Перейти до основного
Office

Додавання аркуша Excel до презентації PowerPoint

Якщо ви використовуєтеPowerPoint 2013 або новішу версію, ви можете пов'язати дані зі збереженого аркуша Excel до презентації PowerPoint. Таким чином, якщо дані на аркуші змінено, можна легко оновити її в презентації PowerPoint.

Зв'язування всього аркуша Excel з PowerPoint

  1. У PowerPoint на вкладці Вставити виберіть елемент Об’єкт.

    кнопка "Об’єкт" на вкладці "Вставлення"

  2. У діалоговому вікні Вставлення об’єкта встановіть перемикач Створити з файлу.

    діалогове вікно для вибору файлу

  3. Клацніть або торкніть елемент Огляд і у вікні Огляд знайдіть книгу Excel із даними, які необхідно вставити і зробити зв’язаним об’єктом.

  4. Перш ніж закрити вікно Вставлення об’єкта, установіть прапорець Зв’язати й натисніть кнопку OK.

    установіть прапорець "Посилання" для вставлення файлу в програмі PowerPoint

    Увага!: Зв'язаний об'єкт у презентації відображає всі дані з активного, верхнього аркуша у зв'язаній Excel книзі. Під час збереження книги Excel переконайтеся, що аркуш, який потрібно додати до презентації, відображається під час першого відкриття книги.

Зв'язування розділу даних у Excel до PowerPoint

  1. У Excel Відкрийте збережену книгу з даними, які потрібно вставити, і посилання на нього.

  2. Перетягніть вказівник миші на область даних, які потрібно зв'язати з PowerPoint, і на вкладці основне натисніть кнопку Копіюватиабо торкніться його.

  3. Виберіть у програмі PowerPoint слайд, в який потрібно вставити скопійовані дані аркуша.

  4. На вкладці Основне клацніть стрілку поруч із кнопкою Вставити, а потім виберіть пункт Спеціальне вставлення.

    параметр "Використати спеціальне вставлення"

  5. У діалоговому вікні Спеціальне вставлення виберіть параметр Вставлення зв’язку, а потім у розділі Як виберіть пункт Об’єкт Аркуш Microsoft Excel.

    діалогове вікно для вставлення файлу у вигляді посилання

Копіювання та вставлення (роз'єднаних) Excel даних у PowerPoint

У цьому випадку дані Excel не буде зв’язано з презентацією PowerPoint. Скопіюйте дані з аркуша Excel і вставте їх у презентацію. Аркуш не надсилатиме автоматичні оновлення до програми PowerPoint.

  1. У програмі Excel відкрийте книгу з даними, які необхідно скопіювати.

  2. Перетягніть область даних, які потрібно скопіювати, і на вкладці Основне клацніть або торкніть елемент Копіювати.

  3. Виберіть у застосунку PowerPoint слайд, у який потрібно вставити скопійовані дані аркуша.

  4. На вкладці Основне у групі Буфер обміну клацніть стрілку біля кнопки Вставити.

  5. У розділі настройки вставленнявиберіть один із наведених нижче параметрів. Наведіть вказівник миші на кожний параметр Вставлення , щоб переглянути, як виглядатиме вигляд.

    Використання стилів кінцевого фрагмента

    Використовуйте стилі призначення, щоб скопіювати дані як таблицю PowerPoint, використовуючи формат презентації.

    Зберегти вихідне форматування

    Зберегти вихідне форматування , щоб скопіювати Excel дані як таблицю PowerPoint, використовуючи формат аркуша.

    Вбудовування

    Вбудувати , щоб скопіювати дані як інформацію, яку можна редагувати в Excel далі

    Зображення

    Зображення , щоб скопіювати дані як зображення, яке не можна редагувати в Excel

    Зберегти лише текст

    Збереження тексту лише для копіювання всіх даних як одного текстового поля

Див. також

Копіювання діаграми Excel до іншої програми Office

Вставлення зв'язаного аркуша

Щоб вставити та зв'язати збережений Excel аркуш на PowerPoint слайді, виконайте наведені нижче дії.

Увага!: Зв'язаний об'єкт у презентації відображає всі дані з активного, верхнього аркуша у зв'язаній Excel книзі.

  1. У PowerPoint 2010 на вкладці Вставлення в групі текст натисніть кнопку об'єкт.

