Перейти до основного
Office

Відстеження змін у спільній книзі

Увага!: У цій статті пояснюється застарілим методом відстеження змін за допомогою книги "спільна книга". Функція спільної книги має багато обмежень, і його замінено на спільне створення. Спільне створення не дає можливості відстежувати зміни. Однак, якщо ви та інші користувачі одночасно відкрилися, ви можете побачити вибрані параметри та змінювати їх. Крім того, якщо файл зберігається в хмарі, можна переглянути минулі версії, щоб переглянути зміни кожного користувача. Дізнайтеся більше про спільне створення.

  1. Перш ніж продовжити, переконайтеся, що ви справді хочете використовувати цю функцію. Спільні книги мають обмеження, а один зокрема – неможливість редагування за допомогою Інтернет-версія Excel. Тому ми рекомендуємо спільне створення, що є заміною спільних книг.

  2. Виберіть Рецензування > Доступ до книги.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel кнопка надати спільний доступ до книги прихована. Ось як можна її відобразити.

  3. У діалоговому вікні Керування доступом до книги на вкладці Редагування встановіть прапорець Дозволити спільне редагування.

  4. Відкрийте вкладку Додатково.

  5. У розділі Реєстрація змін виберіть перемикач зберігати журнал змін протягом і в полі дн. укажіть кількість днів, упродовж яких слід зберігати журнал. За замовчуванням журнал змін зберігається протягом 30 днів і необоротно знищується, коли цей термін минає. Щоб зберігати журнал змін довше 30 днів, введіть число більше 30.

  6. Натисніть кнопку OK і, якщо буде запропоновано зберегти книгу, також натисніть кнопку OK.

  1. Натисніть кнопку переглянути > виправлення та натисніть кнопку прийняти або Відхилити зміни.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel кнопка «виправлення» прихована. Ось як можна її відобразити.

  2. Якщо буде запропоновано зберегти книгу, натисніть кнопку OK.

  3. У діалоговому вікні Перегляд виправлень виконайте такі дії.

    • Щоб прийняти або Відхилити зміни, внесені після певної дати, установіть прапорець на час , виберіть пункт з дати в списку під час , а потім введіть найранішу дату, для якої потрібно переглянути зміни.

    • Щоб прийняти або Відхилити зміни, внесені іншим користувачем, установіть прапорець Кому , а потім у списку користувачі виберіть користувача, чиї зміни потрібно переглянути.

    • Щоб прийняти або відхилити виправлення, внесені всіма користувачами, зніміть прапорець користувачем.

    • Щоб прийняти або відхилити виправлення в певній області, установіть прапорець у діапазоні та введіть посилання на діапазон клітинок на аркуші.

    • Щоб прийняти або відхилити виправлення в усій книзі, зніміть прапорець у діапазоні.

  4. Натисніть кнопку OK і перегляньте відомості про всі виправлення в діалоговому вікні Перегляд виправлень.

  5. Щоб прийняти або відхилити кожну зміну, натисніть кнопку Прийняти або Відхилити.

  6. Якщо пропонується вибрати значення для клітинки, клацніть потрібне значення та натисніть кнопку Прийняти.

Примітки.: 

  • Перш ніж переходити до наступного виправлення, необхідно прийняти або відхилити поточне виправлення.

  • Можна прийняти або відхилити решту виправлень за одну операцію, натиснувши кнопку Прийняти все або Відхилити все.

  1. Натисніть кнопку переглянути > виправлення та виберіть пункт виділити виправлення.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel кнопка «виправлення» прихована. Ось як можна її відобразити.

  2. Щоб вибрати зміни для перегляду, виконайте такі дії.

    • Щоб переглянути всі відстежені виправлення, установіть прапорець на час , виберіть пункт Усі в списку під час , а потім зніміть прапорці користувачі та де .

    • Щоб переглянути зміни, внесені після певної дати, установіть прапорець на час , виберіть пункт з дати в списку під час , а потім введіть найранішу дату, для якої потрібно переглянути зміни.

    • Щоб переглянути зміни, внесені певним користувачем, установіть прапорець Кому , а потім у списку користувачі виберіть користувача, чиї зміни потрібно переглянути.

    • Щоб переглянути виправлення в певному діапазоні клітинок, установіть прапорець у діапазоні та введіть посилання на діапазон клітинок на аркуші.

  3. Щоб указати спосіб перегляду виправлень, виконайте такі дії.

    • Щоб виділити виправлення на аркуші, установіть прапорець Відображати виправлення на екрані.

    • Щоб створити список змін на окремому аркуші, установіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш. Буде відображено аркуш змін або журнал.

