Перейти до основного
Office

Делегування календаря в інтернет-версії Outlook

За допомогою інтернет-версії Outlook для бізнесу можна надати дозвіл на керування своїм календарем іншому працівнику організації. Ви можете надати їм доступ до редактора, що дає змогу редагувати календар, або делегувати доступ до нього, що дає змогу не лише редагувати календар, але й планувати та відповідати на наради від вашого імені.

Примітка.: Якщо інструкції не співпадають, що відображається, можливо, ви використовуєте стару версію інтернет-версія Outlook. Виконайте вказівки для класичного Інтернет-версії Outlook.

Права редактора або представника для доступу до календаря можна надати будь-кому у своїй організації. Редакторів можна призначати для основного календаря (під назвою "Календар") або будь-якого іншого додаткового календаря, який ви створили. Представників можна призначити лише для основного календаря. Права доступу редактора або представника не можна надати зовнішнім користувачам.

  1. У інтернет-версія Outlook виберіть Календар внизу сторінки.

  2. У верхній частині сторінки виберіть елемент спільний доступ > календар.

    Знімок екрана: кнопка "Поділитися"

  3. На сторінці спільний доступ і дозволи введіть ім'я або адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до календаря. Хоча ви можете надати спільний доступ до календаря кільком особам, ви можете додавати лише одну особу за один раз з інтернет-версія Outlook.

  4. Додавши користувача, якому ви надали доступ до календаря, клацніть розкривний список поряд із його ім’ям і виберіть потрібний рівень доступу.

    • Виберіть Редагування, щоб дозволити внесення змін до календаря.

    • Виберіть Представник, щоб надати користувачам такі самі дозволи, як у редактора, а також можливість отримувати запрошення на наради та відповідати на них від вашого імені.

      Примітка.: Коли представник відповідає на запрошення на нараду від вашого імені, ви не бачитимете цю відповідь у папці "Вхідні" в інтернет-версії Outlook. Наради зі статусом "Прийнято" або "Прийнято під сумнівом" відображатимуться в календарі, а також указуватиметься, що ваш представник прийняв їх.

    • Параметри Перегляд лише відомостей про мою зайнятість, Перегляд назв і розташувань і Перегляд усіх відомостей дають змогу іншим користувачам переглядати ваш календар, але не вносити до нього зміни. Доступ для користувачів із-поза меж вашої організації обмежено цими параметрами.

  5. Завершивши додавання особи, якій потрібно надати доступ до календаря, і вибравши бажаний дозвіл, натисніть кнопку Поділитися. Якщо ви вирішили не надавати спільний доступ до календаря зараз, натисніть кнопку видалити Видалити .

Користувач, якому ви надали доступ до календаря, отримає повідомлення електронної пошти з відповідним сповіщенням. Якщо ця людина натисне в запрошенні кнопку Прийняти, ваш календар буде додано до її списку календарів.

Примітка.: Елементи календаря, які мають позначку Приватне, захищено. Більшість людей, яким ви надасте доступ до свого календаря, бачитимуть тільки час елементів із цією позначкою, а тему, розташування та інші відомості – ні. Єдиний виняток – якщо встановлено прапорець Дозволити представнику переглядати приватні події.

Крім параметрів редактора та представника, які дають змогу іншим користувачам редагувати календар, є варіанти, які дають змогу іншим користувачам переглядати календар, але не редагувати його або виступати представником від вашого імені.

Примітка.: Доступ для користувачів із-поза меж вашої організації обмежено цими параметрами.

  1. У інтернет-версія Outlook виберіть Календар внизу сторінки.

  2. У верхній частині сторінки виберіть елемент спільний доступ > календар.

    Знімок екрана: кнопка "Поділитися"

  3. На сторінці спільний доступ і дозволи введіть ім'я або адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до календаря. Хоча ви можете надати спільний доступ до календаря кільком особам, ви можете додавати лише одну особу за один раз з інтернет-версія Outlook.

  4. Додавши користувача, якому ви надали доступ до календаря, клацніть розкривний список поряд із його ім’ям і виберіть потрібний рівень доступу.

    • Виберіть елемент можна переглядати, коли я зайнятий , щоб надати їм дозвіл на перегляд, лише коли ви зайняті, але не відомості про елементи в календарі.

    • Виберіть елемент можна переглядати заголовки та розташування , щоб надати їм дозвіл на перегляд, коли ви зайняті, а також назви та розташування пунктів у календарі.

    • Виберіть елемент можна переглянути всі відомості , щоб надати їм дозвіл на перегляд усіх відомостей про елементи в календарі. Інші користувачі, щоб переглядати календар, але не вносити до нього зміни.

