Додавання ролі користувача

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Під час створення шаблону форми, можна вказати ролі користувача. Ролі користувача – це попередньо визначені категорій, які можна призначати форм користувачів, залежно від їхніх посада або деякі інші умови. Ролі користувача може використовуватися для настроюваних подань у формі представити різні типи користувачів, відобразити різних розділів або обчислення значення за промовчанням для поля або елемента керування. Наприклад, якщо ви створюєте на шаблон форми заяви, можна створювати різні подання цього шаблону форми для підрядників, отримувати агентів і адміністратори та призначити для окреме подання кожної ролі користувача. Під час відкриття форми на основі шаблону форми Microsoft Office InfoPath визначає роль користувача, залежно від імені користувача та відкриється відповідне подання на основі цього ролі користувача.

Примітка про безпеку.: Ролі користувача не слід використовувати для обмеження доступу до конфіденційних даних у формі. Навіть якщо ви робите шаблону форми, доступні лише для читання або приховати деякі елементи керування, на основі ролі користувача, користувачі потенційно можуть використовувати програму редагування тексту, наприклад блокнот для перегляду або змінити файл шаблону (файлу. xsn) форми та отримати доступ до цих даних.

У цій статті

Огляд

Зауваження щодо сумісності

Попередня інформація

Додавання ролі користувача

Відображення подання на основі ролі користувача

Перевірка ролі користувача

Огляд

Під час створення нового ролі користувача, ви можете призначати користувачам його такими способами:

  • Указавши імена користувачів зі служби каталогів Microsoft Active Directory (наприклад, "sales\andrew"). Щоб визначити ім'я користувача в службі каталогів Active Directory, шаблон форми має створено в та опубліковані мережі Microsoft Windows, який використовує Active Directory.

  • Указавши групи зі служби каталогів Active Directory. Наприклад, можна вказати списку розсилки електронної пошти, який містить імена всіх учасників маркетингу групи. Щоб визначити групи в службі каталогів Active Directory, шаблон форми має створено в та опубліковані мережі Microsoft Windows, який використовує Active Directory.

  • Вказавши значення, яке безпосередньо походить із поля у формі. Поле може отримати дані з Active Directory, або користувач може ввести дані в елемент керування, прив'язаний до цього поля. Наприклад, якщо до шаблону форми містить до адміністратора текстового поля, можна зв'язати ролі користувача із поле , до якого прив'язано що текстове поле.

Після додавання ролі користувача, можна настроїти його в одному з таких дій:

За промовчанням ролей    Користувачі, які не призначені до наявної ролі користувача автоматично призначено роль користувача, який вказано як ролі за промовчанням. Ролі за промовчанням також використовується для користувачів, які входять до складу групи, але які роботи в автономному режимі. Один користувач роль завжди визначений за промовчанням.

Головною    Якщо потрібно застосувати до ролі користувача для користувачів, які відкриття форми вперше, можна вказати роль ініціатора. Наприклад, можна визначити роль ініціатора з іменем "Підрядник», яка застосовується до користувачів, які заповнюють нові форми дозволу. Користувач, якому призначено різні ролі автоматично перепризначення підрядник ролі, коли він або вона відкриється на нову форму дозволу. Однак наступного разу, коли користувач відкриває ж форму, Microsoft Office InfoPath використовується роль призначених користувача особи, а не головною.

Якщо ви призначили ролі користувачів, на основі будь-які поєднання імен користувачів, груп або значень полів, коли користувач відкриває на основі вашого шаблону форми, InfoPath визначає роль призначити для цього користувача за допомогою такому порядку :

  1. Ім'я користувача – це значення поля в шаблоні форми.

  2. Ім'я користувача – це у службі Active Directory.

  3. Користувач є учасником групи Active Directory.

    Примітка.: Якщо користувач є учасником кілька груп і ви призначаєте ролі користувача на основі групи, InfoPath перевіряє кожної групи в тому порядку, що групи відображається в діалоговому вікні Керування ролями користувачів , список учасників. Наприклад, якщо користувач є учасником групи адміністраторів і отримання агента групи, а групу адміністраторів зазначено перед отриманням агента групи, користувач буде призначено ролі адміністратора групи.

  4. Якщо жоден із вище мають значення true, ролі за промовчанням використовується.

Визначивши ролі користувача на основі шаблону форми, можна настроїти правило , автоматичне переключення подань на основі ролі користувача. Наприклад, можна створити Диспетчер ролі користувача та створіть правило автоматично перейти до подання керівника, коли користувач, якому призначено ролей Диспетчер відкриється у формі. Крім того, можна спочатку створити правило та натисніть визначення ролі користувача у процесі створення правила.

На початок сторінки

Зауваження щодо сумісності

Не можна створювати ролі користувача в сумісний із браузером шаблон форми. Ролі користувача створюються лише у шаблоні форми яких буде заповнено у програмі InfoPath.

На початок сторінки

Попередня інформація

Перш ніж ролі користувачів можна додати до шаблону форми, вам потрібно ось що:

  • Список ролі користувача, який потрібно додати, разом з учасниками кожної ролі користувача. Учасники можуть бути імена користувачів або груп у службі каталогів Microsoft Active Directory або значення, введений користувачем в елементі керування, прив'язаний до певних полів у джерелі даних шаблону форми.

  • За промовчанням роль користувача, який потрібно призначити користувачів, які відкрийте форму на основі шаблону форми, коли вони не є учасниками будь-якого користувача.