      Примітка.: Цей прапорець стає доступним лише після ввімкнення відстеження змін і збереження файлу принаймні з одним відстеженим виправленням.

Якщо вимкнути відстеження змін, журнал змін буде видалено. Щоб зберегти копію цих відомостей, виконайте наведені нижче дії, щоб надрукувати аркуш журналу або скопіювати її до іншої книги.

  1. Виберіть Рецензування > Виправлення > Виділити виправлення.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel кнопка «виправлення» прихована. Ось як можна її відобразити.

  2. У групі Відстежувати зміни, зроблені встановіть прапорець на час і у списку на час виберіть пункт Усі.

  3. Зніміть прапорці користувачем і у діапазоні.

  4. Установіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш.

  5. Натисніть кнопку OK.

  6. Тепер можна друкувати або копіювати журнал до іншої книги.

Якщо ввімкнути виділення змін під час роботи, усі виправлення (такі як зміни, вставлення та видалення) виділятимуться особливим кольором.

  1. Натисніть кнопку переглянути > виправлення та виберіть пункт виділити виправлення.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel кнопка «виправлення» прихована. Ось як можна її відобразити.

  2. У діалоговому вікні Виправлення встановіть прапорець Відстежувати зміни при редагуванні. Цей прапорець відкриває спільний доступ до книги та вмикає відстеження змін, внесених вами або іншими користувачами.

  3. У розділі виділення змін, які змінюються, установіть прапорець на час , а потім у списку на час виберіть потрібний параметр.

  4. Щоб указати користувачів, для яких потрібно виділити зміни, установіть прапорець Кому , а потім у списку Кому виберіть потрібний параметр.

  5. Щоб указати область аркуша, у якій потрібно виділити зміни, установіть прапорець поруч із пунктом де , а потім у полі WHERE введіть посилання на клітинку діапазону аркуша.

  6. Переконайтеся, що встановлено прапорець Відображати виправлення на екрані.

  7. Натисніть кнопку OK. Якщо буде запропоновано, збережіть книгу.

  8. На аркуші внесіть потрібні зміни. Зверніть увагу, що деякі зміни, як-от форматування, не відстежуються й тому не позначаються кольором виділення.

Якщо виділення змін на екрані більше не потрібне, його можна вимкнути.

  1. Натисніть кнопку переглянути > виправлення та виберіть пункт виділити виправлення.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel кнопка «виправлення» прихована. Ось як можна її відобразити.

  2. У діалоговому вікні Виправлення зніміть прапорець Відстежувати зміни при редагуванні.

  1. Виберіть Рецензування > Виправлення > Виділити виправлення.

    Зверніть увагу, що в новіших версіях Excel кнопка «виправлення» прихована. Ось як можна її відобразити.

  2. У розділі виділення змін, які змінюються, установіть прапорець на час , а потім у списку на час виберіть пункт Усі.

  3. Зніміть прапорці користувачем і у діапазоні.

  4. Установіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш.

  5. Натисніть кнопку OK.

  6. На аркуші журналу за допомогою стрілок фільтрів біля підписів стовпців виберіть потрібні відомості.

Примітка.: У результаті збереження книги аркуш журналу приховується. Щоб знову відобразити його, установіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш у діалоговому вікні Виправлення.

Використовуючи функцію "виправлення" в програмі Excel для Mac, можна відстежувати, зберігати та відображати відомості про зміни, внесені до спільна книга.

Увага!: 

  • Кнопка " виправлення " більше не доступна на стрічці в новіших версіях Excel для Mac. Щоб скористатися цією функцією, спочатку потрібно буде знову додати виправлення до стрічки. Додаткові відомості наведено в статті Додавання кнопки "виправлення змін" до стрічки.

  • Відстеження змін доступна лише у спільних книгах. Насправді, коли вмикають відстеження змін, книга автоматично спільною. Хоча спільні книги зазвичай зберігаються в місцях, доступних для інших користувачів, можна відстежувати зміни і в локальній копії спільної книги.

Додавання кнопки "виправлення" до стрічки

Щоб додати кнопку "виправлення" на стрічці, потрібно створити настроювану групу, а потім додати кнопку до групи.

  1. Клацніть панель інструментів Excel > настройки > стрічки &.

    Параметри панелі інструментів для стрічки "Office2016 для Mac"
  2. У розділі настроювання стрічкив розділі основні вкладкинатисніть кнопку рецензування.

  3. У списку основні вкладки натисніть кнопку Кнопка "Додати стрічку" в Office2016 для Mac , а потім виберіть команду Створити групу.