  5. Завершивши додавання особи, якій потрібно надати доступ до календаря, і вибравши бажаний дозвіл, натисніть кнопку Поділитися. Якщо ви вирішили не надавати спільний доступ до календаря зараз, натисніть кнопку видалити Видалити .

Якщо ви надасте іншій людині права представника для доступу до свого календаря, у вікні Спільний доступ і дозволи з’явиться додатковий параметр, який дає змогу контролювати, як оброблятимуться запрошення на наради й відповіді на них. Коли представників кілька, цей параметр застосовуватиметься до кожного з них.

Щоб установити ці параметри, зробіть ось що:

  1. У інтернет-версія Outlook виберіть Календар внизу сторінки.

  2. У верхній частині сторінки виберіть елемент спільний доступ > календар.

    Знімок екрана: кнопка "Поділитися"

  3. У розділі Представники поруч із написом Кому надсилати запрошення та відповіді виберіть один із таких параметрів:

    • Лише представник. Запрошення на наради та відповіді на них надсилаються лише представникам.

    • Делегування та надіслати мені копію Запрошення на нараду та відповіді надсилатиметься вам та вашим делегатам. Лише ваші представники бачать, як прийняти або відхилити запрошення на нараду, і сповіщення, надіслане вам, відображатиметься як звичайне повідомлення електронної пошти. Ви все ще можете відповісти на нараду, відкривши елемент календаря та відповідь.

    • Мій представник і я. Запрошення на наради та відповіді на них надсилаються вам і вашим представникам. Відповідати на запрошення на нараду може будь-хто з вас.

За допомогою параметрів у діалоговому вікні Спільний доступ і дозволи ви можете надати представникам дозвіл переглядати дані елементів, позначених як приватні.

  1. У інтернет-версія Outlook виберіть Календар внизу сторінки.

  2. У верхній частині сторінки виберіть елемент спільний доступ > календар.

    Знімок екрана: кнопка "Поділитися"

  3. Поруч з ім’ям представника, якому потрібно надати дозвіл на перегляд приватних зустрічей, установіть прапорець Дозволити переглядати приватні події.

    Знімок екрана: прапорець "Дозволити представнику переглядати приватні події"

Якщо потрібно скасувати доступ до календаря для певного користувача, ви можете вилучити його дозвіл в інтернет-версії Outlook.

  1. У інтернет-версія Outlook виберіть Календар внизу сторінки.

  2. У верхній частині сторінки натисніть кнопку Поділитися й виберіть календар, доступ до якого потрібно скасувати.

    Знімок екрана: кнопка "Поділитися"

    За замовчуванням основний календар має назву "Календар". Якщо ви створили інші календарі, натомість можна вибрати один із них. Вилучити дозвіл на доступ до календарів, які належать іншим людям, не можна.

  3. Виберіть Видалити Видалити поруч із особою, з якою потрібно припинити надання спільного доступу до календаря.

    Цю людину буде вилучено зі списку користувачів, які мають доступ до вашого календаря. Якщо особа перебуває в організації, ваш календар буде видалено зі списку календарів. Якщо особа перебуває за межі вашої організації, їх копія календаря не видаляється, але більше не синхронізуватиметься з календарем або отримання оновлень.

Указівки для класичної інтернет-версії Outlook

Права редактора або представника для доступу до календаря можна надати будь-кому у своїй організації. Редакторів можна призначати для основного календаря (під назвою "Календар") або будь-якого іншого додаткового календаря, який ви створили. Представників можна призначити лише для основного календаря. Права доступу редактора або представника не можна надати зовнішнім користувачам.

  1. Угорі сторінки виберіть запускач програм Комп'ютер, скринька з папками, повідомлення , а потім – Календар.

  2. На панелі переходів виберіть елементи Поділитися > Календар.

    Знімок екрана кнопки «Поділитися»

  3. У діалоговому вікні спільний доступ до цього календаря введіть ім'я або адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до календаря. Це поле працює так само, як у полі Кому в повідомленні електронної пошти. Хоча ви можете надати спільний доступ до календаря кільком особам, ви можете додавати лише одну особу за один раз з інтернет-версія Outlook.

    Знімок екрана: діалогове вікно "Спільний доступ до цього календаря"

  4. Додавши користувача, якому ви плануєте доручити керування своїм календарем, клацніть розкривний список поряд із його ім’ям і виберіть потрібний рівень доступу.

    • Виберіть пункт Можна редагувати, щоб дозволити внесення змін до календаря.

    • Виберіть Представник, щоб надати користувачам такі самі дозволи, як у редактора, а також можливість отримувати запрошення та відповідати на них від вашого імені.

    • Параметри Можна переглядати лише відомості про мою зайнятість, Можна переглядати заголовки та розташування та Можна переглядати всі відомості дають змогу іншим користувачам лише переглядати ваш календар, але не вносити до нього зміни.

