Додавання спільних папок до OneDrive і їх синхронізація

Додавання спільних папок до OneDrive і їх синхронізація

Цю статтю призначено для користувачів OneDrive, які входять за допомогою особистого облікового запису у Windows 10, Windows 7, Windows Vista або macOS. Функція "Додати до OneDrive" недоступна у Windows 8.1 або в інших операційних системах, у які ви входите за допомогою робочого або навчального облікового запису.

Коли хтось надасть вам доступ до папки з можливістю редагування, додайте цю спільну папку до своєї бібліотеки OneDrive, щоб спростити редагування папок і їх вмісту та роботу з ними. Якщо папку синхронізовано на комп’ютері з Windows або Mac OS за допомогою програми OneDrive, з нею можна працювати без підключення до мережі.

Примітка.: Спільні папки, додані до OneDrive, не використовують простір для зберігання у вашому сховищі. Вони займають лише простір власника папки.

Додавання спільної папки до OneDrive

Увійдіть у OneDrive у своєму браузері.

  1. В області переходів OneDrive у розділі OneDrive клацніть Надано спільний доступ. Папки, які можна додати до своєї бібліотеки OneDrive, мають позначку Можна редагувати.

    Спільні папки OneDrive

  2. Знайдіть потрібну папку та клацніть коло вгорі плитки папки, щоб виділити її.

  3. Виберіть Додати до OneDrive. Або ж за потреби можна клацнути папку правою кнопкою миші й вибрати Додати до OneDrive.
    Додавання спільної папки до OneDrive

Увага!: Параметр Додати до OneDriveOneDrive недоступний у таких випадках:

  • Ви ввійшли за допомогою робочого або навчального облікового запису.

  • Ви вже додали цю папку до OneDrive або вибрали кілька папок. (Додавати одночасно кілька папок не можна).

  • Ви намагаєтеся додати не папку. Команда "Додати до сховища OneDrive" недоступна для окремих файлів або їх колекцій, як-от альбомів.

Порада.: Якщо не потрібно синхронізувати вміст папки й ділитися ним, виберіть команду Завантажити. Так папку та її вміст буде скопійовано до вашого ПК, а не до бібліотеки OneDrive. Ви зможете редагувати доступні файли без підключення до мережі, але не бачитимете оновлення, внесені іншими користувачами, які, у свою чергу, не бачитимуть ваших оновлень.

Пошук спільних папок у OneDrive

Спільні папки, додані до OneDrive, відображаються на сайті OneDrive у поданні Файли.

Якщо використовується програма синхронізації OneDrive, папку можна синхронізувати з комп’ютером. На комп’ютері з Windows знайдіть потрібну папку в Провіднику Windows; на комп’ютері Mac перейдіть до неї за допомогою засобу Finder.

Примітки.: Якщо на комп’ютері інстальовано програму синхронізації OneDrive, але спільна папка не синхронізується з ним, імовірно, увімкнуто вибіркову синхронізацію. Іноді таке трапляється. Щоб виправити це, знайдіть програму синхронізації на панелі завдань ПК (на комп’ютері Mac перейдіть до рядка меню).
Програма OneDrive у системному треї

  1. Клацніть піктограму хмари OneDrive.

  2. У Центрі дій виберіть Додатково > Настройки.

    Знімок екрана: перехід до параметрів OneDrive

  3. На вкладці Обліковий запис натисніть кнопку Вибрати папки, а потім установіть прапорці поруч із папками, які потрібно синхронізувати.

Докладніше про спільні папки у OneDrive

Чи можна отримати доступ до спільної папки, якщо її не додано до моєї бібліотеки OneDrive?

Так. Доступ до такої папки можна отримати зі списку Надано спільний доступ на сайті OneDrive.com або з програми OneDrive для мобільних пристроїв. Ви зможете копіювати, переміщати, редагувати, перейменовувати й видаляти будь-які елементи папки, а також ділитися ними.

Що трапиться, якщо перемістити елементи зі спільної папки або додати їх до неї?

Елементи, які переміщуються між спільними папками, утрачають свої наявні дозволи й успадковують дозволи папки, до якої їх переміщено. Наприклад, якщо перемістити елемент до папки, доступної лише для читання, редагування цього документа буде заборонено. Переміщення елемента зі спільної папки до особистої скасовує доступ до нього. Якщо елементи переміщуються в межах однієї спільної папки, призначені дозволи не змінюються.

Що трапиться, якщо перемістити саму спільну папку?

Переміщувати спільні папки на сайті OneDrive.com не можна. Під час синхронізації OneDrive із комп’ютером будь-яка спільна папка, яку ви переміщуєте, копіюється до кінцевого розташування, а потім видаляється з бібліотеки OneDrive. Вона залишиться доступною у вашому списку Надано спільний доступ.

Примітка.: Уважно переміщуйте папки, адже це може змінити дозволи на спільний доступ до них. Якщо перемістити спільну папку до іншої папки, вона успадкує дозволи кінцевої папки. Це означає, що інші зможуть отримати доступ до неї, тільки маючи дозвіл до кінцевої папки. Якщо ж немає доступу до кінцевої папки, доступу до переміщеної спільної папки також не буде.

Чи можна перейменувати спільну папку, додану до моєї бібліотеки OneDrive?

Так, можна. Нове ім’я папки відображатиметься тільки для вас у вашій бібліотеці OneDrive, зокрема на сайті OneDrive.com, у програмі OneDrive на комп’ютері та в програмі OneDrive для мобільних пристроїв. Змінене ім’я не побачить ні власник папки, ні будь-хто інший із дозволами на доступ до неї.

Примітка.: Проте перейменування або змінення будь-якого вмісту папки помітять інші її користувачі.

Чому елементи, видалені зі спільної папки, не відображаються в моєму кошику?

Елементи, видалені зі спільної папки на сайті OneDrive.com, потрапляють лише до кошика власника цієї папки. Проте якщо синхронізувати OneDrive із комп’ютером, видалені зі спільної папки елементи додаватимуться до кошика цього ПК.

Примітка.: Відновити видалені елементи спільної папки може тільки її власник.

Чи можна видалити спільну папку, додану до моєї бібліотеки OneDrive?

На сайті OneDrive.com у поданні Файли виберіть спільну папку, яку потрібно видалити, а потім клацніть Видалити з OneDrive. Папка видалиться лише з вашої бібліотеки OneDrive. Вона все одно відображатиметься в списку Надано спільний доступ. Ця дія ніяк не позначиться на дозволах власника папки або тих, хто має до неї доступ. Якщо натомість видалити саму папку, її буде видалено з бібліотек усіх користувачів OneDrive, і власник папки муситиме відновити її.

Примітка.: Якщо OneDrive синхронізовано з одним або кількома комп’ютерами, видалення спільної папки з вашої бібліотеки OneDrive також призведе до її видалення з цих комп’ютерів.

Що трапиться, якщо власник скасує доступ до папки, доданої до моєї бібліотеки OneDrive?

Папка, доступ до якої скасовано, видаляється з вашої бібліотеки OneDrive. Щоб повернути доступ до цієї папки, зверніться до власника або редактора.

Потрібна додаткова довідка?

Докладні відомості див. в статті про надання спільного доступу до файлів і папок у OneDrive.

Виправлення та способи вирішення нещодавно виявлених проблем у OneDrive

Відвідайте Центр довідки з OneDrive.

Щоб отримати допомогу, зверніться електронною поштою до команди підтримки OneDrive. Відкрийте мобільну програму OneDrive і струсніть свій пристрій, щоб отримати довідку з OneDrive або надіслати відгук.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×