Додавання, блокування або видалення користувачів Yammer

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Як до перевірених або адміністратора мережі, ви можете додавати, заблокувати, або видалення Yammer користувачів і визначити, які поля необхідно додати їх профілі.

Щоб перейти до центру адміністрування Yammer для керування користувачами:

  • У Office 365, послідовно виберіть елементи адміністрування > Yammer.

  • Або, у Yammer, клацніть піктограму настройки Yammer Піктограма "Настройки" Yammer та натисніть кнопку Адміністратору мережі.

Запрошення користувачів до Yammer

Користувачі не є частиною мережі Yammer, доки їх переходили Yammer фрагмент, зі Office 365 або виконано один раз, щоб Yammer. Лише працівників з адресою електронної пошти компанії можуть запросити в цьому вікні.

  • Якщо ви вибрали для забезпечення Office 365 посвідчення, лише користувачі з Yammer ліцензії можна приєднатися до Yammer мережі.

  • Якщо ви запросити користувача до групи, які не ліцензовано для використання Yammer, цього користувача призупинено в Yammer і видалено зі списку учасників групи. Вони не отримують повідомлення про повідомлення електронної пошти.

Запросити користувачів кілька за раз

  1. У центр адміністрування Yammer, послідовно виберіть елементи користувачі > Запросити користувачів.

  2. Введіть адреси окремі повідомлення електронної пошти а потім натисніть кнопку запросити.

Запрошення користувачів групами, просто вказавши свою адресу електронної пошти

  1. У центр адміністрування Yammer, послідовно виберіть елементи користувачі > Запросити користувачів.

  2. Натисніть кнопку Імпорт адресну книгу та імпортувати до. Файл CSV, експортований із програми електронної пошти до файлу як-от Outlook або Apple Mail. . Файл CSV має містити одну адресу електронної пошти в кожному рядку.

Запрошення користувачів групами, указавши інших полів

Якщо ви хочете, щоб додати інші поля, наприклад посада і повним ім'ям, можна використовувати Групове оновлення. Докладніше про форматування до. Файл CSV для групового оновлення, читайте в статті Групове оновлення користувачів за допомогою імпорту в. Файл CSV.

Примітка.: Якщо ваша організація використовує більше одного домену Інтернету для адрес електронної пошти, і ви хочете додати користувачів з інших доменів до мережі, радимо виконати Yammer об'єднання мережі. Щоб отримати додаткові відомості, перейдіть до перенесення мережі: об'єднання кількох мереж Yammer.

Керування очікується користувачів

«Очікування користувача», хто було запрошено мережу yammer, але ніколи не ввійшли в систему. Очікується користувачів можна додати до групи ще до їх приєднатися до Yammer мережі.

Очікується користувачів отримати оголошення про повідомлення електронної пошти з групи адміністраторів. Якщо користувачам не потрібно отримувати оголошення з певною групою їх можна увійдіть до свого облікового запису Yammer і залишити групу або виконайте скасувати передплату посилання в повідомлення електронної пошти відмовитися від усіх Yammer повідомлень електронної пошти.

Як у всіх Office продуктів, що очікують на користувачів відображатиметься у списку учасників групи навіть якщо вони ніколи не ввійти.

Запрошення гостей

Запрошення зовнішніх контактів за допомогою адреси електронної пошти за межами вашого домену (наприклад, консультантів, підрядників або партнерів). Відгуки доменами електронної пошти не буде додано до списку повноваження доменів для мережі.

  1. У центр адміністрування Yammer, послідовно виберіть елементи користувачі >Запрошення гостей.

  2. Введіть адресу окремі повідомлення електронної пошти. Гість, зокрема активні для користувачів і очікується (тих, хто ще не відповіли їх запрошення), наведені на цій сторінці.

    Список очікування гостей

Як з іншими користувачами, імена та профілями користувачів Відгуки залишаються пуста, доки вони прийняти їх запрошень і завершать оформлення. Облікові записи гостей користувача можна видалити будь-який час, але залишаються їх внесків до мережі.

Докладні відомості про гостей можна знайти Зовнішнім обміну повідомленнями: запитання й відповіді.

Видалення користувачів

Можна вимкнути або видалити користувачів, зокрема користувачів, зокрема активні і невиконані користувачів і гостей.

  1. У центр адміністрування Yammer, послідовно виберіть елементи користувачі > Видалити користувачів.

  2. Введіть ім'я наявного користувача.

