Додавання поля підстановки до таблиці

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Пошук значень («Пошук») в одну таблицю, яка використовується в іншій таблиці за допомогою поля підстановки. Поля підстановки можна надати значення для розкривного списку та спростити процес введення даних у полі – чи дані в табличному поданні, у формі або у поданні застосунку web Access.

Наприклад, припустімо, потрібно список 50 Сполучених Штатів тому користувачів бази даних можна вибрати стан у списку, щоб не вводити його ім'я. Використання майстра підстановок у програмі Access для настроювання поля підстановки на написи.

Створення поля підстановки у веб-програми Access

Створення поля підстановки в локальній базі даних

Створення списку значень для використання у полі підстановки

У веб-програми Access

У локальній базі даних

Поле зі списком проти автозаповнення поля підстановки

Створення поля підстановки у веб-програми Access

Перш ніж продовжити, якщо ви використовували шаблону бази даних для створення програми або додано до таблиці за допомогою шаблону, Access можуть уже створено кілька підстановки зв'язки між таблицями. Щоб перевірити наявність полів підстановки, відкрийте таблицю в режимі конструктора, у програмі Access і пошук у стовпці Тип даних для типу даних " Підстановка ".

Використання майстра підстановок для веб-програми Access:

  1. У програмі Access для настільних комп'ютерів Відкрийте таблицю в режимі конструктора.

  2. В перший пустий рядок у списку полів введіть ім'я нового поля підстановки і натисніть кнопку Підстановка у стовпці Тип даних . Запуститься майстер підстановок.

    Увага!: У веб-програми Access потрібно додати нове поле і відразу встановіть використовуйте тип даних підстановки. Якщо ви намагаєтеся змінити наявне поле тип даних підстановки, не матимете змоги зберегти зміни у таблиці структуру – навіть якщо поле не міститься будь-якого значення. Це обмеження застосовується лише до веб-програму.

  3. Виберіть перемикач поле підстановки для отримання значень з іншої таблиці або запиту.

  4. Виберіть таблицю або запит, який потрібно використати як джерело даних.

  5. У на значення, які потрібно відобразити до підстановки? список, виберіть поле або запит, який потрібно використовувати для підстановки даних.

  6. Виберіть спосіб сортування значень у на ви хочете, щоб сортувати елементи підстановки? списку.

  7. Виберіть параметр для обробки, що відбувається після видалення запису з вихідної таблиці.

    Примітка.: Параметр запобігання видалити, якщо є відповідні записи... , зазвичай найкращий спосіб, оскільки вона допомагає зберегти цілісності даних. Використовуйте інші параметри з обережністю.

  8. Натисніть кнопку OKі зберегти в таблиці.

Докладні відомості про типи даних для застосунків Accessі типів даних для настільних баз даних Access .

Створення поля підстановки в локальній базі даних

  1. У режимі конструктора виберіть пункт наявне поле додати нове поле та виберіть тип даних майстерпідстановок .

  2. На першому екрані майстра виберіть параметр поля підстановки, щоб отримати значення з іншої таблиці або запиту і натисніть кнопку Далі.

  3. У розділі поданнявиберіть таблицю або запит, який потрібно використовувати як джерело. Натисніть кнопку Далі.

  4. Натисніть кнопку Далі , щоб підтвердити вибір.

  5. Виберіть порядок сортування а потім натисніть кнопку Далі.

  6. Прапорець приховати стовпець ключа (рекомендовано) щоб приховати поле ключа вихідної таблиці, якщо це не відображаються у списку поля. Наприклад, якщо перший стовпець містить число та другого стовпця містить значення, які потрібно переглянути, напевно не потрібно відобразити перший стовпець.

  7. Натисніть кнопку Далі.

  8. Якщо ви ще не вказано ім'я поля вже, майстер використовується ім'я поля з іншої таблиці або запиту джерела.

  9. Натисніть кнопку Готовота збережіть у таблиці.

    Порада.: Після перетворення наявного поля на поле підстановки, відобразиться попередження Access, будь-які наявні значення може бути втрачено, під час перетворення. Якщо вам потрібно зберегти ці значення, створіть копію таблиці, ви можете змінити, зокрема його структури й даних.

Створення списку значень для використання у полі підстановки

Замість використання наявне поле або запиту як джерела, можна створити список значень.

У веб-програми Access

  1. У програмі Access для настільних комп'ютерів Відкрийте таблицю в режимі конструктора.

    Увага!: У веб-застосунку ви повинні використовувати нове поле. Ви не зможете зберігати зміни в структуру таблиці, якщо змінити тип даних поля підстановки, навіть якщо поле не міститься будь-якого значення.

  1. Додати нове поле і натисніть кнопку Підстановка як тип даних. Запуститься майстер підстановок.

  2. Клацніть поле можна ввести значення, я хочу .

  3. Введіть потрібні значення, одній в кожному рядку, а потім натисніть кнопку OK.

У локальній базі даних

  1. У програмі Access для настільних комп'ютерів Відкрийте таблицю в режимі конструктора. Можна додати нове поле або перетворення наявного поля пошук.

  2. У стовпці Тип даних для поля виберіть пункт Майстер підстановок.

  3. Натисніть кнопку можна ввести значення, я хочу і натисніть кнопку Далі.

  4. Введіть значення у кожній клітинці Col1 у сітці (буде униз по стовпцю) і натисніть кнопку Далі , ввівши потрібні значення.

  5. Установіть прапорець обмежити списком , щоб користувачі не могли ввести значення, якого немає у списку.

  6. Установіть прапорець Дозволити кілька значень , щоб дозволити користувачам вибрати кілька значень для цього поля.

Дізнайтеся, як зберегти кілька значень у полі підстановки.

  1. Натисніть кнопку Готово.

Поле зі списком проти автозаповнення поля підстановки

У веб-застосунку подання списку показано на рисунку полі штат – блокнотах, стан відображаються у розкривному списку. Щойно ви почнете вводити першого або кілька перших літер стан, який перехід до першої збігу у списку. Використовуйте поле зі списком, коли користувачі повинні одразу Переглянути всі варіанти зі списку.

Дізнайтеся, як можна Додати поле зі списком до подання.

Choices in a combo box

У цьому поданні Доставки зони підключено до зони поля в таблиці доставки зони. Доставка зони – це елемент керування автозаповненням поле замість елемента керування ' ' поле зі списком. Лінії пуста, поки ви починаєте вводити – вибір розпочатися під час введення символів, які відповідають елементів у списку. Використовуйте лінії, коли користувачі вже знаєте те, що вони шукаєте і не хочете, щоб прокрутити список до довгого списку.

тип лінії

Дізнайтеся, як Додати лінії до подання.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×