Відстежувати витрати на проект

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Як це можна дізнатися, чи проект іде на бюджет За допомогою відстеження у Microsoft Office Project 2007витрати. Використання Project 2007 для порівняння вихідного кошторис, фактичні витрати, прогнозовані витрати і відображається різниця між витрат на будь-який час і на будь-який рівень деталізації.

У цій статті

Що таке процес відстеження витрати?

Де можна переглянути відомості про витрати?

Ви можете дати мені приклад вартість відстеження?

Що таке процес відстеження витрати?

Найкращі відстеження витрат слід спочатку створити бюджет , створення та введення значення витрат для бюджетні ресурси, призначені для зведена інформація по проекту. Потім можна визначити інші ресурси та завдання витрати, які потрібно відстежувати та виміряти проти бюджетні ресурси. Введіть ставки, за використання та постійних витрат для завдань, ресурсиі, якщо необхідно, призначення. Потім укажіть орієнтовної робота або тривалість для завдань і призначення ресурсів для завдання.

Лише тоді, коли всі ці кроки повного Project 2007 можна обчислити загальну орієнтовної витрат для проекту. Потім можна уточнити ваш оцінки. Коли все буде Готово, можна класифікувати та групування всіх ресурсів, щоб порівняти планових витрат. Також можна указання базового плану з планових витрат і використовувати її для порівняння фактичних витрат до розвитку проекту.

Після запуску проекту, оновлення про перебіг виконання завдання – обсяг робіт, виконаних завдань або відсоток виконання завдання. Project 2007 обчислення витрат на основі перебігу виконання завдань.

Примітка.: Ви також можете вимкнути автоматичне обчислення витрат і введення фактичних витрат самостійно, а також про перебіг виконання завдання.

Поєднавши фактичних витрат виконаної роботи з оцінками витрати для залишковий обсяг роботиProject 2007 обчислює заплановані витрати (прогнозовані). Більш того, це обчислення різниці між запланованої і базової вартості. Цю різницю, або відхилення витрат, повідомляє, чи проект іде згідно із бюджет.

Це можна зробити простий вартість відстеження, переглянувши фактичних і запланованих витрат (прогнозовані) для завдання, ресурси, завдань і проекту.

Якщо ви створили бюджет через базового плану, ви можете зробити більше відстеження, порівняння фактичних і запланованих витрат з базову вартість.

Щоб визначити, чи ви бюджету чи ні, ви можете переглядати витрати різниця між заплановані витрати та базову вартість. Наприклад, якщо завдання плановою вартістю $50, але завдання на півдорозі Готово і вже коштує $35, заплановані витрати – $60 ($35 фактичних витрат на сьогоднішній день, а також 25 передбачено витрати для залишковий обсяг роботи для завдання). Відхилення витрат становить $10 ($60 фактична вартість мінус $50 бюджетні витрати).

Відстежуючи вартість дисперсіями регулярно, потрібно виконати кроки, щоб переконатися, що ваш проект залишається закрити, щоб його бюджету.

Примітка.: Вартість дисперсіями можуть лише переглядати, якщо введений початкових витрат після збереження базового плану. Наприклад, якщо не вводьте ставки для ресурсу, перш ніж ви зберегли базової лінії, не можна переглядати дисперсіями витрати для цього ресурсу.

На початок сторінки

Де можна переглянути відомості про витрати?

У Project 2007ви можете побачити витрат для завдань, ресурсів і призначень. Також можна переглянути у проект витрат, яка зазвичай базується на ці Детальніші витрати. Можна переглядати загальної суми витрат і розподілені в часі витрати, які витрати певний проміжок часу.

Існує багато різних способів, щоб переглянути відомості про витрати в Project 2007:

  • Щоб переглянути загальну суму витрат проекту, виберіть пункт Відомості про проект в меню проекту та натисніть кнопку Статистика.

  • Щоб переглянути, як заплановано, базова фактичні і Залишкова вартість, а також вартість дисперсіями, наведіть вказівник на пункт таблиця у меню вигляд та виберіть витрати для застосування таблиця витрат до подання аркуша. Заплановані витрати відображаються в полях загальна вартість або витрати.

  • Щоб побачити, що буде загальну вартість завдання, натисніть кнопку Діаграма Ганта у меню вигляд . Потім за допомогою подання діаграми Ганта для відстеження заплановані витрати.

  • Для відстеження тісно, щоб переглянути бюджет витрат, натисніть кнопку Використання ресурсу » або « Використання завдань у меню вигляд . Використовуйте ці подання для перегляду в часі, витрати на поточну дату.

  • Щоб переглянути стан витрати проекту з точки зору освоєний обсяг, застосуйте обчислення освоєного обсягу значення таблиць на будь-якому поданні аркуша. У меню вигляд наведіть вказівник миші на таблицюта виберіть пункт Інші таблиці. Виберіть пункт Освоєний обсяг у списку таблиць і натисніть кнопку Застосувати .

Ви можете побачити відомості про витрати в деяких поданнях навівши вказівник миші відомості в меню Формат , і виберіть пункт витрати. Також можна додати поля певні витрати на будь-якому поданні аркуша, вставивши стовпці витрати. А можна відобразити поля «вартість» біля смужок у поданні діаграми Ганта, виберіть пункт Стилі смужок у меню Формат і виберіть форматування в смуг.

На початок сторінки

Ви можете дати мені приклад вартість відстеження?

Можна вводити завдання під назвою "Перевірка програми" до плану проекту та призначити завданню $ 40 за годину контракту аналізатор (вважати, що на аналізатор оплати лише внесок завдання поч _ вартість). Введіть тривалість 10 днів (на 8 годин на день) і натисніть Зберегти базовий план.

У кінці 5 днів які дізнатися, що завдання – це половина завершення, завдання в Project 2007 позначається як 50% виконання. В поданні аркуша завдань застосувати таблицю витрати та ознайомтеся з цими матеріалами:

  • У полі базовий Project 2007 відображає базова вартість завдання, $3,200, який його обчислюється множенням до вихідного тривалість оцінку 10 днів (або 80 годин) на аналізатор Стандартна ставка $ 40 на годину.

  • Оскільки завдання не передбачає будь-які незаплановані витрати в першому 5 днів, у полі фактичний точно відобразиться фактичні витрати, здійснено на поточну дату. У цьому випадку обсяг виконаної роботи обчислюється за формулою фактична робота * Стандартна ставка = фактична вартість або 40 годин * $40 за годину = $1600. (Понаднормових, вартостей використання і постійних витрат не містяться в цьому прикладі, але можуть бути включені в фактична вартість).

  • Залишкова вартість обчислюється за формулою залишковий обсяг роботи * Стандартна ставка = Залишкова вартість або 40 годин * $40 за годину = $1600.

  • У полі загальні витрати Project 2007 відображає заплановані витрати, які його обчислюється за формулою фактична вартість + Залишкова вартість = заплановані витрати, або $1600 + $1600 = $3,200. Оскільки заплановані витрати дорівнює базова вартість, поле відхилення» відображає відхилення витрат (ВВ) $ 0, це означає, що є саме на бюджет.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×