Додавання та видалення адресної книги

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Можна використовувати Outlook адресна книга – набір адресних книг або списків адрес, створений на основі папки контактів, для пошуку та виберіть імена, адреси електронної пошти та розповсюдження списків під час вирішення повідомлень електронної пошти.

Якщо ви використовуєте Outlook в обліковому записі Exchange Server , книга список адрес міститиме Глобальний список адрес (GAL). Глобальний список АДРЕС містить імена та все, що містить обліковий запис із цього Exchange Server та настроєно автоматично Exchangeадреси електронної пошти.

У цій статті:

Зазвичай з адресної книги, подання за промовчанням – це глобальний книга адрес (GAL).

  1. На вкладці Основне в групі Знайти натисніть кнопку Адресна книга.

    Список адресних книг

  2. У списку Адресної книги натисніть кнопку Адресна книга, який потрібно переглянути.

  1. На вкладці Файл натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть пункт Параметри облікових записів.

    Параметри, доступні, якщо вибрати параметри облікових записів у програмі Outlook

  2. У діалоговому вікні Параметри облікових записів на вкладці Адресні книги натисніть кнопку створити.

    Примітка.: Наявні адресні книги відображаються.

  3. Вам буде запропоновано вибрати один із двох типів адресних книг:

    • Додавання адресної книги за допомогою служби каталогів Інтернету (LDAP)

      • Натисніть кнопку Інтернет служби каталогів (LDAP)і натисніть кнопку Далі.

      • У полі ім'я сервера введіть ім'я сервера, наданий вашого інтернет-провайдера або системного адміністратора.

      • Якщо сервер, указаний захищений паролем, установіть прапорець потрібне необхідно ввійти на а потім введіть ім'я користувача та пароль.

      • Натисніть кнопку Інші настройки.

      • У полі Коротке ім'явведіть ім'я для LDAP адресної книги, які потрібно буде відображатися в списку Адресної книги , у діалоговому вікні Адресної книги .

      • У розділі Відомості про підключеннявведіть номер порту, наданий інтернет-провайдера (ISP), або системного адміністратора.

      • На вкладці Пошук а потім змініть настройки сервера за потреби.

      • У розділі Параметри пошукуЯкщо поле пошуку основного пусте, введіть Відмітне імена, які було надано адміністратором.

      • Натисніть кнопки ОК, Далі та Готово.

    • Додавання додаткових адресної книги

      • Натисніть кнопку Додаткові адресні книгиа потім натисніть кнопку Далі.

      • Виберіть потрібну адресну книгу, яку потрібно додати а потім натисніть кнопку Далі.

  4. Вийдіть і перезавантажте програму Outlook використання адресної книги, які ви додали.

Примітка.: Для Outlook 2016 і Outlook 2013у статті створення адресної книги для отримання додаткових відомостей.

  1. На вкладці Файл натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть пункт Параметри облікових записів.

    Параметри, доступні, якщо вибрати параметри облікових записів у програмі Outlook

  2. На вкладці Адресні книги виберіть адресну книгу, яку потрібно видалити і натисніть кнопку Видалити.

У цій статті:

Під час відкриття адресної книги вперше, відображається за промовчанням адресна книга. Якщо у вас є обліковий запис Microsoft Exchange, адресна книга за промовчанням зазвичай має глобальний список адрес. IMAP, POP3, та інших типів облікових записів електронної пошти як правило, Outlook адресної книги. Можна змінити за промовчанням адресна книга та налаштування іншу адресу книги, наприклад які адресна книга, щоб спочатку перевірити під час надсилання повідомлення і де можна зберігати особисті адреси.

Список адресних книг

Щоб переглянути адресних книг, окрім за промовчанням, слід вибрати їх список адресних книг у Outlook адресної книги.

Додаткові відомості

Хоча не можна створювати або використовувати особисті адресні книги в будь-якому більше в Microsoft Office Outlook 2007, можна імпортувати старий Особисті адресні книги та їх перетворення. Ми рекомендуємо перетворення особистої адресної книги на Outlook контактів, які можуть відображатися в Outlook адресної книги. Outlook Контакти надають гнучкість і настройок, які недоступні у особистої адресної книги. Наприклад, додайте особисті профілі для кожного контакту, зокрема дні народження, номери телефонів, річниці та адреси веб-сайтів.