На початок сторінки

Додавання ролі користувача

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Ролі користувача.

  2. У діалоговому вікні Керування ролями користувачів натисніть кнопку Додати.

  3. У полі ім'я ролі введіть ім'я для нового ролі користувача.

  4. Щоб призначити ролі користувачів або груп користувачів, виконайте одну або кілька з наведених нижче дій.

    Визначення одного або кількох користувачів, які є частиною мережі, яка використовує служби каталогів Active Directory

    1. Установіть прапорець поруч із пунктом імена користувачів і натисніть кнопку вибрати одну або кілька користувачів Кнопка "Скасувати" .

      Примітка.: Якщо ви вже знаєте ім'я домену та користувача, введіть їх у полі імена користувачів . Вони повинні бути у форматі \ ім'я. Розділення кількох імен користувачів крапкою з комою (;).

    2. У полі Введіть імена об'єктів, виберіть пункт введіть одне або кілька імен користувачів, розділяючи їх крапкою з комою (;).

      Примітка.: Щоб отримати відомості про форматування імена користувачів клацніть посилання Приклади , у діалоговому вікні.

    3. Щоб перевірити імена користувачів, введені імен у службі Active Directory, натисніть кнопку Перевірити імена.

    4. Натисніть кнопку ОК.

    Укажіть один або кілька груп, які є частиною мережі, яка використовує служби каталогів Active Directory

    1. Установіть прапорець поруч із пунктом назви груп і натисніть кнопку вибрати одну або кілька груп Зображення кнопки .

      Примітка.: Якщо ви вже знаєте ім'я групи, введіть його в полі назви груп . Він має бути у форматі \ ім'я. Розділення кількох імен груп крапкою з комою (;).

    2. У полі Введіть імена об'єктів, виберіть пункт введіть одну або кілька імен груп, розділяючи їх крапкою з комою (;).

      Примітка.: Додаткові відомості про форматування імен груп, клацніть посилання Приклади , у діалоговому вікні.

    3. Щоб перевірити імена групи, введені імен у службі Active Directory, натисніть кнопку Перевірити імена.

    4. Натисніть кнопку ОК.

    Укажіть імена користувачів, які входять безпосередньо в полі у формі

    1. Установіть прапорець імена користувачів із форми і натисніть кнопку вибрати поле в джерелі даних Зображення кнопки .

    2. У діалоговому вікні Вибір поля або групи клацніть поле зі значеннями, необхідні для ролі користувача, а потім натисніть кнопку OK.

  5. Щоб установити роль користувача головною, встановіть прапорець призначити ініціатором і натисніть кнопку OK.

    Примітка.: Коли ролі користувача вказано ініціатором, цю роль має перевагу інші призначення ролей навіть якщо головною перебуває всередині у списку в діалоговому вікні Керування ролями користувачів .

  6. Щоб указати ролі користувача за промовчанням для користувачів, які не є учасниками будь-якої ролі, виберіть роль, у діалоговому вікні Керування ролями користувачів і натисніть кнопку Установити за промовчанням.

    Примітка.: У вас більше одного роль користувача для натисніть кнопку Установити за промовчанням.

На початок сторінки

Відображення подання на основі ролі користувача

Під час створення шаблону форми, яка включає в себе ролі користувача та містить кілька подань, його можна використовувати для відображення подання на основі ролі користувача, призначені для користувача. Наприклад, можна використовувати правила на певне подання відкривається, якщо користувач, якому призначено користувач із певною роллю відкривається на основі вашого шаблону форми.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри форми.

  2. У списку Категорія в діалоговому вікні Параметри форми натисніть кнопку Відкрити та зберегти.

  3. У розділі порядок відкриттянатисніть кнопку правила.

  4. Натисніть кнопку Додати.

  5. У полі ім'я введіть ім'я для правила.

  6. Натисніть кнопку установити стан.

  7. У полі ім'я виберіть поточний роль.

  8. У другому полі виберіть пункт дорівнює.

  9. У третьому полі виберіть ім'я користувача роль і натисніть кнопку OK.

  10. У діалоговому вікні правила натисніть кнопку Додати дію.

  11. У списку дія виберіть пункт змінити поданнята виберіть подання у списку подання .

На початок сторінки

Перевірка ролі користувача

Якщо форма містить кілька ролі користувача, варто перевірити вигляд і поведінку кожної різні ролі. Хоча можна отримати попередній перегляд шаблону форми, щоб перевірити, чи подань працювати належним з ролями користувачів, ви не зможете імітувати процес оцінювання користувача призначення ролі користувача. Це тому, що InfoPath перевіряє ролі користувача під час заповнення форми, не під час попереднього перегляду. Якщо потрібно, щоб повністю перевірити ролі користувача на основі шаблону форми, можна тимчасово призначити собі кожного роль користувача, який потрібно перевірити а потім відкрийте форму, ніби ви збираєтеся заповніть його.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри форми.

  2. Натисніть кнопку попередній перегляд у списку числові формати .

  3. У списку попереднього перегляду якроль користувачанатисніть кнопку ролі, які потрібно переглянути і натисніть кнопку OK.

  4. Щоб перевірити зміни, клацніть елемент Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна або натисніть клавіші Ctrl+Shift+B.

    Ім'я поточного роль користувача відображається в рядку стану в нижньому правому куті вікна попереднього перегляду.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×