Додавання контактів до колірних категорій

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Початок трохи переважною списку контактів? Найшвидший спосіб упорядкування контактів – це за кольором, наприклад синім кольором для співробітників, червоний для сім'ї та друзів і зелений для організацій, у спільноті і учасників. Будь-який за допомогою вбудованих колірних категорій або створіть власний і перейменуйте їх на зрозуміле (наприклад, "колег" замість "Синій"). Потім сортування за кольором зосередитися на контакти, що потрібно.

Є такі вбудовані категорії синя, помаранчева, фіолетова, червона, жовта та зелена. Щоб додати контакт до однієї з цих категорій, виконайте такі дії:

  1. Виберіть розділ Контакти.

    Клацання елемента "Контакти"

    Якщо ви бачите піктограм, а не слів, клацніть піктограму людей або використовуйте Порада нижче, щоб змінити вміст.

    Піктограма ''Люди''

    Порада.: Щоб змінити параметри переходів з піктограми слова, клацніть три крапки поруч із кнопкою піктограми, виберіть пункт Параметри переходів.та зніміть прапорець Згортання переходів.

  2. Клацніть правою кнопкою миші контакт, який потрібно класифікувати, натисніть кнопку Категоріята виберіть потрібний колір.

  3. Щоб дізнатися, яку категорію на контакт призначено, у списку контактів (подання > Поточне подання > Змінити подання > список), прокрутіть праворуч, щоб відобразити стовпець категорії . Будь-які призначені категорії з'явиться на екрані.

    У стовпці ''Категорії'' відображаються категорії, призначені контактам.

    Поради.: 

    • Під час створення контакту, його можна також призначити категорію кольору. Під час заповнення всі нові контактну інформацію у вікні контакту , натисніть кнопку Категоріята виберіть потрібну категорію.

    • Натисніть кнопку ''Категорія'' та виберіть категорію

Перейменування категорії кольорів

Щоб допомогти вам Пам'ятайте, що колірної категорії є для, можна змінити його ім'я на зрозуміліше ім'я. Наприклад, якщо ви використовуєте Синій категорії для співробітників, можна перейменувати її колег.

  1. Послідовно виберіть елементи Контакти > Основне > Категорія > Усі категорії.

  2. Виберіть категорію, яку потрібно перейменувати і натисніть кнопку Перейменувати.

    Клацніть потрібну категорію й натисніть кнопку ''Перейменувати''.

  3. Введіть ім’я нової категорії.

    Порада.:  Щоб полегшити додавання контактів до категорії, виберіть сполучення клавіш у розділі Сполучення клавіш. Потім, коли наступного разу призначатимете цю категорію контактам, виділіть їх у списку контактів і натисніть сполучення клавіш.

Створення колірної категорії

Бажаєте використовувати інший колір для категорії? Просто створіть її.

  1. Послідовно виберіть елементи Контакти > Основне > Категорія > Усі категорії.

  2. Натисніть кнопку Створити, введіть потрібне ім’я, а потім клацніть стрілку біля поля Колір, щоб вибрати колір.

    Введіть ім’я категорії та вибрати колір.

    Порада.:  Щоб полегшити додавання контактів до категорії, виберіть сполучення клавіш у розділі Сполучення клавіш. Потім, коли наступного разу призначатимете цю категорію контактам, виділіть їх у списку контактів і натисніть сполучення клавіш.

Сортування контактів за колірними категоріями

Призначивши колірні категорії контактам, ви можете швидко сортувати їх за кольором, щоб відображати потрібні.

  1. Виберіть розділ Контакти.

    Клацання елемента "Контакти"

  2. Відкрийте вкладку Основне, а потім у групі Поточне подання натисніть кнопку Список.

  3. Прокрутіть список контактів вправо, щоб відобразити стовпець Категорії.

    Прокрутіть праворуч, щоб відобразити стовпець ''Категорії''.

  4. Клацніть заголовок стовпця Категорії, щоб відсортувати список за кольором. Для кожної категорії відобразиться підзаголовок зі списком усіх контактів цієї категорії.

    Клацніть заголовок стовпця ''Категорії'', щоб відсортувати список за кольором.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×