В адресній книзі можуть відображатися такі типи адресних книг:

  • Глобальний список адрес   
    для відображення цієї адресної книги, ви повинні використовувати обліковий запис Microsoft Exchange Server. Глобальний список адрес містить імена та адреси всіх користувачів в організації електронної пошти. Глобальний список адрес автоматично настроїти в обліковому записі Exchange. Адміністратор Exchange або адміністратор мережі створює та підтримує цієї адресної книги. Вона може також містити адреси електронної пошти для зовнішніх контактів, списків розсилки, кімнат і обладнання. Підмножини глобального списку адрес відображаються в адресній книзі, після вибору елемента в розділі Всі списки адрес у списку Адресної книги . Ви можете завантажити глобального списку адрес для використання в автономному режимі.

    Примітка.: Під час використання Microsoft Office Outlook 2007 з облікового запису Exchange у режимі кешування Exchange, автономної адресної книги завантажено за замовчуванням і оновлюється кожні 24 години.

  • Outlook Адресна книга   
    цієї адресної книги не потрібно використовувати обліковий запис Exchange. Outlook адресна книга створюється автоматично та містить усі контакти в папці Контакти за промовчанням, які мають адреси електронної пошти або факс чисел у списку. Цих контактів відображаються в діалоговому вікні Адресна книга , після натискання кнопки Контакти зі списку Адресної книги . Коли Outlook використовується обліковий запис Exchange у режимі кешування Exchange, Outlook адресної книги також доступна в автономному режимі.

    Якщо ви створюєте додаткові папки контактів, можна встановити властивості для кожної папки, щоб додати контакти у рамках Outlook адресної книги.

  • Інтернет служби каталогів (LDAP)   
    служби каталогів Інтернету використовуються для пошуку адрес електронної пошти, які не в локальній адресній книзі або корпоративні каталогу, наприклад у глобальному списку адрес. Каталог LDAP потребує підключення до мережі, щоб підключитися до сервера LDAP.

  • Сторонні адресні книги   
    сторонніх адресні книги можна додати до Outlook за допомогою стороннього постачальника програми інсталяції. Outlook відображає сторонніх адресні книги у списку Додаткові типи адресних книг .

  1. У меню Інструменти виберіть Параметри облікового запису.

  2. На вкладці Адресні книги натисніть кнопку створити.

  3. Вам буде запропоновано, виберіть один із двох типів адресних книг. Щоб додати тип адресної книги, які потрібно, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Додавання адресної книги за допомогою служби каталогів Інтернету (LDAP)

      • Натисніть кнопку Інтернет служби каталогів (LDAP)і натисніть кнопку Далі.

      • У полі ім'я сервера введіть ім'я сервера, наданий вашого інтернет-провайдера або системного адміністратора.

      • Якщо сервер, указаний захищений паролем, установіть прапорець потрібне необхідно ввійти на а потім введіть ім'я користувача та пароль.

      • Натисніть кнопку Інші настройки.

      • У полі Коротке ім'явведіть ім'я для LDAP адресної книги, які потрібно буде відображатися в списку Адресної книги , у діалоговому вікні Адресної книги .

      • У розділі Відомості про підключеннявведіть номер порту, наданий інтернет-провайдера (ISP), або системного адміністратора.

      • На вкладці Пошук а потім змініть настройки сервера за потреби.
        На час очікування для пошуку параметр визначає кількість секунд, що Outlook пошук у каталозі LDAP для вирішення імен у повідомленні. Також можна обмежити кількість імен, які відображаються в адресній книзі після успішного пошуку ім'я.

      • У розділі Параметри пошукуЯкщо поле пошуку основного пусте, введіть Відмітне імена, які було надано адміністратором.

      • Натисніть кнопки ОК, Далі та Готово.

    • Додавання додаткових адресної книги

      • Натисніть кнопку Додаткові адресні книгиа потім натисніть кнопку Далі.

      • Виберіть потрібну адресну книгу, яку потрібно додати а потім натисніть кнопку Далі.

  4. Вийдіть і перезавантажте Outlook використання адресної книги, які ви додали.

Примітка.: Якщо потрібно додати імена або адреси електронної пошти, перегляньте Додати користувачів до адресної книги. Щоб внести зміни до адресної книги, переглядати, змінювати записи в адресній книзі.

  1. У меню Інструменти виберіть Параметри облікового запису.

  2. На вкладці Адресні книги виберіть адресну книгу, яку потрібно видалити.

  3. Виберіть Видалити.

  4. Натисніть кнопку Готово.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×