Додавання, переміщення або видалення поля чи групи

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Джерела даних, що зберігає всі дані, які користувачі вводять у форму, складається з полів і груп. Таким же чином, що папок на жорсткому диску містять та впорядкування файлів поля містять дані, які користувачі вводять у форму та групами містять та впорядкування ці поля. Наприклад, якщо джерело даних для форми містить поля ім'я, по батькові та прізвище, цих полів можуть міститися в групу під назвою "ім'я".

У цій статті

Попередня інформація

Додавання поля

Додавання групи

Додати поле посилання

Додавання посилання групи

Перехід до поля або групи до іншого розташування в джерелі даних

Видалення поля або групи

Попередня інформація

Лише до шаблону форми основного джерела даних можна додати поля або групи. Не можна додавати поля або групи, щоб додаткове джерело даних або до поля або групи, на основі бази даних, веб-служби, або наявних Схема XML або XML-документів.

Порада.: Якщо відображається це заблоковано поле піктограми Піктограма , або це заблокований групи піктограми Піктограма в області завдань джерело даних , не можна змінити поля або групи.

Кожне поле або групою у джерелі даних має бути унікальне ім'я. Якщо необхідно використовувати ім'я наявного поля або групи в іншого поля або групи, можна додати до шаблону форми поле посилання або група з посиланням .

Шаблон форми можна оновити, переміщення або видалення наявні поля або групи з джерела даних. Можна перемістити або видалити лише поля або групи, які було додано до основного джерела даних. Поля або групи, на основі XML-схеми, бази даних або веб-служби або полів і груп в додаткове джерело даних не переміщено або видалено.

Примітка.: Під час видалення поля та елемента керування прив'язано до цього поля, елемент керування не можна зберігати дані, оскільки більше не є поле, де зберігаються дані. Крім того якщо користувачі вже заповнювати форми на основі шаблону форми, видаляти поля можна запобігти втраті даних у таких формах завершено. Якщо видалити поле, і елемента керування прив'язано до цього поля, необхідно з'єднати елемент керування до іншого поля або видалити елемент керування. Видалення групи видаляє всі поля у групі. Будь-які елементи керування, приєднані до полів у групі видалені» має бути прив'язано до інших полів або видалити.

На початок сторінки

Додавання поля

Поле елемента або поле атрибута можна додати до групи в джерелі даних. Можна також додати поле атрибута до наявного елемента поля у джерелі даних. Проте, не можна додати поле до поля атрибута.

Додавання поля до групи

  1. Якщо область завдань Джерело даних не відображається, виберіть параметр Джерело даних , у меню вигляд .

  2. Якщо в шаблоні форми використовується більше одного джерела даних, виберіть пункт основні зі списку джерело даних .

  3. В області завдань джерело даних клацніть правою кнопкою миші групу, до якої потрібно додати поле та виберіть у контекстному меню виберіть команду Додати .

  4. У полі ім'я у діалоговому вікні Додавання поля або групи введіть ім'я нового поля. Імена мають починатися з букви або підкреслення (_) і може містити лише алфавітно-цифрові символи, підкреслення, дефіси (-) та крапки (.). Імена не можуть містити пробіли.

    Використовувати ім'я, яке описує вмісту поля. Наприклад, якщо у вас є поле, яка містить суму витрат, ім'я поля витрати.

  5. У списку тип виберіть поле (елемент)або виберіть поле (атрибут).

  6. У списку тип даних виберіть тип даних, який потрібно використовувати для цього поля.

    Список типів даних для полів

    Тип даних

    Призначення

    Текст

    Використовуйте цей тип даних для поля елемента або атрибута, який містить неформатованого тексту.

    Формат RTF

    Використовуйте цей тип даних для поле елемента, який містить форматований текст. Цей тип даних не можна використовувати для атрибута полів.

    Ціле число

    Використовуйте цей тип даних для поля елемента або атрибута, який містить числа без дробової.

    Decimal

    Використовуйте цей тип даних для поля елемента або атрибута, який містить значення грошових одиниць або чисел із десятковими значеннями.

    Логічне значення TRUE або False

    Використовуйте цей тип даних для поля елемента або атрибута, який містить дані, які можуть бути лише один із двох значень.

    Hyperlink

    Використовуйте цей тип даних для елемента або атрибута поля, яке містить сторінкам ресурсів ідентифікатор (URI), наприклад гіперпосилання або простір імен.

    Дата

    Використовуйте цей тип даних для поля елемента або атрибута, який містить дату календаря.

    Час

    Використовуйте цей тип даних для поля елемента або атрибута, який містить 24-годинному форматі.

    Дата й час

    Використовуйте цей тип даних для поля елемента або атрибута, яка містить дату календаря та 24-годинному форматі.

    Зображення або вкладення файлу

    Використовуйте цей тип даних для поля елемента або атрибута, який містить двійкові дані, наприклад, зображення або зображення.