  4. Тепер ви можете перейменувати цю настроювану групу. Просто виберіть нова група (Настроювана), клацніть Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings Перейменуватиі введіть ім'я в полі коротке ім'я та натисніть кнопку зберегти.

  5. У розділі вибрати команди звиберіть пункт основні вкладки, а потім у списку виберіть Огляд > виправлення > виправлення (успадковане), а потім натисніть кнопку > (додати стрілку), щоб пересунути елемент під настроюваною групою, яку ви створили.

    Натисніть кнопку відстежувати зміни (успадковане), а потім натисніть кнопку >, щоб пересунути параметр під вкладкою рецензування.

  6. Натисніть кнопку зберегти та закрийте діалогове вікно "Параметри Excel".

    На вкладці " рецензування " на стрічці відобразиться параметр " відстежувати зміни (успадковане) ".

    Параметр "відстежувати зміни (успадковане)" на стрічці

  1. На вкладці рецензування натисніть кнопку виправлення та виберіть пункт виділити виправлення.

  2. Установіть або зніміть прапорець відстежувати зміни під час редагування. Ця книга також ділиться своїми книгами прапорець.

    Цей прапорець відкриває спільний доступ до книги та вмикає відстеження змін, внесених вами або іншими користувачами. Якщо зняти прапорець, з'явиться повідомлення про те, що ця дія видалить книгу з спільного використання.

Після виділення змін під час роботи в Excel окреслює будь-які виправлення (як-от зміни, вставлення та видалення) за допомогою кольору виділення.

  1. На вкладці рецензування натисніть кнопку виправлення та виберіть пункт виділити виправлення.

  2. Установіть прапорець відстежувати зміни під час редагування. Ця книга також ділиться своїми книгами прапорець.

  3. У розділі виділення змін, які змінюються, установіть прапорець на час , а потім у розкривному списку виберіть потрібний параметр.

  4. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    Щоб указати

    Інструкція

    Користувачі, для яких потрібно виділити зміни

    Установіть прапорець Кому , а потім у меню " Кому " виберіть потрібний параметр.

    Область аркуша, у якій потрібно змінити виділені елементи

    Установіть прапорець поруч із цим полем, а потім у полі WHERE введіть посилання на клітинку діапазону аркушів.

    Порада.: Також можна клацнути піктограму "Згорнути діалогове вікно " в правому кінці поля WHERE , а потім вибрати діапазон, який потрібно використовувати на аркуші. Завершивши, знову натисніть кнопку згорнути діалогове вікно , щоб відобразити весь діалогове вікно.

  5. Переконайтеся, що встановлено прапорець виділяти зміни на екрані .

  6. Натисніть кнопку OK.

    Якщо з'явиться запит на збереження книги, натисніть кнопку OK.

  7. Внесіть потрібні зміни на аркуші.

    Примітка.: Деякі зміни, зокрема у форматуванні, не відстежуються й тому не виділяються.

Якщо ви більше не хочете, щоб зміни були виділені, ви можете припинити виділення їх.

  1. На вкладці рецензування натисніть кнопку виправлення та виберіть пункт виділити виправлення.

  2. Зніміть прапорець виділяти зміни на екрані .

  1. На вкладці рецензування натисніть кнопку виправлення та виберіть пункт виділити виправлення.

    Примітка.: Якщо відстежувати зміни під час редагування. Ця книга також ділиться своїми книгами не вибрано, програма Excel не записує будь-яку історію змін для книги.

  2. Щоб вибрати зміни, які потрібно переглянути, виконайте одну з наведених нижче дій.

    Що потрібно переглянути:

    Інструкція

    Усі відстежені виправлення

    Установіть прапорець на час , у спливаючому меню виберіть пункт Усі , а потім зніміть прапорці користувачі та де .

    Зміни, внесені після певної дати

    Установіть прапорець на час , виберіть пункт з дати в списку під час , а потім введіть найранішу дату, для якої потрібно переглянути зміни.

    Зміни, внесені певним користувачем

    Установіть прапорець Кому , а потім у списку користувачі виберіть користувача, чиї зміни потрібно переглянути.

    Внесення змін до певного діапазону клітинок

    Установіть прапорець поруч із полем, а потім введіть посилання на клітинку діапазону аркушів.

  3. Також можна натиснути кнопку згорнути діалогове вікно в правому кінці поля WHERE , а потім вибрати діапазон, який потрібно використовувати на аркуші. Завершивши, знову натисніть кнопку згорнути діалогове вікно , щоб відобразити весь діалогове вікно.