  3. Виберіть дію потрібно виконати.

    • Деактивація користувача:    Це блокує користувача з входу, доки вони перевірте свою адресу електронної пошти ще раз. Без прав доступу до свого облікового запису перевірених електронної пошти вони не ввійти знову на Yammer. Відомості профілю користувача, повідомлень і/або передавання файлів залишаться. Це може бути корисно параметр для працівників контракту, які завершили свого проекту, але можна поновити пізніше. Вимкнутих користувачів можуть повторно активувати обліковий запис протягом 90 днів, активувати їх облікового запису електронної пошти та входу до Yammer, де вони отримають повідомлення електронної пошти з посиланнями, щоб повторно активувати. Після 90 днів обліковий запис буде остаточно видалено.

    • Остаточно видалити користувача та повідомлень:    Це дасть змогу видалити користувача та зберігати повідомлення і вони розміщені.

    • Остаточно видалити цей користувач та повідомлень:    Це дасть змогу видалити користувача й усіх повідомлень, які вони розміщені. Це необоротний.

    • Видалити користувача. Очищення своє ім'я та особисті відомості, але залишити свої повідомлення. (Не можна скасувати після 14 днів): деактивувати користувача протягом 14 днів, адміністратор може приймати файли а повідомлення, перш ніж користувач остаточно видалено.

      Примітка.: Цей параметр, зазвичай використовується для виконання GDPR тема запит даних. Перш ніж використовувати цей параметр, прочитайте керування GDPR тема запити на Yammer Enterprise. GDPR відомості про всі служби Office 365, можна знайти даних Office 365 тема запитів для на GDPR..

    Усі параметри видалення видалити такі дані:

    • Хто слідкує за особи, які розмови та теми ви стежите та хто слідкує за ними

    • Закладки, виберіть мову, параметрів сповіщень і діяльність в обліковому записі

    • Профіль користувача

    • Членство в групах

    • Організаційна діаграма

    • Список мереж, які вони були учасником

    Перші три видалення параметрів залиште ім'я користувача в Кешовані дані Yammer. Єдиний спосіб видалити ім'я користувача – це скористатися параметром видалення цього користувача .

  4. Натисніть кнопку Надіслати.

Якщо будь-який вимкнутих користувачів, їх наведено на сторінці Видалення користувачів . Можна активувати або видалити користувача із цього списку.

Список деактивується користувачів

Користувачі також можна видалити свій обліковий запис Yammer. Додаткові відомості про змінення мій профіль у мережі Yammer та параметри.

Відстеження діяльності та пристрої використання облікового запису для одного користувача

  1. У центр адміністрування Yammer, послідовно виберіть елементи користувачі > Діяльність в обліковому записі.

  2. Введіть ім'я користувача. Які пристрої вони ввійшли в, коли вони останнього входу до системи на кожному пристрої та IP адресу, яка використовувалася відобразиться.

    Можна також реєструвати користувача з пристрою, у цьому списку.

Для відстеження діяльності та пристрої використання для мережі Yammer, відображається Yammer звіт і Yammer пристрій звіту.

Блокування користувачів

Користувачі з адресами заблоковані електронної пошти не вдалося приєднатися до Yammer мережі, якщо ви або інший адміністратор розблокує ці адреси.

Є два способи блокування користувачів із Yammer:

  • Блокування користувачів за допомогою Центру адміністрування Yammer:

    Заблоковані користувачі все ще бачитимуть Yammer плитки в Office 365.

    1. У центр адміністрування Yammer, послідовно виберіть елементи користувачі > Блокування користувачів .

    2. Введіть адресу електронної пошти користувача, щоб заблокувати.

      Ви можете розділити кілька адрес електронної пошти з коми або розривів рядків.

      Якщо користувач вибрати перебуває в призупиненому стані в мережі Yammer, блокування цієї адреси електронної пошти розміщує користувача в стані видалені.

    Порада.: Yammer працює найефективніше, коли кожен користувач публікує дописи особисто. Тому може знадобитися заблокувати групові адреси електронної пошти.

  • Блокування та видалити плитку Yammer з Office 365:

    1. У центр адміністрування Yammer, послідовно виберіть елементи користувачі > Блокування користувачів і введіть адреси електронної пошти користувачів, щоб заблокувати.

    2. У центрі адміністрування Office 365 видаліть Yammer ліцензію для цього користувача. Кроки перегляд Вимкнути Yammer доступу для користувачів служби Office 365 і керувати Yammer ліцензій у службі Office 365.

