Додавання ресурсів до корпоративного пулу ресурсів

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Пулу корпоративних ресурсів використовується для керування та призначення ресурсів для плани у Project Server. У Microsoft Project Professionalресурси можна додати до списку ресурси для підприємств , які містяться в Project Server.

Примітка.: Щоб додати ресурси до корпоративного пулу ресурсів, потрібно мати відповідні дозволи.

У цій статті

Додавання окремих ресурсів до корпоративного пулу ресурсів

Додавання кількох ресурсів із Project до корпоративного пулу ресурсів

Додавання кількох ресурсів із корпоративного пулу ресурсів у Microsoft Project Professional

Додавання окремих ресурсів до корпоративного пулу ресурсів

Щоб додати ресурси з Microsoft Project, потрібно підключити Microsoft Project Professional до сервера Project Server за допомогою облікового запису з дозволами на додавання ресурсів до корпоративного пулу.

  1. У програмі Microsoft Project виберіть вкладку ресурси . У групі завдання виберіть Пулу ресурсіві виберіть Пулу корпоративних ресурсів.

    Зображення групи «Призначення»

    У браузері відкриється Project Web Access
     

    Примітка.: Браузер може відкритись у фоновому режимі. Перевірте, чи відкрилося нове вікно браузера, на панелі завдань Windows.

  2. Виберіть новий ресурс.
    група «редагування ресурсів» у веб-застосунку project web access

  3. Укажіть такі відомості про новий ресурс:

    • <c0>Тип ресурсу.</c0>     Щоб змінити тип ресурсу, у списку Тип виберіть трудовий, витратний або матеріальний ресурс. Ви також можете вказати встановіть прапорець Бюджетний або Універсальний, щоб додатково уточнити тип ресурсу.

      Примітка.: Зніміть прапорець Ресурс може ввійти на сервер Project Server, якщо вам не потрібно збирати відомості про завдання, над якими працює ресурс, або ви хочете заборонити ресурсу входити на сервер Microsoft Project Server.

    • <c0>Ім’я ресурсу та інші ідентифікаційні відомості.</c0>     Сюди входить фактичне ім’я ресурсу, а також його адреса електронної пошти та значення ієрархічної структури ресурсів (RBS).

      Якщо цей ресурс може зберігатися на веб-сайті групи, введіть ім'я гіперпосилання і URL-адреса адресу в полі Ім'я гіперпосилання а поле URL-адреса гіперпосилання відповідно.

    • <c0>Вирівнювання.</c0>     Щоб заборонити вирівнювання цього ресурсу, зніміть прапорець Допускається узгодження.

    • <c0>Менеджер табелів і стандартний власник призначення.</c0>     Якщо ресурс має менеджера табелів або стандартного власника призначення, який відрізняється від цього ресурсу, введіть або знайдіть його ім’я.

      Щоб указати власника призначення, введіть або знайдіть його ім’я в полі Власник призначення за промовчанням. Зазвичай власник призначення – це трудовий ресурс, який від початку призначено завданню, але ним може стати керівник або інший учасник робочої групи.

      Щоб указати проекту календар , які мають застосовуватися до ресурсів, у списку Основний календар виберіть календар.

      У полі Тип резервування за промовчанням можна вказати, що ресурс є затвердженим або запропонованим для роботи над проектом.

    • <c0>Відомості про групу.</c0>     Якщо ім’я ресурсу представляє групу ресурсів, установіть прапорець Пул призначень групи й знайдіть ім’я групи.

      Якщо ресурс належить до групи, знайдіть ім’я групи й не встановлюйте цей прапорець. Ви також можете переглядати на назву групи, виберіть пункт Перегляд Огляд .

    • Доступність     Щоб змінити доступність ресурсу для Перших наявне поле а Найновіші наявне поле, виберіть елемент Вибору дати календар а потім виберіть дат у календарі.

    • <c0>Коди груп і витрат.</c0>     Якщо ваша організація використовує коди для обчислення витрат і групування, виберіть ці коди в полях Група, Код, Центр витрат і Тип витрат.