  4. Щоб указати спосіб перегляду змін, виконайте одну з наведених нижче дій.

    Дія

    Інструкція

    Виділення змін на аркуші

    Установіть прапорець виділяти зміни на екрані .

    Це дає змогу переглянути відомості про зміни, навівши вказівник миші на виділену.

    Створення списку змін на окремому аркуші

    Установіть прапорець список змін на новому аркуші , щоб відобразити аркуш журналу.

    Цей прапорець стає доступним лише після ввімкнення відстеження змін і збереження файлу принаймні з одним відстеженим виправленням.

  1. На вкладці рецензування натисніть кнопку виправлення та виберіть пункт прийняти або Відхилити зміни. .

    Якщо з'явиться запит на збереження книги, натисніть кнопку OK.

  2. У діалоговому вікні вибір змін, які потрібно прийняти або відхилити , виконайте одну з наведених нижче дій.

    Прийняття або відхилення

    Інструкція

    Зміни, внесені після певної дати

    Установіть прапорець на час , виберіть пункт з дати в списку під час , а потім введіть найранішу дату, після якої потрібно переглянути зміни.

    Зміни, внесені іншим користувачем

    Установіть прапорець Кому , а потім у списку користувачі виберіть користувача, чиї зміни потрібно переглянути.

    Зміни, внесені всіма користувачами

    Зніміть прапорець Кому .

    Зміни, внесені до певної області

    Установіть прапорець поруч із полем, а потім введіть посилання на клітинку діапазону аркушів.

    Також можна натиснути кнопку згорнути діалогове вікно в правому кінці поля WHERE , а потім вибрати діапазон, який потрібно використовувати на аркуші. Завершивши, знову натисніть кнопку згорнути діалогове вікно , щоб відобразити весь діалогове вікно.

    Внесення змін до всієї книги

    Зніміть прапорець поруч із ним.

  3. Натисніть кнопку OK і перегляньте відомості про всі виправлення в діалоговому вікні Перегляд виправлень.

    У цій інформації містяться інші зміни, які впливають на зміни, які ви вносите. Прокрутіть список, щоб побачити всі відомості.

  4. Для кожної зміни натисніть кнопку прийняти або відхилити.

    Примітки.: 

    • Якщо з'явиться запит на вибір значення для цієї камери, виберіть потрібне значення та натисніть кнопку прийняти.

    • Перш ніж переходити до наступного виправлення, необхідно прийняти або відхилити поточне виправлення.

    • Можна прийняти або відхилити решту виправлень за одну операцію, натиснувши кнопку Прийняти все або Відхилити все.

    • Усі зміни потрібно зберегти, перш ніж їх можна буде перелічений на аркуші журналу.

    • Коли ви відхиліть зміни, аркуш журналу записує відхилення з "Скасувати" або "результат відхиленого дії" у стовпці тип дії . Щоб переглянути аркуш журналу, перегляньте статтю Перегляд аркуша журналу для отримання додаткових відомостей.

  1. На вкладці рецензування натисніть кнопку виправлення та виберіть пункт виділити виправлення.

    Примітка.: Якщо відстежувати зміни під час редагування. Ця книга також ділиться своїми книгами прапорець не встановлено, у програмі Excel не записано будь-яку історію змін для книги.

  2. У розділі виділення змін, які змінюються, установіть прапорець на час , а потім у спливаючому меню виберіть пункт Усі.

  3. Зніміть прапорці Автор і Де.

  4. Установіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш і натисніть кнопку ОК.

  5. Натисніть кнопку OK.

    Відкриється аркуш історії.

  6. На аркуші історії клацніть стрілку поруч із підписами стовпців, щоб отримати потрібні відомості.

    Примітка.: Збереження книги приховує аркуш історії. Щоб переглянути аркуш історії після збереження, потрібно знову відобразити його, вибравши в діалоговому вікні змінення змінсписок змін на новому аркуші .

Оскільки журнал змін видаляється під час вимкнення відстеження змін, можливо, потрібно зберегти копію журналу. Аркуш журналу можна надрукувати або скопіювати до іншої книги.

  1. На вкладці рецензування натисніть кнопку виправлення та виберіть пункт виділити виправлення.

  2. У розділі виділення змін, які змінюються, установіть прапорець на час , а потім у списку на час виберіть пункт Усі.

  3. Зніміть прапорці користувачем і у діапазоні.

  4. Установіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш.

  5. Натисніть кнопку OK.

    Поради.: 

    • Щоб надрукувати аркуш журналу, натисніть кнопку Друк у меню файл , виберіть потрібні варіанти друку, а потім натисніть кнопку Друк.

