Перейти до основного
Office
Додавання гостей до команди в командах

Додавання гостей до команди в командах

Перше, що потрібно знати, потрібно бути власником команди, щоб додати гостя в командах (див. також установлення дозволів гостя).

Інколи потрібно співпрацювати з користувачами, які не входять до складу вашої організації. Багато разів ви будете робити це в електронній пошті, але якщо ви хочете співпрацювати з ними в командах, ви можете додати їх як гостя. Гості мають менше можливостей, ніж учасники групи або власники групи, але все ще можна зробити. Щоб глибше переглянути, ознайомтеся з функціями гостя в командах.

Примітка.: Перш ніж гості можуть приєднатися до команди, адміністратор повинен активувати гостьовий доступ в командах. Якщо ви не можете додати гостя, зверніться до свого адміністратора.

Ось як можна додати гостя та працювати з ними в командах.

Додавання гостя до команди

Гості повинні мати робочий або навчальний обліковий запис Office 365. Якщо гість ще не має облікового запису Microsoft, пов'язаного з їхньою адресою електронної пошти, вони будуть направлені для створення безкоштовно.

Щоб додати гостя до команди в командах, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть команди Кнопка "Команди" і перейдіть до команди в списку команди.

  2. Виберіть додаткові настройки Кнопка "Додаткові параметри" Кнопка "Додаткові параметри" Додати учасника.

    Додавання учасників до команди в командах

  3. Вкажіть адресу електронної пошти гостя. Будь-який користувач, який має бізнес-або споживчий обліковий запис електронної пошти, наприклад Outlook, Gmail або інші користувачі, може приєднатися до своєї команди як гостя.

    Примітка.: Якщо ви отримали повідомлення про помилку "не вдалося знайти збігів" під час спроби додати гостя, ваша організація не дозволяє гостям. 

  4. Додайте ім'я гостя. Виберіть елемент редагувати відомості про Гостьове Кнопка "Змінити ім’я гостя" і введіть зрозуміле ім'я для них. Не забудьте виконати цей час, щоб зробити це зараз – вам знадобиться допомога для ІТ-адміністратора, щоб зробити це пізніше.

    Редагування гостьової інформації в командах.

  5.  Натисніть кнопку Додати. Гості отримають привітальне повідомлення електронної пошти, яке включає деякі відомості про приєднання до команд і про те, як працює гість

    Тепер, коли все буде Готово, ви можете налаштувати Гостьове право.

Примітка.: Під час додавання гостя до картки профілю буде додано лише його ім'я. Щоб додати або змінити інші дані (наприклад, номер телефону або заголовок), потрібно звернутися до ІТ-адміністратора.

Визначення гостей у команді

Щоб дізнатися, чи є в команді будь-які Гості, просто подивіться нижче заголовок, у якому відображається назва команди.

Заголовок каналу, що вказує гостя в групі

Ви можете дізнатися, чи є хтось гість, шукаючи ім'я, яке відображається, – слово "гість" з'являється після цього. Ви також можете переглянути ролі всіх користувачів на вкладці " учасники " команди. Перейдіть до імені команди та виберіть пункт додаткові настройки Кнопка "Додаткові параметри" Кнопка "Додаткові параметри" керувати командою , а потім – учасниками.

Переключення між гостьовими обліковими записами в командах

Перейдіть до меню "облікові записи" ліворуч від зображення профілю у верхній частині програми, а потім виберіть потрібну команду або обліковий запис гостя.

Власники групи можуть встановлювати дозволи гостей, але лише з робочого стола або веб-програми.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×