    Спеціальний рівень

    Використовуйте цей тип даних для поля елемента або атрибута з користувацькими типами даних, визначених імен. Цей тип даних зазвичай використовується для поля або групи, яке обмежує настроюваний елемент керування. Поле даних імен ввімкнуто, після вибору цього типу даних.

    У цій таблиці наведено лише найпоширеніші XML типи даних використовується в шаблоні форми. У програмі InfoPath можна використовувати будь-який тип даних XML 1.0 рекомендації World Wide Web Consortium (W3C). Щоб використати тип даних, які не відображаються в таблиці, потрібно видобути файли форми для шаблону форми та редагувати файл схеми (xsd). Знайти посилання на додаткові відомості про видобування файли форми для шаблону форми, у розділі Додаткові відомості .

  7. Щоб задати початкові значення, що поле має містити під час першого відкриття форми, введіть потрібне значення в полі значення за промовчанням . Знайти посилання на додаткові відомості про настроювання значення за промовчанням для поля в розділі .

  8. Щоб перетворити поле елемента повторюваним полем, установіть прапорець повторюване .

  9. Функції, що поле містить значення, установіть прапорець не може бути пустою . Якщо встановити цей прапорець, будь-який елемент керування, прив'язаний до поля, яке не містить значення, що вводиться в його буде позначено червоною зірочкою або червоним пунктирну межу.

Додавання поля атрибута поле елемента

Тому, що ви можете додавати лише поля атрибута на елемент поле, у списку тип файлу в діалоговому вікні Додавання поля або групи , буде вимкнуто.

  1. Якщо область завдань Джерело даних не відображається, виберіть параметр Джерело даних , у меню вигляд .

  2. Якщо в шаблоні форми використовується більше одного джерела даних, виберіть пункт основні зі списку джерело даних .

  3. В області завдань джерело даних клацніть правою кнопкою миші поле, до якого потрібно додати поле та виберіть у контекстному меню виберіть команду Додати .

  4. У полі ім'я у діалоговому вікні Додавання поля або групи введіть ім'я нового поля. Імена мають починатися з букви або підкреслення (_) і може містити лише алфавітно-цифрові символи, підкреслення, дефіси (-) та крапки (.). Імена не можуть містити пробіли.

    Використовувати ім'я, яке описує вмісту поля. Наприклад, якщо у вас є поле, яка містить суму витрат, ім'я поля витрати.

  5. У списку тип даних виберіть тип даних, який потрібно використовувати для цього поля.

    Список типів даних для полів

    Тип даних

    Призначення

    Текст

    Використовуйте цей тип даних для поля елемента або атрибута, який містить неформатованого тексту.

    Ціле число

    Використовуйте цей тип даних для поля елемента або атрибута, який містить числа без дробової.

    Decimal

    Використовуйте цей тип даних для поля елемента або атрибута, який містить значення грошових одиниць або чисел із десятковими значеннями.

    Логічне значення TRUE або False

    Використовуйте цей тип даних для поля елемента або атрибута, який містить дані, які можуть бути лише один із двох значень.

    Hyperlink

    Використовуйте цей тип даних для елемента або атрибута поля, яке містить сторінкам ресурсів ідентифікатор (URI), наприклад гіперпосилання або простір імен.

    Дата

    Використовуйте цей тип даних для поля елемента або атрибута, який містить дату календаря.

    Час

    Використовуйте цей тип даних для поля елемента або атрибута, який містить 24-годинному форматі.

    Дата й час

    Використовуйте цей тип даних для поля елемента або атрибута, яка містить дату календаря та 24-годинному форматі.

    Зображення або вкладення файлу

    Використовуйте цей тип даних для поля елемента або атрибута, який містить двійкові дані, наприклад, зображення або зображення.

    У цій таблиці наведено лише найпоширеніші XML типи даних використовується в шаблоні форми. У програмі Microsoft Office InfoPath можна використовувати будь-який тип даних XML 1.0 W3C рекомендації. Щоб використати тип даних, які не відображаються в таблиці, потрібно видобути файли форми для шаблону форми та редагувати файл схеми (xsd). Знайти посилання на додаткові відомості про видобування файли форми для шаблону форми, у розділі Додаткові відомості .

  6. Щоб задати початкові значення, що поле має містити під час першого відкриття форми, введіть потрібне значення в полі значення за промовчанням . Знайти посилання на додаткові відомості про настроювання значення за промовчанням для поля в розділі .

  7. Щоб перетворити поле елемента повторюваним полем, установіть прапорець повторюване .

  8. Функції, що поле містить значення, установіть прапорець не може бути пустою . Якщо встановити цей прапорець, будь-який елемент керування, прив'язаний до поля, яке не містить значення, що вводиться в його буде позначено червоною зірочкою або червоним пунктирну межу.

