Додавання або віднімання значень часу

Додавання або віднімання значень часу

Припустімо, що потрібно додати два різні часові значення, щоб отримати загальну суму. Або потрібно відняти одне значення часу з іншого, щоб отримати загальний час, витрачений на роботу над проектом.

Як показано в розділах нижче, у програмі Excel можна легко додати або відняти час.

Додавання значень часу

Припустімо, що потрібно дізнатися, скільки годин і хвилин займе виконання двох завдань. Проаналізувавши, ви зрозуміли, що на виконання першого завдання потрібно 6 годин 45 хвилин, а на виконання другого – 9 годин 30 хвилин.

Нижче наведено один із способів настроювання цього аркуша.

  1. У клітинках B2 (6:45), а потім – 9: 30 у клітинках B3.

  2. У клітинках B4 введіть = B2 + B3 , а потім натисніть клавішу вводу.

    Підсумковий час виконання двох завдань

    Результат – 16:15 – 16 годин і 15 хвилин – для завершення виконання двох завдань.

    Порада.: Проміжки часу можна також додавати за допомогою функції Автосума для підсумовування чисел. Виділіть клітинку B4, а потім на вкладці Основне натисніть кнопку Автосума. Формула матиме такий вигляд: =SUM(B2:B3). Натисніть клавішу вводу, щоб отримати такий самий результат, 16 годин і 15 хвилин.

Вище описано простий приклад, проте існують ситуації, коли потрібно скласти проміжки часу, більші за 24 години. У такому випадку до результату формули потрібно буде застосувати спеціальний формат.

Щоб додати більше 24 годин, виконайте наведені нижче дії.

  1. У клітинку B2 введіть 12:45, а в клітинку B3 введіть 15:30.

  2. У клітинку B4 введіть =B2+B3 й натисніть клавішу Enter.

    Сума доданих проміжків часу перевищує 24 години, і відображається неочікуваний результат 4:15

    Результат – 4:15, який не може очікувати. Це пояснюється тим, що час для завдання 2 перебуває в 24-годинному часі. 15:30 – це те саме, що й 3:30.

  3. Щоб час відображався у форматі більше 24 годин, виділіть клітинку B4.

  4. На вкладці Основне в групі Клітинки натисніть кнопку Формат і виберіть пункт Формат клітинок.

    Кнопка «Формат» і пункт «Формат клітинок» у меню на вкладці «Основне»

  5. У вікні Формат клітинок у списку Числові формати виберіть пункт (усі формати).

  6. У полі тип у верхній частині списку форматів введіть [h]: mm; @ , а потім натисніть кнопку OK.

    Зверніть увагу на товстій кишці після [h] і крапкою з комою після мм.

Результат становить 28 годин 15 хвилин. Наступного разу цей формат уже буде у списку Тип.

Віднімання часу

Ось ще один приклад: Припустімо, що ви та ваші друзі знатимете час початку та завершення роботи в волонтерській програмі, і хочете дізнатися, скільки часу ви витратили в цілому.

Виконайте наведені нижче дії, щоб отримати проміжок часу, який має різниця між двома значеннями часу.

  1. У розділі клітинки B2 вкажіть час початку та додайте "а" для AM або "p" для PM. Після цього натисніть клавішу Enter.

  2. У клітинці C2 введіть час, який потрібно завершити, зокрема "а" або "р", а потім натисніть клавішу вводу.

  3. Введіть інший час початку й завершення для своїх подруг, Олени та Наталі.

  4. У клітинці D2 відніміть час, що закінчується час початку, ввівши формулу = C2-B2, а потім натисніть клавішу ВВІД.

    Віднімання одного значення часу від іншого для отримання проміжку часу

  5. У вікні Формат клітинок у списку Числові формати виберіть пункт (усі формати).

  6. У списку Тип виберіть пункт h:mm (для годин і хвилин) і натисніть кнопку OK.

    Тепер можна побачити, що Роман працював 3 години 45 хвилин.

    Проміжки часу, перелічені у стовпці D

  7. Щоб отримати результати для Олени та Наталі, скопіюйте формулу, виділивши клітинку D2 та перетягнувши її до клітинки D4.

    Форматування клітинки D2 копіюється разом із формулою.

Щоб відняти час понад 24 годин, виконайте наведені нижче дії.

Потрібно створити формулу, щоб відняти різницю між двома значеннями часу, що загальна сума перевищує 24 години.

Виконайте наведені нижче дії.

  1. Повертаючись до попереднього прикладу, виділіть клітинку B1 і перетягніть виділення на клітинку B2, щоб формат можна було застосувати до обох клітинок одночасно.

  2. У вікні Формат клітинок у списку Числові формати виберіть пункт (усі формати).

  3. У полі Тип угорі списку форматів введіть dd.mm.yyyy hh:mm.

    Зверніть увагу на пусте місце в кінці РРРР і в кінці мм.

    Новий формат за потреби буде доступний у списку Тип.

  4. У клітинці B1 введіть дату початку, зокрема день, місяць, рік і час.

    Проміжок часу, більший за 24 години

  5. У клітинці B2 введіть ті ж відомості для дати завершення.

  6. У клітинці B3 введіть формулу =(B2-B1)*24.

У результаті отримаємо 31,5 годин.

Примітка.: У Excel Online можна додавати та віднімати більше 24 годин, але не можна застосувати настроюваний числовий формат.

Додавання проміжків часу

Припустімо, потрібно дізнатися, скільки годин і хвилин триватиме виконання двох завдань. Ви вважаєте, що для першого завдання знадобиться 6 годин 45 хвилин, а для другого – 9 годин 30 хвилин.

  1. У клітинку B2 введіть 6:45, а в клітинку B3 введіть 9:30.

  2. У клітинку B4 введіть =B2+B3 й натисніть клавішу Enter.

Підсумковий час виконання двох завдань

Для виконання двох завдань потрібно 16 годин 15 хвилин.

Порада.: Щоб додавати проміжки часу, можна також використовувати функцію "Автосума". Клацніть клітинку B4. Потім на вкладці Основне натисніть кнопку Автосума. Формула виглядатиме так: =SUM(B2:B3). Натисніть клавішу Enter, щоб отримати результат (16 годин 15 хвилин).

Віднімання часу

Припустімо, ви з друзями берете участь у волонтерському проекті, знаєте час його початку й завершення та хочете з’ясувати його тривалість. Іншими словами, вам потрібен проміжок часу або різниця між двома його значеннями.

  1. У клітинці B2 введіть час початку, пробіл, потім введіть a для часу до опівдня або p для часу після опівдня та натисніть клавішу Enter. У клітинці C2 введіть час завершення, включивши, відповідно, літери a або p, і натисніть клавішу Enter. Введіть інший час початку й завершення для своїх друзів.

  2. У клітинці D2 відніміть час завершення від часу початку, ввівши формулу =C2-B2 та натиснувши клавішу Enter.

Віднімання одного значення часу від іншого для отримання проміжку часу

Тепер можна побачити, що Роман працював 3 години 45 хвилин.

  1. Щоб отримати результати для Олени та Наталі, скопіюйте формулу, клацнувши клітинку D2 та перетягнувши її до клітинки D4. Форматування клітинки D2 копіюється разом із формулою.

Проміжки часу, перелічені у стовпці D

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×