Групування та розгруповування повідомлень у списку "Вхідні"

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Microsoft Outlook автоматично груп елементів за датою. Проте, можна також Групувати елементи вручну, використовуючи стандартні градацію або створення власних настроюваних групування. Під час може бути найбільш знайомі з групи за промовчанням у папці "Вхідні", ці групи також буде застосовано до інших поштових папок.

Групи за промовчанням, які відображаються в папці «Вхідні» містить сьогодні, Учора, Минулого тижня, Минулого місяцяі старіші. Деякі стандартні схеми впорядкування доступних включають групування за категоріями, розмір, темута значення.

Якщо потрібно групувати елементи за розмовою, виберіть меню вигляд , а потім установіть прапорець для відображення у вигляді розмов. Щоб отримати додаткові відомості про розмови статті Перегляд повідомлень за розмовою.

Групування або розгрупування елементів автоматично

  1. Щоб додати або видалити групування в розташування, у меню вигляд , у розділі розміщення натисніть кнопку більше Gallery More button .

    Виберіть елемент Додатково у групі Упорядкування.

  2. У меню "упорядкування" натисніть кнопку Показати у групах.

    Виберіть пункт Відображати в групи.

Згрупувати елементи вручну або створення настроюваної групи

  1. У меню вигляд у групі Поточне подання натисніть кнопку Змінити поданнята виберіть пункт Зберегти поточне подання як нове подання.

    Виберіть елемент змінити подання, щоб вибрати Нове подання.

  2. Введіть назву подання та натисніть кнопку OK.

  3. У меню вигляд у групі Поточне подання натисніть кнопку Параметри подання.

  4. Натисніть кнопку Групування.

  5. Зніміть прапорець Автоматично групувати за схемою впорядкування.

  6. У полі Групувати елементи за полем виберіть поле для групування.

    Якщо у списку Сортувати елементи за потрібне поле відсутнє, виберіть інший набір полів у списку Групи полів для вибору:.

  7. Натисніть За зростанням або За спаданням для визначення порядку сортування заголовків груп.

  8. Щоб побачити поле, за яким групуються елементи, оберіть позначку Показати поле в поданні.

  9. Для групування за підгрупами, натисніть поле вікна Потім за.

  10. У списку Розгорнути/згорнути групи: оберіть за промовчанням необхідний вигляд для показу груп у поданні.

Після закриття діалогового вікна, відображення або приховання елементів у групі, натиснувши кнопку розгорнути зображення кнопки або згорнути button image .

Розгрупування елементів вручну

  1. У меню вигляд у групі Поточне подання натисніть кнопку Параметри подання.

  2. Натисніть кнопку Групування.

  3. У полі Групувати за зніміть прапорець Автоматично групувати за схемою впорядкування .

На початок сторінки

Групування або розгрупування елементів автоматично

  • Можна швидко додати або видалити групування в розташування, у меню вигляд виберіть пункт Упорядкувати зата виберіть пункт відобразити в групах.

Згрупувати елементи вручну або створення настроюваної групи

  1. У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Упорядкувати за та виберіть Настроюване.

  2. Натисніть кнопку Групування.

  3. Зніміть прапорець Автоматично групувати за схемою впорядкування.

  4. У полі Групувати елементи за полем виберіть поле для групування.

    Якщо у списку Сортувати елементи за потрібне поле відсутнє, виберіть інший набір полів у списку Групи полів для вибору:.

  5. Натисніть За зростанням або За спаданням для визначення порядку сортування заголовків груп.

  6. Щоб побачити поле, за яким групуються елементи, оберіть позначку Показати поле в поданні.

  7. Для групування за підгрупами, натисніть поле вікна Потім за.

  8. У списку Розгорнути/згорнути групи: оберіть за промовчанням необхідний вигляд для показу груп у поданні.

Після закриття діалогового вікна, відображення або приховання елементів у групі, натиснувши кнопку розгорнути зображення кнопки або згорнути button image .

Розгрупування елементів вручну

  1. У меню Вигляд наведіть вказівник миші на пункт Упорядкувати за та виберіть Настроюване.

  2. Натисніть кнопку Групування.

  3. У полі Групувати елементи за виберіть пункт немає.

Вимкнення функції групування»

  • У меню вигляд виберіть пункт Упорядкувати зата виберіть пункт відобразити в групах.

    Якщо встановлено відображення у групах , функція на. Якщо не встановлено відображення у групах , цю функцію буде вимкнуто.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×