  4. Вашій організації можуть знадобитися додаткові відомості про ресурси. У розділі Настроювані поля ресурсу введіть для кожного ресурсу дані, які вимагає вказувати ваша організація. Цей розділ не відображається, якщо в організації не визначено спеціальні поля ресурсів.

  5. Натисніть кнопку Save (Зберегти).

Якщо потрібно, щоб завдання проекту виконував корпоративний ресурс, скористайтеся для проекту функцією Створити корпоративну групу. Дізнайтеся, як додавати ресурси до проекту.

Додавання кількох ресурсів із Project до корпоративного пулу ресурсів

Перш ніж додати кілька ресурсів до корпоративного пулу ресурсів, їх слід додати до подання "Аркуш ресурсів".

  1. У програмі Microsoft Project Professional виберіть вкладку вигляд . У групі Подання ресурсів виберіть елемент Аркуш ресурсів.

    додавання ресурсів
     

    Укажіть ресурс, який потрібно імпортувати до корпоративного пулу ресурсів. Якщо в проекті вже є ресурси, які не входять до складу корпоративного пулу ресурсів, вони імпортуються до нього.

  2. На вкладці ресурси виберіть пункт Додати ресурсита натисніть кнопку Імпорт ресурсів до корпоративного.
    Майстер Імпорту ресурсів відображається в області ліворуч, праворуч, яка містить ресурси в поточному проекті, подання аркуша ресурсів.

  3. Щоб зіставити будь-якого настроюваного полів у проекті з Настроювані корпоративні поля, які визначаються вашої організації, виберіть пункт Карта поля ресурсів.
    Після відображення поля ресурсів, натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Відповідність полів .

  4. Натисніть кнопку продовжити, щоб крок 2 для кожного ресурсу, який потрібно додати до корпоративного пулу ресурсів.

    Примітка.: У поданні "Аркуш ресурсів" відображається стовпець Помилки, де відображаються повідомлення про помилки, що сталися, коли ви імпортували ресурси.

  5. У майстрі Імпорту ресурсів натисніть кнопку так , у відповідних стовпців імпорту . Таким чином ви переконаєтесь, що імпорт до корпоративного пулу ресурсів завершився без помилок.
    Будь-які помилки з'явиться поруч з іменем ресурсів у помилок стовпці праворуч.

  6. Натисніть кнопку Зберегти та Готово. Після цього ресурси імпортуються до корпоративного пулу ресурсів.

Якщо потрібно, щоб завдання проекту виконував корпоративний ресурс, скористайтеся для проекту функцією Створити корпоративну групу. Дізнайтеся, як додавати ресурси до проекту.

Примітки.: 

  • Щоб імпортувати ресурси, можна вибрати план Project із попередніх версій програми. Це зручно, якщо у вас є ресурси, які зберігаються в MPP-файлах із попередніх версій Project або у файлах інших форматів.

  • Якщо потрібно додати ресурси, які вже наявні у базі даних або списку у програмі Microsoft Excel, за допомогою майстра імпорту, яка відображається під час відкриття файлу, який не файл Microsoft Project планування (MPP) або шаблон Microsoft Project (MPT), або під час вибору ODBC можна n діалогового вікна відкриття . Дізнайтеся, як додати або оновити корпоративні ресурси за допомогою файлу із зовнішніми даними.

Додавання кількох ресурсів із корпоративного пулу ресурсів у Microsoft Project Professional

Деякі ресурси можна також додати із сервера Project Server.

  1. У веб-застосунку Project Web App виберіть ресурс , щоб переходити до центру ресурсів. Виберіть принаймні один ресурс а потім виберітьВідкрити.

    група «редагування ресурсів» у веб-застосунку project web access

    Примітка.: Щоб відкрити корпоративний пул ресурсів у Project Professional, виберіть принаймні один ресурс.

  2. Додайте в Project ресурси до подання Аркуш ресурсів.

  3. Збережіть зміни й закрийте Project.

    Примітка.: Вашій організації можуть знадобитися додаткові відомості про ресурси. У розділі Настроювані поля ресурсу введіть для кожного ресурсу дані, які вимагає вказувати ваша організація. Цей розділ з’явиться, якщо організація визначила спеціальні поля ресурсів.

Ресурси, додані до проекту, додадуться до корпоративного пулу ресурсів.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×