На початок сторінки

Додавання групи

  1. Якщо область завдань Джерело даних не відображається, виберіть параметр Джерело даних , у меню вигляд .

  2. Якщо в шаблоні форми використовується більше одного джерела даних, виберіть пункт основні зі списку джерело даних .

  3. В області завдань джерело даних клацніть правою кнопкою миші групу, до якої потрібно додати до групи та виберіть у контекстному меню виберіть команду Додати .

  4. У полі ім'я у діалоговому вікні Додавання поля або групи введіть ім'я для нової групи. Імена мають починатися з букви або підкреслення (_) і може містити лише алфавітно-цифрові символи, підкреслення, дефіси (-) та крапки (.). Імена не можуть містити пробіли.

    Використовувати ім'я, яке описує вміст групи. Наприклад, якщо у вас є групу, яка містить відомості про витрати, назвітьгрупу.

  5. У списку тип виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб додати групу, яка може містити інші групи або поля, виберіть групу.

    • Щоб додати групу, яка може містити два або більше групи полів, але лише один із цих групи полів відображається в поданні форми, виберіть пункт Група (вибір).

  6. Щоб перетворити групу на повторювану групу, установіть прапорець повторюване .

На початок сторінки

Додати поле посилання

Якщо ви хочете використовувати ім'я наявного поля для поля в іншій групі у шаблоні форми, можна створити поле посилання. Під час створення поле посилання, InfoPath створює нове поле в шаблоні форми, властивості якого пов'язані та зіставлені із властивостями вихідного поля, зокрема на ім'я та тип даних. Обидва поля стають посилання поля, і будь-які зміни, внесені до одного поля автоматичне оновлення інших полів.

Примітка.: Два поля посилання не може бути частиною у межах групи. Поле посилання можна додати лише до групи. Поле посилання не можна додати до іншого поля.

  1. Якщо область завдань Джерело даних не відображається, виберіть параметр Джерело даних , у меню вигляд .

  2. Якщо в шаблоні форми використовується більше одного джерела даних, виберіть пункт основні зі списку джерело даних .

  3. Клацніть правою кнопкою миші поле, для якого потрібно створити поле посилання і натисніть кнопку Довідка в контекстному меню.

  4. У діалоговому вікні поле посилання або групи виберіть групу, яку потрібно містять нове поле посилання.

На початок сторінки

Додавання посилання групи

Якщо ви хочете використовувати ім'я наявної групи для іншої групи в шаблоні форми, можна створити групу посилання. Під час створення групи посилання, InfoPath створюється нова група у шаблоні форми, властивості якого пов'язані та зіставлені із властивостями вихідної групи. Будь-якого поля у групі перший» буде створено дублікат такого у групі посилання. Обидві групи стають посилання групи та будь-які зміни, які вносити до однієї групи, включно зі змінами полів у групі, автоматичне оновлення до іншої групи.

Примітка.: Дві посилання групи не можуть бути частиною у межах групи.

  1. Якщо область завдань Джерело даних не відображається, виберіть параметр Джерело даних , у меню вигляд .

  2. Якщо в шаблоні форми використовується більше одного джерела даних, виберіть пункт основні зі списку джерело даних .

  3. Клацніть правою кнопкою миші групу, на якому необхідно створити в групі посилання та виберіть посилання в контекстному меню.

  4. У діалоговому вікні поле посилання або групи виберіть групу, яке містить групі створити посилання.

На початок сторінки

Перехід до поля або групи до іншого розташування в джерелі даних

  1. Якщо область завдань Джерело даних не відображається, виберіть параметр Джерело даних , у меню вигляд .

  2. Якщо в шаблоні форми використовується більше одного джерела даних, виберіть пункт основні зі списку джерело даних .

  3. В області завдань джерело даних клацніть правою кнопкою миші поле або групу, яку потрібно перемістити а потім виконайте одну з таких дій:

    • Щоб змінити порядок полів або груп у поточній групі, натисніть кнопку Вгору або Вниз у контекстному меню.

    • Щоб перемістити поля або групи до нового поля або групи, натисніть кнопку перемістити в контекстному меню і натисніть у діалоговому вікні переміщення поля або групи виберіть нове розташування для поля або групи.

На початок сторінки

Видалення поля або групи

Примітка.: Видалення поля або групи призведе до помилки в будь-які елементи керування в шаблоні форми, приєднані до цього поля або групи. Крім того, якщо користувачі вже заповнювати форми на основі шаблону форми, видаляти поля або групи можуть спричинити втрати даних у таких формах.

  1. Якщо область завдань Джерело даних не відображається, виберіть параметр Джерело даних , у меню вигляд .

  2. Якщо в шаблоні форми використовується більше одного джерела даних, виберіть пункт основні зі списку джерело даних .

  3. Клацніть правою кнопкою миші поле або групу, яку потрібно видалити і натисніть кнопку Видалити в контекстному меню.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×