такі протоколи Інтернету: http, ftp, gopher, wais, file, https, mhtml, mailto, msn, news, nntp, midi, cid, prospero, telnet, rlogin, tn3270, pnm, mms, outlook.

Примітка.: Щоб розпізнати протокол і призначити тип даних "Гіперпосилання", потрібно виконати дії для символів, що не є пробілами.

Гіперпосилання

50000

Число, довге ціле число

50 000

Число, довге ціле число

50 000,99

Число, подвійної точності

50000,389

Число, подвійної точності

12/31/2019

Налаштування регіону та мови Windows визначають форматування даних типу "Дата/час" в Access.

Дата й час

31 грудня 2019 р.

Примітка.: Щоб було застосовано тип "Дата/час", не достатньо ввести або вставити лише день тижня. Наприклад, якщо ввести "Вівторок", Access вибере тип даних "Текст". Слід також указати місяць.

Дата/час

10:50:23

Дата й час

10:50 am

Дата й час

17:50

Дата й час

12,50 ₴

Access розпізнає символ грошової одиниці, вибраної в налаштуваннях регіону та мови Windows.

Грошова одиниця

21,75

Число, подвійної точності

123,00 %

Число, подвійної точності

3,46E+03

Число, подвійної точності

На початок сторінки

Призначення типів даних у режимі аркуша вручну

За замовчуванням у режимі аркуша даних певні дії недоступні.

  • Не можна призначити тип "Вкладення" або "Об’єкт OLE", просто вставивши дані в порожню клітинку.

  • Не можна ввімкнути редагування форматованого тексту для типу "Довгий текст (Примітка)", вставивши дані. Увімкнути підтримку редагування форматованого тексту потрібно в режимі конструктора.

У цьому розділі описано, як це зробити.

Налаштування типу даних "Вкладення"

  1. На аркуші даних виберіть порожній стовпець (із заголовком Клацніть, щоб додати).

  2. З розкривного списку виберіть Вкладення.

  3. Збережіть внесені зміни.

На початок сторінки

Додавання поля "Довгий текст (Примітка)" в таблицю з підтримкою редагування форматованого тексту

  1. На аркуші даних виберіть порожній стовпець (із заголовком Клацніть, щоб додати).

  2. З розкривного списку виберіть Форматований текст.

  3. Збережіть внесені зміни.

Перетворення стовпця на поле підстановки

За умовчанням у режимі аркуша даних не можна перетворити новий стовпець на поле підстановки. Якщо ви раніше не працювали з Access, зверніть увагу, що поле підстановки показує дані з іншого джерела – таблиці або списку елементів. За умовчанням дані підстановки в Access відображаються в розкривному списку. Однак вони можуть бути представлені й у полі списку (список, який не відкривається та не закривається) у формі.

Можна створювати поля підстановки двох типів – списки на основі таблиці та значень. Список на основі таблиці використовує запит, щоб отримати дані з іншої таблиці, а в списку значень відображається набір жорстко кодованих значень. Нижче описано, як створити списки обох типів.

Додавання поля підстановки

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, на основі якої побудовано новий аркуш даних, і виберіть Конструктор.

    –або–

    У рядку стану в Access натисніть Конструктор.

    Таблиця відкриється в режимі конструктора.

  2. Виберіть потрібне поле.

    –або–

    У стовпці Ім’я поля виберіть порожній рядок і введіть назву.

  3. На вкладці Конструктор у групі Знаряддя виберіть пункт Стовпець підстановки.

    – або –

    У стовпці Тип даних у режимі конструктора клацніть стрілку вниз і виберіть Майстер підстановок.

    Запуститься майстер підстановок.

  4. Виконайте потрібні дії.

    • Створення списку на основі таблиці    

      1. Натисніть перемикач Стовпець має шукати значення в таблиці або звіті й виберіть Далі.

      2. У розділі Подання виберіть потрібний варіант, знайдіть таблицю або запит у списку й натисніть Далі. Наприклад, щоб використовувати значення з таблиці в полі підстановки, натисніть Таблиці. Щоб використовувати запит, натисніть Запити. Щоб переглянути список усіх таблиць і запитів у базі даних, виберіть відповідний варіант.

      3. Перемістіть поля, які мають відображатися в списку підстановки, з панелі Доступні поля на панель Вибрані поля і натисніть Далі.

      4. За потреби вкажіть один або кілька варіантів сортування для полів, вибраних на попередньому етапі, і натисніть Далі.

      5. За потреби відкоригуйте ширину стовпців у списку підстановки й натисніть Далі.

      6. За потреби в розділі мітки для стовпця підстановок укажіть назву в текстовому полі.

      7. За потреби поставте прапорець у полі Дозволити кілька значень. Так ви зможете вибирати та зберігати кілька елементів списку.

      8. Натисніть кнопку Готово. Якщо Access пропонує зберегти таблицю, виберіть Так. Access додасть запит підстановки у вашу нову таблицю. За замовчуванням запит завантажує вибрані вами поля, а також значення основного ключа для вихідної таблиці. Після цього Access призначає полю підстановки тип даних, який відповідає вибраному для поля основного ключа у вихідній таблиці. Наприклад, якщо поле основного ключа у вихідній таблиці використовує тип даних "Автонумерація", Access призначить полю підстановки тип "Число".

      9. Поверніться в режим аркуша, перейдіть до поля підстановки та виберіть пункт зі списку.

        Або

  5. Створення списку на основі значень    

    1. Натисніть перемикач Я введу потрібні значення самостійно та кнопку Далі.

    2. У полі Кількість стовпців укажіть потрібне значення для списку, перейдіть до першої порожньої клітинки та введіть значення.

      Коли ви введете перше значення, під цією клітинкою з’явиться ще одна порожня.

    3. Ввівши перше значення, за допомогою клавіші TAB або стрілки вниз перейдіть до наступної клітинки та введіть друге значення.

    4. Повторюйте кроки 2 та 3, доки не завершите створення списку, і натисніть Далі.

    5. За потреби вкажіть назву нового поля та натисніть Готово.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×