  2. У діалоговому вікні Вставлення об’єкта встановіть перемикач Створити з файлу.

  3. Натисніть кнопку Огляді в діалоговому вікні Огляд знайдіть і виберіть книгу Excel, що містить відомості, які потрібно вставити, і натисніть кнопку OK.

  4. У діалоговому вікні Вставлення об'єкта виберіть посилання зв'язати , а потім натисніть кнопку OK.

Щоб змінити зв'язаний Excel аркуш, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Щоб відредагувати дані в Excel, клацніть правою кнопкою миші об'єкт на слайді, наведіть вказівник на пункт зв'язаний об'єкт аркуша, а потім натисніть кнопку редагувати.

  • Щоб оновити дані на слайді, щоб відповідати даним у вихідному Excel файлі, клацніть правою кнопкою миші об'єкт на слайді та виберіть команду оновити зв'язок.

Вставлення зв'язаного Виділяння з аркуша

Щоб вставити та зв'язати вибрані дані зі збереженого Excel аркуша, виконайте наведені нижче дії.

  1. У програмі Excel відкрийте книгу, яка міститиме ці дані, які потрібно вставити.

  2. Виберіть і скопіюйте потрібні дані.

    Сполучення клавіш    Ви можете натиснути сполучення клавіш CTRL + C, щоб скопіювати дані.

  3. У PowerPoint 2010 клацніть слайд, до якого потрібно вставити скопійовані дані аркуша.

  4. На вкладці основне у групі буфер обміну клацніть стрілку під кнопкою Вставитита виберіть пункт Спеціальне вставлення.

  5. У діалоговому вікні Спеціальне вставлення в розділі яквиберіть об'єкт аркуш Microsoft Excel.

  6. Установіть прапорець Вставити зв'язок і натисніть кнопку OK.

Щоб відредагувати вибрані клітинки з зв'язаного Excel аркуша, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Щоб відредагувати дані в Excel, клацніть правою кнопкою миші об'єкт на слайді, наведіть вказівник на пункт зв'язаний об'єкт аркуша, а потім натисніть кнопку редагувати.

  • Щоб оновити дані на слайді, щоб відповідати даним у вихідному Excel файлі, клацніть правою кнопкою миші об'єкт на слайді та виберіть команду оновити зв'язок.

Копіювання виділених клітинок на слайд

Щоб вставити копію даних Excel на слайд PowerPoint, виконайте наведені нижче дії.

Примітка.: Дані, скопійовані та вставлені на PowerPoint слайді, не оновлюватимуться автоматично під час змінення даних у книзі Excel. Щоб зв'язати дані з PowerPoint слайда з оригіналом Excel джерела даних, ознайомтеся з розділом "Вставити зв'язаний вибір із аркуша" безпосередньо над.

  1. У Excel Відкрийте книгу, що містить відомості, які потрібно скопіювати.

  2. Виберіть і скопіюйте потрібні дані.

    Сполучення клавіш    Ви можете натиснути сполучення клавіш CTRL + C, щоб скопіювати дані.

  3. У PowerPoint 2010 клацніть слайд, до якого потрібно вставити скопійовані дані аркуша.

  4. На вкладці Основне у групі Буфер обміну клацніть стрілку біля кнопки Вставити.

  5. У розділі настройки вставленнявиконайте одну з наведених нижче дій.

    1. Виберіть параметр зберегти вихідне форматування , якщо потрібно скопіювати дані як таблицю PowerPoint, але потрібно зберегти зовнішній вигляд вихідної книги Excel.

    2. Виберіть пункт використовувати стильпризначення, якщо потрібно скопіювати дані як таблицю PowerPoint, але потрібно взяти на себе вигляд презентації PowerPoint.

    3. Натисніть кнопку вбудувати , якщо потрібно скопіювати дані як інформацію, яку можна редагувати в PowerPoint.

    4. Виберіть зображення , якщо потрібно скопіювати дані як рисунок, редагований за допомогою ООН.

    5. Виберіть параметр Зберегти лише текст , якщо потрібно скопіювати всі дані як окреме текстове поле.

Додаткові відомості

Імпорт вмісту з інших програм

Копіювання діаграми Excel до іншої програми пакета Office

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×