Додавання ресурсів до корпоративного пулу ресурсів

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

За допомогою корпоративного пулу ресурсів можна керувати ресурсами та призначати їх планам на сервері Project Server. У Microsoft Project Professional ви можете додавати ресурси в список корпоративних ресурсів, які зберігаються на сервері Project Server.

Примітка.:  Щоб додати ресурси до корпоративного пулу ресурсів, потрібно мати відповідні дозволи.

У цій статті

Додавання окремих ресурсів до корпоративного пулу ресурсів

Додавання кількох ресурсів із Project до корпоративного пулу ресурсів

Додати додаткові ресурси з пулу корпоративних ресурсів у програмі Microsoft Project Professional

Додавання окремих ресурсів до корпоративного пулу ресурсів

Щоб додати ресурси з Microsoft Project, потрібно підключити Microsoft Project Professional до сервера Project Server за допомогою облікового запису з дозволами на додавання ресурсів до корпоративного пулу.

  1. У програмі Microsoft Project виберіть вкладку ресурси . У групі завдання виберіть Пулу ресурсіві виберіть Пулу корпоративних ресурсів.

    Зображення групи «Призначення»

    Веб-застосунку Project Web Access відображається у веб-браузері

    Примітка.:  Браузер може відкритись у фоновому режимі. Перевірте, чи відкрилося нове вікно браузера, на панелі завдань Windows.

  2. У веб-застосунку Project Web Access виберіть пункт Новий ресурс.
    група «редагування ресурсів» у веб-застосунку project web access

  3. Укажіть такі відомості про новий ресурс:

    • Тип ресурсу     Щоб змінити тип ресурсу, у списку тип виберіть Трудовий ресурс, витратний ресурсабо матеріального ресурсу. Також можна вибрати чи ресурс чи бюджетний ресурс універсальний ресурс, установивши прапорець бюджет або прапорець загальний .

      Примітка.:  Зніміть прапорець Ресурс може ввійти на сервер Project Server, якщо вам не потрібно збирати відомості про завдання, над якими працює ресурс, або ви хочете заборонити ресурсу входити на сервер Microsoft Project Server.

    • Ім'я ресурсу та інших визначення відомостей     Ця група містить фактичне ім'я ресурсу, а також адресу електронної пошти та структури (RBS) значення.

      Якщо цей ресурс підтримує веб-сайт групи, введіть ім’я гіперпосилання та URL-адресу в полях Ім’я гіперпосилання та URL-адреса гіперпосилання.

    • Під час вирівнювання     Щоб вилучити цей ресурс із вирівнювання процес, зніміть прапорець Узгодження .

    • Менеджер табелів і власник призначення за промовчанням     Якщо ресурс власником менеджер табелів або призначення за промовчанням, окрім себе, введіть або пошук імені керівника.

      Щоб указати власника призначення, введіть або знайдіть його ім’я в полі Власник призначення за промовчанням. Зазвичай власник призначення – це трудовий ресурс, який від початку призначено завданню, але ним може стати керівник або інший учасник робочої групи.

      Щоб призначити календар проекту, який має застосовуватися до ресурсу, виберіть його в списку Основний календар.

      У полі Тип резервування за промовчанням можна вказати, що ресурс є затвердженим або запропонованим для роботи над проектом.

    • Відомості про групу     Якщо ім'я ресурсу представляє групи ресурсів, потім установіть прапорець Пул призначень групи та знайдіть ім'я групи.

      Якщо ресурс належить до групи, знайдіть ім’я групи й не встановлюйте цей прапорець. Щоб знайти ім’я групи, натисніть кнопку Огляд Огляд .

    • Доступність     Змінення доступності ресурсу для Перших наявне поле а Найновіші наявне поле, натисніть кнопку «Вибір дати» календар , і натисніть кнопку дат у календарі.

    • Витрати та коди групи     Якщо ваша організація створено коди для групування та вартістю призначення, виберіть такі коди в до вікна групи , поле код , Центр витрат і Тип витрат вікно.

  4. Вашій організації можуть знадобитися додаткові відомості про ресурси. У розділі Настроювані поля ресурсу введіть для кожного ресурсу дані, які вимагає вказувати ваша організація. Цей розділ не відображається, якщо в організації не визначено спеціальні поля ресурсів.

