Додавання та видалення міток даних на діаграмі

Щоб швидко знайти на діаграмі ряд даних, до точки даних діаграми можна додати підписи даних. За замовчуванням підписи даних прив’язані до значень на аркуші й оновлюються, якщо ці значення змінюються.

Підписи даних дають змогу краще зрозуміти діаграму, тому що вони відображають відомості про ряд даних або його окремі точки даних. Наприклад, без підписів даних на поданій нижче секторній діаграмі було б важко помітити, що обсяг продажу кави становить 38% від загального обсягу. Залежно від того, що потрібно виділити на діаграмі, можна додати підписи до одного ряду, усіх рядів (усієї діаграми) або однієї точки даних.

Діалогове вікно «Керування повідомленнями для збирання даних»

Примітка.: Наведені нижче процедури застосовуватимуться до Office 2013 і новіших версій. Шукаєте кроки Office 2010?

Додавання підписів даних до діаграми

  1. Клацніть ряд даних або діаграму. Щоб позначити одну точку даних після вибору ряду, клацніть цю точку даних.

  2. У верхньому правому куті поруч із діаграмою натисніть кнопку Додати елемент діаграми_ z0z_ \_Gt\data.

    "Елементи діаграми" > "Підписи даних" > варіанти підписів
  3. Щоб змінити розташування, клацніть стрілку та виберіть параметр.

  4. Щоб підпис даних відображався всередині бульбашкової фігури з текстом, виберіть параметр Виноска даних.

    Секторна діаграма з виносками даних

Щоб полегшити читання підписів даних, їх можна перемістити всередині точок даних або навіть за межі діаграми. Щоб перемістити підпис даних, перетягніть його в потрібне місце.

Якщо підписи надто загромаджують діаграму, можна видалити всі або кілька підписів, клацнувши їх і натиснувши клавішу Delete.

Порада.: Якщо текст усередині підписів важко читається, змініть їхній розмір. Для цього клацніть підпис і перетягуйте, доки він не набуде потрібного розміру.

Змінення вигляду підписів даних

  1. Клацніть правою кнопкою миші ряд даних або підпис даних, для якого потрібно відобразити інші дані, і виберіть пункт Формат підписів даних.

  2. Клацніть напис Параметри підпису та в розділі Вміст підпису виберіть потрібні параметри.

    Частина "Параметри підпису" області "Формат підписів даних"

Використання значень у клітинках у вигляді міток даних

Ви можете використовувати значення комірок як Мітки даних для діаграми.

  1. Клацніть правою кнопкою миші ряд даних або підпис даних, для якого потрібно відобразити інші дані, і виберіть пункт Формат підписів даних.

  2. Натисніть кнопку настройки етикетки та в розділі підпис міститьустановіть прапорець значення з клітинок .

  3. Коли з'явиться діалогове вікно " діапазон підписів даних ", поверніться до електронної таблиці та виберіть діапазон, для якого потрібно відображати значення значень у вигляді підписів даних. Після цього вибраний діапазон відображатиметься в діалоговому вікні діапазон підписів даних . Потім натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно ' ' діапазон підписів даних ' '

    Тепер значення комірок відображатимуться як позначки даних на діаграмі.

Змінення тексту, що відображається всередині підписів даних

  1. Клацніть підпис даних із текстом, який потрібно змінити, а потім клацніть іще раз, щоб було виділено лише один підпис даних.

  2. Виберіть наявний текст, а потім введіть текст заміни.

  3. Клацніть за межами підпису даних.

Порада.: Якщо потрібно додати примітку щодо діаграми або є лише один підпис даних, можна використати текстове поле.

Видалення міток даних із діаграми

  1. Клацніть діаграму, з якої потрібно видалити позначки даних.

    З'явиться вкладка Знаряддя для діаграм, а потім – вкладки Конструкторі Формат .

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • На вкладці Конструктор у групі Макети діаграм натисніть кнопку Додати елемент діаграми, виберіть пункт позначки данихі виберіть пункт немає.

    • Клацніть підпис даних один раз, щоб виділити всі підписи даних у ряді даних або два рази, щоб виділити лише один підпис даних, який потрібно видалити, а потім натисніть клавішу DELETE.

    • Клацніть правою кнопкою миші підпис даних і виберіть команду Видалити.

      Примітка.: Після цього всі позначки даних буде видалено з ряду даних.