  5. Завершивши додавання особи, якій потрібно надати доступ до календаря, та вибравши бажаний дозвіл, натисніть кнопку Поділитися. Якщо ви вирішили не надавати доступ до календаря саме зараз, клацніть піктограму Видалити  Видалити .

    Знімок екрана: діалогове вікно "Спільний доступ до цього календаря"

Користувач, якому ви надали доступ до календаря, отримає повідомлення електронної пошти з відповідним сповіщенням. Якщо ця людина натисне в запрошенні кнопку "Прийняти", ваш календар буде додано до її списку календарів.

Знімок екрана: запрошення до спільного календаря

Примітки.: 

  • Елементи календаря, які мають позначку Приватне, захищено. Більшість людей, яким ви надасте доступ до свого календаря, бачитимуть тільки час елементів із позначкою Приватне, а тему, розташування та інші відомості – ні. Єдиний виняток, коли користувачі можуть переглядати дані елементів із позначкою Приватне, – якщо їм надати права доступу представника.

  • Знімок екрана: прапорець "Дозволити представнику переглядати приватні події"

Якщо ви надасте іншій людині права представника для доступу до свого календаря, у розділі Спільний доступ до цього календаря з’явиться додатковий параметр, який дає змогу контролювати, як оброблятимуться запрошення на наради й відповіді на них. За наявності кількох представників цей параметр застосовуватиметься до кожного з них.

Щоб настроїти ці параметри:

  1. Угорі сторінки виберіть запускач програм Комп'ютер, скринька з папками, повідомлення , а потім – Календар.

  2. На панелі переходів виберіть елементи Поділитися > Календар.

    Знімок екрана кнопки «Поділитися»

  3. У розділі Представники поруч із написом Надсилати запрошення та відповіді: виберіть один із таких параметрів:

    Знімок екрана: діалогове вікно "Спільний доступ до цього календаря"

    • Лише для представника. Надсилання сповіщень. Запрошення на нараду та відповіді надсилатиметься вам та вашим делегатам. Лише ваші представники зможуть прийняти або відхилити запрошення на нараду, а сповіщення, надіслане вам, відображатиметься як звичайний електронний лист. Ви все ще можете відповісти на нараду, відкривши елемент календаря та відповідь.

    • Лише представнику. Запрошення на наради та відповіді на них надсилаються лише представникам.

    • Моєму представнику та мені. Запрошення на наради та відповіді на них надсилаються вам і вашим представникам. Відповідати на запрошення на нараду може будь-хто з вас.

  4. Натисніть кнопку Готово, щоб зберегти зміни.

За допомогою параметрів у діалоговому вікні Спільний доступ до цього календаря ви можете надати представникам дозвіл переглядати дані елементів, позначених як приватні.

  1. Угорі сторінки виберіть запускач програм Комп'ютер, скринька з папками, повідомлення , а потім – Календар.

  2. На панелі переходів виберіть елементи Поділитися > Календар.

    Знімок екрана кнопки «Поділитися»

  3. Поруч з ім’ям представника, якому потрібно надати дозвіл на перегляд приватних зустрічей, установіть прапорець Дозволити переглядати приватні події.

    Знімок екрана: прапорець "Дозволити представнику переглядати приватні події"

  4. Натисніть кнопку Готово, щоб зберегти зміни.

Якщо потрібно скасувати доступ до календаря для певного користувача, ви можете вилучити його дозвіл в інтернет-версії Outlook.

  1. Угорі сторінки виберіть запускач програм Комп'ютер, скринька з папками, повідомлення , а потім – Календар.

  2. У верхній частині сторінки натисніть кнопку Поділитися й виберіть календар, доступ до якого потрібно скасувати.

    Знімок екрана кнопки «Поділитися»

    За замовчуванням основний календар має назву "Календар". Якщо ви створили інші календарі, натомість можна вибрати один із них. Вилучити дозвіл на доступ до календарів, які належать іншим людям, не можна.

  3. Виберіть користувача, для якого потрібно скасувати доступ до календаря, і клацніть піктограму Видалити  Видалити .

    Знімок екрана: діалогове вікно "Спільний доступ до цього календаря"

    Цю людину буде вилучено зі списку користувачів, які мають доступ до вашого календаря. Якщо користувач належить до вашої організації, ваш календар буде вилучено з його списку календарів. Якщо це сторонній користувач, у нього залишиться копія календаря, але вона більше не синхронізуватиметься з вашим календарем та не оновлюватиметься.

Додаткові відомості

Надання спільного доступу до календаря в інтернет-версії Outlook для бізнесу

Керування календарем іншого користувача в інтернет-версії Outlook

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×