  5. Натисніть кнопку Зберегти.

Якщо потрібно, щоб завдання проекту виконував корпоративний ресурс, скористайтеся для проекту функцією Створити корпоративну групу. Дізнайтеся, як додавати ресурси до проекту.

Додавання кількох ресурсів із Project до корпоративного пулу ресурсів

Перш ніж додавати кілька ресурсів до корпоративного пулу ресурсів, потрібно додати до подання аркуша ресурсів, або почати з план, який уже є ресурси. .

  1. У програмі Microsoft Project Professional виберіть вкладку вигляд . У групі Подання ресурсів виберіть елемент Аркуш ресурсів.

    додавання ресурсів

    Введіть ресурсів, які потрібно імпортувати до пулу корпоративних ресурсів. Якщо у вас уже є ресурсів у проекті, які не є частиною пулу корпоративних ресурсів, буде імпортовано цих наявних ресурсів.

  2. Виберіть вкладку ресурси .

  3. Виберіть елемент Додати ресурсиа потім виберіть Імпорт ресурсів до корпоративного.
    Майстер Імпорту ресурсів відображається в області ліворуч, праворуч, яка містить ресурси в поточному проекті, подання аркуша ресурсів.

  4. Щоб зіставити будь-якого настроюваного полів у проекті з Настроювані корпоративні поля, які визначаються вашої організації, виберіть пункт Карта поля ресурсів.
    Після відображення поля ресурсів, натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Відповідність полів .

  5. Натисніть кнопку продовжити, щоб крок 2 для кожного ресурсу, який потрібно додати до корпоративного пулу ресурсів.

    Примітка.: У поданні "Аркуш ресурсів" відображається стовпець Помилки, де відображаються повідомлення про помилки, що сталися, коли ви імпортували ресурси.

  6. У майстрі Імпорту ресурсів натисніть кнопку так , у відповідних стовпців імпорту . Цей крок забезпечить під час імпорту ресурсів до корпоративного пулу ресурсів створюються без помилок.
    Будь-які помилки з'явиться поруч з іменем ресурсів у помилок стовпці праворуч.

  7. Натисніть кнопку Зберегти та Готово. Тепер були імпортовані ресурсів до корпоративного пулу ресурсів.

Якщо потрібно, щоб завдання проекту виконував корпоративний ресурс, скористайтеся для проекту функцією Створити корпоративну групу. Дізнайтеся, як додавати ресурси до проекту.

Примітка.: 

  • Щоб імпортувати ресурси, можна вибрати план Project із попередніх версій програми. Це зручно, якщо у вас є ресурси, які зберігаються в MPP-файлах із попередніх версій Project або у файлах інших форматів.

  • Якщо потрібно додати ресурси, які вже наявні у базі даних або списку у програмі Microsoft Excel, за допомогою майстра імпорту, яка відображається під час відкриття файлу, який не файл Microsoft Project планування (MPP) або шаблон Microsoft Project (MPT), або під час вибору ODBC можна n діалогового вікна відкриття . Дізнайтеся, як Додати або оновити корпоративні ресурси за допомогою файлу зовнішніх даних.

Додавання кількох ресурсів із корпоративного пулу ресурсів у Microsoft Project Professional

Деякі ресурси можна також додати із сервера Project Server.

  1. 1. у веб-застосунку Project Web App виберіть ресурс , щоб переходити до центру ресурсів. Виберіть принаймні один ресурс а потім виберітьВідкрити.

    група «редагування ресурсів» у веб-застосунку project web access

    Примітка.: Щоб відкрити корпоративний пул ресурсів у Project Professional, виберіть принаймні один ресурс.

  2. Після цього відкриється Microsoft Project.

  3. Додайте в Project ресурси до подання Аркуш ресурсів.

  4. Збережіть зміни й закрийте Project.

    Примітка.:  Вашій організації можуть знадобитися додаткові відомості про ресурси. У розділі Настроювані поля ресурсу введіть для кожного ресурсу дані, які вимагає вказувати ваша організація. Цей розділ з’явиться, якщо організація визначила спеціальні поля ресурсів.

Ресурси, додані до проекту, додадуться до корпоративного пулу ресурсів.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×