Додавання або видалення захисту для свого документа, книги або презентації

Додавання або видалення захисту для свого документа, книги або презентації

Установивши пароль в Office, ви можете заборонити іншим користувачам відкривати або змінювати ваші документи, книги та презентації. Щоб зняти захист аркуша або документа й тим самим скасувати доступ лише для читання, потім паролі можна легко вилучити. Крім того, ви можете обмежити типи змін, які можуть вносити рецензенти.

ІТ-адміністратори встановлюють у програмах для Office політики паролів, що містять основні правила.

Попередження!: Зауважте, що якщо ви втратите пароль, корпорація Майкрософт не зможе відновити його.

Додавання або вилучення пароля доступу

Щоб установити пароль для файлу Word, Excel або PowerPoint, виберіть Файл > Відомості > Захист документа > Зашифрувати та встановити пароль. Вам буде запропоновано створити пароль і підтвердити його. Додавши пароль до файлу, збережіть файл, щоб переконатися, що пароль почав діяти.

Увага!: 

  • Користувачі. Зберігайте пароль у безпечному місці. Відновити або вилучити втрачений чи забутий пароль не можна.

  • Підприємства. Якщо ви стурбовані вірогідністю втратити доступ до файлів Office, захищених паролем, на підприємстві, скористайтеся засобом DocRecrypt. Зверніть увагу: засіб DocRecrypt потрібно розгорнути, ПЕРШ НІЖ захищати відповідний файл паролем. За допомогою DocRecrypt не можна відновити файли, захищені паролем до розгортання цього засобу. Докладні відомості див. в статті про вилучення або скидання паролів файлів за допомогою DocRecrypt.

Якщо до файлу додано пароль, його потрібно вводити щоразу під час відкриття файлу.

Щоб вилучити пароль, відкрийте файл (знадобиться поточний пароль), виберіть Файл > Захист документа > Зашифрувати та встановити пароль. Видаліть пароль і натисніть кнопку "OK". Збережіть файл, щоб зміна набула сили.

Надання користувачам дозволу на читання файлу та керування типами змін, які вони можуть вносити

У відкритому документі виберіть Файл > Відомості > Захист документа. З’являться наведені нижче параметри.

кнопка захисту документа з параметрами

Позначити документ як остаточний

Повідомте, що ви надаєте спільний доступ до остаточної версії файлу, щоб редактори або читачі не внесли випадкових змін.

Якщо файл позначено як остаточний, у ньому вимкнуто команди для введення, унесення змін і перевірки правопису й він доступний лише для читання.

Після позначення документа як остаточного відобразиться запит програми Word на збереження файлу. Під час наступного відкриття документа вгорі відображатиметься повідомлення ПОЗНАЧЕНО ЯК ОСТАТОЧНИЙ. Якщо натиснути кнопку Усе одно редагувати, документ більше не буде позначено як остаточний.

Увага!: Позначення документа як остаточного не слугує функцією захисту. Будь-хто, відкривши файл, може натиснути кнопку Усе одно редагувати, щоб обійти це обмеження. Функція позначення документа як остаточного просто сповіщає користувачів, що файл, який вони відкривають, слід вважати остаточним. Щоб заборонити вносити зміни, потрібно скористатися функцією "Обмежити редагування", яку описано нижче.

Обмежити редагування (тільки у Word)

Ця функція дає змогу вказати типи змін, які можна вносити в документ.

Якщо вибрати Обмежити редагування, відобразяться такі параметри:

Область "Обмеження редагування"
  • Обмеження форматування.    Можна обмежити параметри форматування, щоб забезпечити потрібне оформлення документа. Щоб вибрати дозволені стилі, клацніть Настройки.

  • Обмеження редагування    Можна контролювати, як можна редагувати файл або вискнути редагування. Щоб керувати тим, хто може редагувати, виберіть елемент Винятки або Інші користувачі.

  • Унизу області є команда Обмежити дозвіл   . Для обмеження дозволів використовується ідентифікатор Windows Live ID.

    Щоб обмежити дозволи, використовуйте ідентифікатор Windows Live ID або обліковий запис Microsoft Windows. Дозволи можна застосовувати через шаблон, який використовується в організації, або додати їх за допомогою команди Обмежити доступ. Докладні відомості про керування правами доступу до інформації див. в статті Керування правами доступу до інформації в системі Office.

Коли будете готові ввімкнути встановлені обмеження редагування, натисніть кнопку Так, увімкнути захист, щоб додати пароль або вибрати перевірку автентичності користувача.

Обмежити доступ

Цей параметр дає змогу застосовувати дозволи за допомогою шаблону, створеного в організації. Докладні відомості про обмеження доступу до документа за допомогою засобу IRM див. в цій статті.

Додати цифровий підпис

За допомогою цього параметра можна додати невидимий цифровий підпис, який підтверджує автентичність файлу.

Цифрові підписи автентифікують цифрові дані, зокрема документи, електронні листи та макроси, за допомогою комп’ютерної криптографії.

Відомості про цифрові підписи див. в статті Цифрові підписи та сертифікати.

Захист окремих аркушів або структури книги в електронній таблиці Excel

У Microsoft Excel передбачено кілька додаткових рівнів захисту. Відповідні параметри можна знайти в меню Файл > Відомості > Захист книги.

  • Захистити поточний аркуш.    Щоб указати типи змін, які можна вносити до поточного аркуша, виберіть Захистити поточний аркуш. Вам буде запропоновано ввести й підтвердити пароль аркуша. Ви також зможете вибрати дії, які можна виконувати користувачам на аркуші, наприклад вибір, форматування вставлення, видалення або внесення інших змін до аркуша. Указавши пароль, збережіть файл, щоб він почав діяти.

