Гостьовий доступ до груп Office 365

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Гостьовий доступ в Групи Office 365 дає змогу і групи співпрацювати з іншими користувачами з поза межами вашої організації, надання їм доступ до групові розмови, файли, календар запрошень і групи Блокнот. Доступ може надаватися гість –, наприклад, партнера, постачальника, постачальник або консультант – за будь-якого власник групи.

Принцип роботи

Люди, за допомогою Групи Office 365 за допомогою інтернет-версія Outlook та Outlook 2016 додавання і керування ними у своїх Office 365 групи. Гостей може бути будь-яку адресу електронної пошти, і їх облікового запису електронної пошти може бути робочий, особистий або навчальний обліковий запис.

Примітка.: Гостьовий доступ буде настроєно ІТ-адміністратор.

Адміністратори можуть керувати гостей і доступ до ресурсів служби Office 365 групи за допомогою оболонки PowerShell. Переглянути керування гостьовий доступ в груп Office 365 для інструкції.

Коли гість запрошення приєднатися до групи, вони отримували Ласкаво просимо повідомлення електронної пошти повідомлення, що містить один маленький відомості про групу та як їх можна очікувати, тепер, коли вони учасника.

Гості отримують привітальний електронний лист.

Усі Відгуки учасника взаємодій виникають через папку вхідних повідомлень електронної пошти. Вони не можна отримати доступ до сайту групи, але можна отримувати запрошення до календаря, участь у розмовах електронної пошти, і, якщо адміністратор ввімкнуто параметр, вони можуть відкривати спільні файли за допомогою посилання або вкладення.

Всіх групових повідомлень електронної пошти та календаря запрошення гість отримує міститиме нагадування для використання відповіді в відповіді до групи, а також посилання на Перегляд файлів групи та залишити групу. Ось приклад:

Усі електронні листи, які отримує гість від учасників групи, міститимуть нижній колонтитул з інструкціями та посиланнями.

У таблиці нижче показано, що може робити гість.

Функція

Дозволено гостю?

Створення групи

Ні

Додавання та видалення учасників групи

Ні

Видалення групи

Ні

Приєднання до групи

Так, за запрошенням

Початок розмови

Так

Відповідь у розмові

Так

Пошук розмови

Так

Додавання @згадки про користувача в групі

Ні

Закріплення групи та її додавання до вподобань

Ні

Видалення розмови

Так

Додавання позначки "Подобається" до повідомлень

Ні

Керування нарадами

Ні

Перегляд календаря групи

Ні

Змінення подій календаря

Ні

Додавання календаря групи до особистого календаря

Ні

Перегляд і редагування файлів групи

Так, якщо це дозволив адміністратор клієнта

Доступ до блокнота OneNote групи

Так, за посиланням від учасника групи

Огляд груп

Ні

Запитання та відповіді

Гість, хто не є працівника, навчання або учасника з вашої організації. Вони не мають робочого або навчального облікового запису у вашій організації.

Ні. Гостями вважаються лише користувачі, які не входять у вашу організацію, наприклад партнери або консультанти. Ви можете запросити до групи співробітників організації.

Так, ви можете. Пошта зовнішніх контактів є контакти, що відображається у вашій організації у глобальному списку адрес. Приклад такого типу контакту – це постачальник компанії, які регулярно обслуговує для вашої організації.

Адміністратор повинен активувати функцію Відгуки перед додаванням гостей. Коли з'явиться повідомлення яке слід звернутися до адміністратора, цілком імовірно, що Відгуки функцію вимкнуто ще. Переглянути керування гостьовий доступ в груп Office 365 для отримання додаткових відомостей.

Відгуки учасники не можна переглядати повідомлення, захищені з керування правами інформації (IRM).

Ви можете отримати звіт про недоставку, під час відповіді на повідомлення групи з адресою електронної пошти, яка відрізняється від ви використовували, коли ви приєдналися або додано до групи. Наприклад, якщо ви приєдналися до групи як seanc@contoso.com, але спробувати відповіді на повідомлення групи в папці "Вхідні" від seanc@service.contoso.com, ви отримаєте звіт про недоставку.

Ні. Ви можете надати спільний доступ до файлів групи Office 365 лише гостям, яких запрошено приєднатися до групи.

Сучасні вкладення – це файл, який зберігається на OneDrive для бізнесу. Одне посилання перехід до всіх одержувачів. Оскільки файл зберігається в хмарі, відправнику та одержувачам вибраного можна читати й редагувати його, не вводячи узгодити окремі копії.

У групі Office 365 сучасні вкладення лише спільні з учасниками групи. Коли повідомлення із вкладеним сучасна переадресовані Відгуки учасникам групи, він або вона буде мати доступ до вкладення після ввійти, використовуючи ім'я користувача та пароль. Якщо повідомлення пересилається до користувача, який не є учасником групи, ця особа не зможете відкрити вкладення.

Гості можуть не отримувати повідомлення з групових розмов із кількох причин. Докладні відомості див. в статті Гість не отримує групові розмови електронною поштою.

Пов’язані теми

Дізнайтеся про Office 365 групи
Відгуки не отримували групові розмови електронної пошти

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×