  3. Ви також можете видалити позначки даних відразу після їх додавання, натиснувши кнопку скасувати_ z0z_на панелі швидкого доступуабо натиснувши сполучення клавіш CTRL + Z.

Додавання та видалення міток даних на діаграмі в Office 2010

  1. У діаграмі виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати підпис даних до всіх точок усіх рядів даних, клацніть область діаграми.

    • Щоб додати підпис даних до всіх точок даних ряду даних, клацніть один раз, щоб виділити ряд даних, який потрібно позначити.

    • Щоб додати підпис даних до єдиної точки даних у ряді даних, виберіть ряд даних, який містить точку даних, яку потрібно позначити, а потім знову клацніть точку даних.

      Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор, Макет і Формат.

  2. На вкладці Макет у групі Підписи виберіть пункт Підписи даних і виберіть потрібний параметр відображення.

    Зображення стрічки Excel

    Залежно від використовуваного типу діаграми будуть доступні різні параметри підписів даних.

  1. У діаграмі виконайте одну з таких дій:

    • Щоб відобразити додаткові елементи етикетки для всіх точок даних ряду, клацніть підпис даних один раз, щоб виділити всі підписи даних ряду даних.

    • Щоб відобразити додаткові елементи етикетки для єдиної точки даних, клацніть підпис даних у точці даних, яку потрібно змінити, а потім натисніть кнопку підпис даних ще раз.

      Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор, Макет і Формат.

  2. На вкладці Формат у групі Поточний виділений фрагмент натисніть кнопку Форматувати виділений фрагмент.

    Зображення стрічки Excel

    Ви також можете клацнути правою кнопкою миші вибрану етикетку або підписи на діаграмі, а потім вибрати пункт форматувати підпис даних або форматувати підписи даних.

  3. Натисніть кнопку " варіанти підписів ", якщо його не виділено, а потім у розділі " підпис містить" установіть прапорець для елементів етикетки, які потрібно додати.

    Доступні варіанти етикеток залежать від типу діаграми діаграми. Наприклад, на секторній діаграмі позначки даних можуть містити відсотки та лінії виноски.

  4. Щоб змінити роздільник між записами підписів даних, виберіть роздільник, який потрібно використати, або введіть настроюваний роздільник у поле роздільник .

  5. Щоб налаштувати розташування етикетки, щоб краще представити додатковий текст, виберіть потрібний параметр у розділі розташування етикеток.

Якщо ви ввели настроюваний текст етикетки, але хочете відобразити елементи підписів даних, зв'язані з значеннями аркуша, можна натиснути кнопку скинути текст підпису.

  1. На діаграмі клацніть підпис даних у точці даних, яку потрібно змінити, а потім клацніть підпис даних ще раз, щоб вибрати лише цю етикетку.

  2. Клацніть у полі підпис даних, щоб почати режим редагування.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб ввести новий текст, виділіть текст, який потрібно змінити, а потім введіть потрібний текст.

    • Щоб зв'язати підпис даних із текстом або значеннями на аркуші, перетягніть вказівник, щоб виділити текст, який потрібно змінити, а потім виконайте наведені нижче дії.

      1. На аркуші клацніть елемент _ z0z_, а потім введіть знак рівності (=).

      2. Виділіть вміст аркуша, який містить дані або текст, які потрібно відобразити на діаграмі.

        Ви також можете ввести посилання на клітинку аркуша в рядку формул. Включіть знак рівності, назву аркуша, а потім – знак оклику; Наприклад, = Аркуші1! F2

      3. Натисніть клавішу Enter.

        Порада.: Ви можете використовувати будь-який спосіб, щоб увести відсотки – вручну, якщо ви знаєте, що вони є, або за посиланнями на відсотки на аркуші. Відсотки не обчислюються на діаграмі, але ви можете обчислити відсотки на аркуші за допомогою кількості формул або всього = відсотка. Наприклад, якщо обчислити 10/100=0,1, а потім відформатувати 0,1 як відсоток, число відобразиться правильно як 10%. Докладні відомості про обчислення відсотків наведено в статті обчислення відсотків.

Розмір поля підпису даних припасовується до розміру тексту. Не можна змінити розмір поля підпису даних, а текст може бути усічено, якщо його не вміщується в максимальному розмірі. Щоб розмістити більше тексту, можливо, замість текстового поля потрібно використовувати текстове поле. Докладні відомості наведено в статті Додавання текстового поля до діаграми.