    Щоб вилучити цей захист, просто виконайте наведені вище дії та введіть поточний пароль у поле Пароль для зняття захисту аркуша. Знявши захист, збережіть файл, щоб аркуш став доступним для всіх користувачів.

  • Захистити структуру книги.    За допомогою функції захисту структури книги можна вибрати захист паролем і заборонити користувачам змінювати, переміщувати й видаляти важливі дані. Коли ви виберете Захистити структуру книги, вам буде запропоновано ввести пароль (це не обов’язково).

    Щоб зняти цей захист, знову виберіть Захистити структуру книги. Якщо, додаючи захист, ви не вказали пароль, захист просто буде знято без подальших дій. Якщо ви вказали пароль, Excel запропонує ввести його у вікні Зняти захист книги.

Зняття захисту з файлу

Зняття позначення документа як остаточного   

Відкрийте файл. Угорі вікна відобразиться жовта смуга з повідомленням ПОЗНАЧЕНО ЯК ОСТАТОЧНИЙ. Якщо натиснути кнопку Усе одно редагувати, документ більше не буде позначено як остаточний.

Зняття обмежень редагування   

Виберіть Файл > Відомості > Захист документа > Обмежити редагування й у нижній частині області Обмеження редагування натисніть кнопку Вимкнути захист.

Вилучення або змінення обмеженого доступу   

Щоб видалити або змінити обмежений доступ, відкрийте файл і виберіть команду Змінити дозвіл на жовтій смузі вгорі документа.

Вилучення цифрового підпису   

Щоб вилучити цифровий підпис, відкрийте файл. Угорі на жовтій смузі відобразиться повідомлення про те, що файл позначено як остаточний. Натисніть кнопку Усе одно редагувати й підтвердьте вибір у діалоговому вікні зі сповіщенням про те, що внесення змін вилучить підписи з документа.

Натисніть кнопку "Усе одно редагувати", щоб вилучити цифровий підпис із файлу.

Щоб отримати докладні відомості, клацніть заголовки нижче.

  1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Захист документа й виберіть пункт Обмеження форматування та редагування.

    Зображення стрічки Word

  2. В області завдань Захист документа в розділі Обмеження форматування встановіть прапорець Обмежити набір дозволених стилів, а потім натисніть кнопку Настройки, щоб вибрати стилі, які зможуть застосовувати або змінювати рецензенти.

  3. У розділі Обмеження редагування встановіть прапорець Дозволити лише вказаний спосіб редагування документа.

  4. У списку обмежень редагування виберіть пункт Фіксування виправлень. (До виправлень відносяться примітки, а також вставлення, видалення та переміщення тексту.)

    Примітка.: Щоб використовувати інший набір можливостей захисту, натисніть кнопку Обмежити дозвіл і скористайтеся керуванням правами доступу до інформації.

  5. У розділі Увімкнути захист натисніть кнопку Так, увімкнути захист.

  6. Щоб установити пароль на документ і щоб лише рецензенти, які знають пароль, могли зняти захист, введіть пароль у полі Новий пароль (необов’язковий) і підтвердьте його.

    Увага!: Якщо пароль не встановлено, будь-який контролер зможе змінити ваші обмеження редагування.

  1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Захист документа й виберіть пункт Обмеження форматування та редагування.

    Зображення стрічки Word

  2. В області завдань Захист документа у групі Обмеження редагування установіть прапорець Дозволити лише вказаний спосіб редагування документа.

  3. У списку обмежень редагування виберіть пункт Примітки.

  4. Якщо потрібно дозволити деяким особам редагувати певні частини документа, виділіть їх, а потім виберіть користувачів або групи. Клацніть стрілку розкривного списку поруч з ім’ям групи або користувача, щоб знайти наступну чи всі області, які вони можуть змінювати, або щоб видалити дозволи.

    Примітка.: Щоб використовувати інший набір можливостей захисту, натисніть кнопку Обмежити дозвіл і скористайтеся керуванням правами доступу до інформації.

  5. У розділі Увімкнути захист натисніть кнопку Так, увімкнути захист.

  6. Щоб установити пароль на документ і щоб лише рецензенти, які знають пароль, могли зняти захист, введіть пароль у полі Новий пароль (необов’язковий) і підтвердьте його.

    Увага!: Якщо пароль не встановлено, будь-який контролер зможе змінити ваші обмеження редагування.

  1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Захист документа й виберіть пункт Обмеження форматування та редагування.

    Зображення стрічки Word

  2. В області завдань Захист документа натисніть кнопку Вимкнути захист.

Примітка.: Якщо для захисту документа використовувався пароль, перш ніж скасувати захист, потрібно ввести пароль.

Застосування правил політики паролів

Щоб застосувати надійні політики паролів, IT-адміністратори налаштовують параметри групової політики, які відповідають вимогам організації щодо безпеки. Докладні відомості про розгортання правил політики паролів в організації див. в статті Планування параметрів складності паролів для Office 2013 на сайті TechNet.

Коли ви намагаєтеся захистити файл із паролем, що не відповідає правилам політики паролів, можуть з’явитися два основні повідомлення про помилку.

  • Пароль не відповідає вимогам до мінімальної довжини. З’являється повідомлення про те, що потрібно ввести більше символів. Вирішення. Установіть пароль, який відповідає вимогам до мінімальної довжини, указаним у повідомленні.

    Повідомлення про помилку, коли довжина пароля не відповідає мінімальній кількості символів

  • Пароль не відповідає мінімальним вимогам до складності. З’являється повідомлення про те, що потрібно ввести більше типів символів. Вирішення. Установіть пароль, який відповідає мінімальним вимогам, указаним у повідомленні.

    Повідомлення про помилку, коли в паролі використовується замало типів символів

Пов’язані теми

Чому мій файл відкрився в режимі лише для читання?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×