Додавання даних аркуша до моделі даних за допомогою зв’язаної таблиці

Додавання даних аркуша до моделі даних за допомогою зв’язаної таблиці

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Зв'язана таблиця – це таблиці Excel, яка містить посилання на таблиці в моделі даних. Зручно створення та збереження даних у таблиці Excel, а не імпорт даних із файлу, тому що ви можете продовжувати редагування значень на аркуші Excel, під час використання зв'язаної таблиці в моделі даних як основу для зведеної таблиці , Зведеної діаграми або Power View звіту.

Додавання зв'язану таблицю так само легко, як виділення діапазону та виберіть пункт Додати до моделі даних. Також корисно відформатувати діапазон як таблицю а потім Введіть назву proper. Це набагато легше виконувати обчислення та керування зв'язками за допомогою імені зв'язані таблиці.

Виконайте ці кроки, щоб створити посилання на таблицю даних.

  1. Виберіть діапазон рядків і стовпців, які необхідно використовувати у зведеній таблиці.

  2. Відформатуйте рядки та стовпці як таблицю:

    • Перейдіть на вкладку основне > Форматувати як таблицюа потім виберіть стиль таблиці. Ви можете вибрати будь-який стиль, але не забудьте завжди виберіть пункт таблиця із заголовками. Якщо в таблиці немає заголовків, розгляньте можливість їх зараз. В іншому разі програма Excel використовуватиме довільні імена (Стовпець1, Стовпці2 і так далі), передати ні важливою інформацією про вміст стовпця.

    • Надайте таблиці ім’я. У вікні Excel клацніть елемент Робота з таблицями – Конструктор. У групі Властивості введіть ім’я для таблиці.

  3. Наведіть курсор на будь-яку клітинку в таблиці.

  4. На вкладці Power Pivot натисніть кнопку Додати до моделі даних, щоб створити зв’язану таблицю. У вікні надбудови Power Pivot відображатиметься таблиця з піктограмою зв’язку. Це означає, що таблицю зв’язано з вихідною таблицею в програмі Excel.

    Піктограма зв'язаної таблиці

  5. Якщо модель уже містить таблиці, то є ще лише один крок. Необхідно створити зв'язок між нову таблицю, яку ви додали та іншими таблицями в моделі. Для інструкцій у статті створення зв'язку між двома таблицями або створення зв'язків у поданні схеми .

Якщо книгу раніше не містить одну, вона тепер є модель даних. Модель створюється автоматично під час створення зв'язку між двома таблицями, або натисніть кнопку Додати до моделі даних у Power Pivot. Щоб дізнатися більше, у статті створення моделі даних у програмі Excel.

Тепер у вас є зв'язаної таблиці, можна змінити будь-яку клітинку на аркуші, включно з додавання та видалення рядків і стовпців. Модель даних у Power Pivot буде негайно синхронізувати.

Імена таблиць – це виняток. Під час перейменування таблиці в програмі Excel, вам потрібно буде вручну оновити таблицю у Power Pivot.

Порада.: Для роботи за допомогою посібник, щоб дізнатися більше про зв'язаних таблиць, переглянути посібник: аналіз даних зведеної таблиці за допомогою моделі даних у програмі Excel.

Синхронізація змін між таблицею та моделлю

За промовчанням зв'язану таблицю – це активні підключення, яке зберігається між діапазон або іменований таблицю, що містить значення даних і моделі даних, що диски звіт. Якщо додати або видалити дані, або перейменування стовпців і таблиць, моделі даних – це оновлюватимуться автоматично.

У деяких випадках ви можете контролювати процес оновлення. Перехід до режиму ручного оновлення за допомогою в надбудові Power Pivot.

Виконайте наведені нижче дії, щоб перейти до режиму ручного оновлення.

  1. Переконайтеся, що у програмі Excel відкрито книгу, яка містить зв'язану таблицю.

  2. Відкрийте вікно надбудови Power Pivot.

  3. На вкладках, внизу натисніть кнопку зв'язані таблиці. Будь-який Зв'язана таблиця піктограмою визначеного невелике посилання поруч з іменем таблиці.

  4. Клацніть елемент Зв’язана таблиця у стрічці у верхній частині.

  5. У режимі оновлення натисніть кнопку вручну та автоматично. Автоматичне за замовчуванням. Якщо ви переходите до вручну, оновлення відбудеться лише під час використання Оновлення всіх або Вибраних оновлення команд на стрічці зв'язану таблицю у вікні Power Pivot – або Оновити всі команди на стрічці Power Pivot у програмі Excel.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×