Ви можете змінити розташування одного підпису даних, перетягнувши її. Можна також розташувати позначки даних у стандартному положенні відносно маркерів даних. Залежно від типу діаграми, ви можете вибрати один із різноманітних варіантів позиціонування.

  1. У діаграмі виконайте одну з таких дій:

    • Щоб змінити розташування всіх підписів даних для цілого ряду даних, клацніть підпис даних один раз, щоб виділити ряд даних.

    • Щоб змінити розташування певного підпису даних, натисніть цю мітку даних у два рази, щоб виділити його.

      Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор, Макет і Формат.

  2. На вкладці макет у групі позначки натисніть кнопку Мітки даних, а потім виберіть потрібний параметр.

    Зображення стрічки Excel

    Щоб отримати додаткові настройки етикеток даних, виберіть пункт Інші варіанти підписів даних, натисніть кнопку варіанти підписів , якщо його не виділено, а потім виберіть потрібні настройки.

  1. Клацніть діаграму, з якої потрібно видалити позначки даних.

    Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор, Макет і Формат.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • На вкладці макет у групі позначки натисніть кнопку позначки данихі виберіть пункт немає.

      Зображення стрічки Excel

    • Клацніть підпис даних один раз, щоб виділити всі підписи даних у ряді даних або два рази, щоб виділити лише один підпис даних, який потрібно видалити, а потім натисніть клавішу DELETE.

    • Клацніть правою кнопкою миші підпис даних і виберіть команду Видалити.

      Примітка.: Після цього всі позначки даних буде видалено з ряду даних.

  3. Ви також можете видалити позначки даних відразу після їх додавання, натиснувши кнопку скасувати_ z0z_на панелі швидкого доступуабо натиснувши сполучення клавіш CTRL + Z.

Підписи даних дають змогу краще зрозуміти діаграму, тому що вони відображають відомості про ряд даних або його окремі точки даних. Наприклад, без підписів даних на поданій нижче секторній діаграмі було б важко помітити, що обсяг продажу кави становить 38% від загального обсягу. Залежно від того, що потрібно виділити на діаграмі, можна додати підписи до одного ряду, усіх рядів (усієї діаграми) або однієї точки даних.

Додавання підписів даних

Можна додати позначки даних, щоб відобразити значення точки даних із аркуша Excel на діаграмі.

  1. Цей крок стосується лише програми Word для Mac: у меню вигляд виберіть пункт макет друку.

  2. Клацніть діаграму й перейдіть на вкладку Chart Design (Макет діаграми).

  3. Натисніть кнопку Додати елемент діаграми та виберіть пункт підписи даних, а потім виберіть розташування для параметра підпис даних.

    Примітка.: Ці варіанти відрізнятимуться залежно від типу діаграми.

  4. Щоб підпис даних відображався всередині бульбашкової фігури з текстом, виберіть параметр Виноска даних.

    Секторна діаграма з виносками даних

    Щоб полегшити читання підписів даних, їх можна перемістити всередині точок даних або навіть за межі діаграми. Щоб перемістити підпис даних, перетягніть його в потрібне місце.

    Примітка.: Якщо текст усередині підписів важко читається, змініть їхній розмір. Для цього клацніть підпис і перетягуйте, доки він не набуде потрібного розміру.

Натисніть кнопку Інші варіанти підписів даних , щоб змінити вигляд підписів даних.

Змінення вигляду міток даних

  1. Клацніть правою кнопкою миші будь-яку підпис даних і виберіть пункт Формат підписів даних.

  2. Натисніть кнопку настройки етикетки та в розділі підпис міститьвиберіть потрібні варіанти.

Змінення тексту, що відображається всередині підписів даних

  1. Клацніть підпис даних із текстом, який потрібно змінити, а потім клацніть іще раз, щоб було виділено лише один підпис даних.

  2. Виберіть наявний текст, а потім введіть текст заміни.

  3. Клацніть за межами підпису даних.

Порада.: Якщо потрібно додати примітку про діаграму або лише один підпис даних, можна використати текстове поле.

Видалення міток даних

Якщо ви вирішите, що надписи мають вигляд діаграми, можна видалити будь-які або всі з них, клацнувши заголовки даних, а потім натисніть клавішу DELETE.

Примітка.: Після цього всі позначки даних буде видалено з ряду даних.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×