Електронна пошта, що повертається

Yammer іноді надсилає оновлення електронної пошти користувачів. Коли працівника адресу електронної пошти буде вимкнуто, повідомлення електронної пошти, ми надсилання Вискакування знову.

  1. У центр адміністрування Yammer, послідовно виберіть елементи користувачі > Повернені повідомлення електронної пошти.

  2. Якщо користувач не працівник, виберіть користувача зі списку і натисніть кнопку Вимкнути.

Групове оновлення користувачів за допомогою імпорту в. Файл CSV

* Лише перевірених адміністраторів   

  1. У центр адміністрування Yammer, послідовно виберіть елементи користувачі > Оновлювати користувачів групами.

  2. Форматування до. CSV як таблицю та додати перший рядок, який визначає поля в такому порядку зліва направо: дію, повідомлення електронної пошти адреса, повне ім'я, посада, пароль та нові повідомлення електронної пошти.

    Значення у стовпці дія означає, що Yammer зробить:

    • Новий    Якщо залишити поле пароля пустим, користувач буде створено як «очікування». Якщо вказати пароль користувача буде створено як активний і відразу відображається в каталозі учасника .

    • Оновлення    Наявний обліковий запис Yammer залишається незмінним. Проте інших полів (ім'я, заголовок, пароль, адресу електронної пошти) буде змінено на співпадають з. CSV. Оновлення адреси електронної пошти може відбуватися лише для доменів, які входять до складу Yammer мережі.

    • Утримання    Обліковий запис користувача призупинено, доки користувач перевіряє їхнього стану за допомогою запиту на обмін електронною поштою.

    • Видалення    Обліковий запис користувача буде видалено, але користувача повідомлення та вкладення залишаються в мережі.

Excel не кодувати неанглійські символи в CSV-файлах належним чином. Якщо у вас є такі символи в іменах користувачів, можна створити в кодуванні UTF-8 файл CSV в Блокноті для групового оновлення.

Використання програми «Блокнот» для створення UTF-8. Файл CSV з електронної таблиці Excel

  1. Відкрийте файл у програмі Excel а потім послідовно виберіть елементи файл > Зберегти як. У полі тип файлу виберіть пункт Текст у кодуванні Юнікод (*. txt).

  2. Відкрийте файл у Блокноті.

  3. Переконайтеся, що поля у файлі розділені крапкою з комою.

    1. Знайти та замінити всі вкладки кому ",".

    2. Копіювання символ табуляції, текст і натисніть кнопку редагувати > замінити.

    3. У полі знайти . Вставити вкладку характеру і в полі замінити, що . Введіть кому та натисніть кнопку Замінити все.

  4. Послідовно виберіть елементи файл > Зберегти як.

    1. У діалоговому вікні кодування виберіть UTF-8.

    2. У полі ім'я файлу змініть розширення імені файлу. csv замість. txt, щоб.

Експорт користувачів

  1. У центр адміністрування Yammer, послідовно виберіть елементи користувачі > Експорт користувачів.

  2. Виберіть пункт експортувати всі користувачі, чи потрібно або експортувати тільки користувачі, додані протягом указаного проміжок часу.

  3. Виберіть елемент Експорт.

    Це забезпечує до. ZIP-файл, який містить 3. Файлів CSV, для адміністраторів, користувачів і мереж.

    ZIP-файл з адміністрування, користувачів і файлів

    Додавання полів користувача: Ідентифікатор користувача, адресу електронної пошти, ім'я, посада, розташування та приєдналися на (дата, вони приєдналися до мережі).

Виберіть поля, які профілю щоб додати

  1. У центр адміністрування Yammer, послідовно виберіть елементи користувачі > Поля профілю.

  2. Виберіть потрібні параметри, щоб включити. Профіль поля – для пошуку, щоб допомогти користувачам знайти один одного, коли вони виглядають для певної інформації, тло або досвід.

Порада.: Кожен користувач можна настроїти параметри сповіщень окремі повідомлення електронної пошти, клацніть три крапки на верхній панелі переходів а перейти до Редагування профілю > сповіщення. Вони також можна перейти до Редагування профілю > Параметри для настроювання параметрів особистого повідомлення та часовий пояс.

Див. також

Видалення облікового запису Yammer

Керування Yammer користувачів по їх життєвого циклу зі служби Office 365

Керування групою в Yammer

Yammer – Довідка для адміністратора

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×