    • Щоб скопіювати аркуш журналу до іншої книги, виконайте наведені нижче дії.

    • Утримуючи натиснутою клавішу CONTROL, перейдіть на вкладку журнал внизу аркуша історії та виберіть команду перемістити або копіювати.

    • В області " Кому книга " клацніть ім'я книги, до якої потрібно перенести аркуш, або клацніть (Нова книга).

    • Установіть прапорець створити копію , а потім натисніть кнопку OK.

    • Збережіть книгу, що містить скопійований аркуш журналу.

За допомогою функції відстеження виправлень можна зберігати відомості про зміну книги щоразу, коли ви зберігаєте книгу. Ця історія змін може допомогти визначити всі зміни, внесені до даних у книзі, а також приймати або відхиляти ці зміни.

Функція відстеження змін особливо корисна, якщо книгу редагують кілька користувачів. Це також корисно під час надсилання книги рецензентам для приміток, а потім потрібно об'єднати введені дані в одну копію цієї книги, додавши зміни та примітки, які потрібно зберегти.

Коли зміни внесено до спільної книги, можна переглянути журнал змін безпосередньо на аркуші або на окремому аркуші журналу. У будь-якому випадку можна миттєво переглянути відомості про кожну зміну. Наприклад, ви можете побачити, хто вніс зміни, який тип змін було внесено, коли все було внесено, які клітинки торкнулося та які дані додано або видалено.

Під час використання функції відстеження змін зверніть увагу на таке:

  • Змінення відстеження відрізняється від дії "Скасувати" та не створює резервну копію    

    Ви можете очікувати, що трекінг змін створює резервну копію книги, перш ніж вносити зміни, або можна скасувати будь-які ці зміни. На жаль, ви не можете використовувати журнал змін, щоб відновити зміни, скасування або відновлення попередньої версії книги. Однак аркуш історії включає запис усіх видалених даних, щоб скопіювати їх до вихідних клітинок у спільній книзі.

    Оскільки метою відстеження змін не є повернення до попередніх версій книги, слід подбати про резервне копіювання книг, в яких увімкнуто відстеження змін.

  • Деякі типи змін не відстежуються.    

    Зміни, внесені до вмісту в клітинці, відстежуватися, але інші зміни, як-от зміни форматування, не відстежуються. Деякі функції Excel недоступні в спільних книгах, тому їх не можна відстежувати.

  • Журнал змін зберігається лише для певного інтервалу    

    За замовчуванням, Якщо ввімкнути відстеження змін, журнал змін зберігається протягом 30 днів, щоб зберегти розмір книги керованим. Проте ви можете збільшити або зменшити кількість днів, коли потрібно зберегти історію змін. Щоб зберегти журнал змін на невизначений термін, можна вказати велику кількість днів. Також можна періодично робити копії відомостей з журналу.

  • Найдавніша частина журналу змін періодично видаляється    

    Кількість днів зберігання відомостей у журналі відраховується від поточної дати. Кожного разу, коли книгу закривають, Microsoft Excel видаляє частину записів журналу, старішу за кількість днів, указану на час останнього збереження книги.

    Наприклад, якщо для журналу змін установлено термін зберігання 30 днів, то у книзі, вперше відкритій за два місяці, буде можливо переглянути відомості двомісячної давності. Однак, коли ви закриваєте цю книгу, буде видалено Журнал з попередніх 30 днів (від 31 до 60 днів тому).

Увага!: Коли відстеження змін вимикається або припиняється спільний доступ до книги, всі записи журналу змін необоротно видаляються.

У програмі Excel наведені нижче способи отримання доступу до та використання журналу "збереження змін".

  • Виділення на екрані.    

    Змінені області можуть виділятися в Microsoft Excel кольоровою рамкою з використанням різних кольорів для різних користувачів; основні відомості про зміну можуть відображатися у примітці, якщо навести вказівник миші на змінену клітинку. Екранний виділення стане в нагоді, коли в книзі немає багато змін, або коли потрібно побачити, що змінилося.

  • Відстеження в журналі.     

    У програмі Excel можна відобразити окремий аркуш історії, який містить список для друку, щоб змінити відомості про зміни, які можна фільтрувати для пошуку змін, які вас цікавлять. Аркуш історії корисний, коли в книзі є багато змін, або якщо потрібно дослідити, що сталося в низці змін.

  • Змінення рецензування    

    Програма Excel може продемонструвати зміни послідовно, даючи змогу прийняти або відхилити кожну зміну окремо. Цей метод корисний, коли потрібно оцінювати примітки інших користувачів.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×