Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .
У програми PowerPoint немає функції відстеження змін, як у програмі Word, проте можна отримувати примітки й відгуки від рецензентів. Для цього спочатку збережіть презентацію на комп’ютері, а потім опублікуйте другу копію в спільному розташуванні, наприклад у службі OneDrive або на сайті SharePoint. Можна попросити інших внести зміни й додати примітки до спільної копії. Після цього порівняйте спільну й вихідну копії та об’єднайте їх.
Крок 1. Надсилання презентації на рецензування
Щоб користувачі змогли рецензувати презентацію, ми радимо зберегти вихідну презентацію, а потім опублікувати другу копію, яку вони рецензуватимуть. Якщо зберегти вихідну презентацію, це дасть змогу порівняти її зі зміненою копією, коли всі завершать редагувати її.
-
Створіть чернетку презентації та збережіть її копію.
-
Збережіть іншу копію презентації з іншим іменем у спільному розташуванні, наприклад у службі OneDrive або на сайті SharePoint.
-
Надішліть рецензентам повідомлення електронної пошти з посиланням на презентацію у спільному розташуванні, щоб вони могли почати рецензування.
Порада.: Може знадобитися надати дозволи рецензентам, щоб вони зможуть отримати доступ до презентації. Перегляд спільного доступу до файлів і папок та змінювати дозволи.
-
Попросіть рецензентів додати примітки до слайдів і написати відгук до презентації.
Крок 2. Порівняння та злиття двох версій одного файлу
Коли всі завершать редагувати презентацію, до якої надано спільний доступ, можна переглянути внесені зміни та об’єднати змінену копію зі збереженою вихідною копією.
-
Відкрийте збережений на комп’ютері початковий екземпляр презентації.
-
На вкладці Рецензування в групі Порівняння натисніть кнопку Порівняти.
-
У вікні Виберіть файл для об’єднання з поточною презентацією знайдіть версію презентації, збережену в спільному розташуванні, клацніть її та натисніть кнопку Об’єднати.
Примітка.: Відкриється область завдань Виправлення, де буде відображено всі примітки та зміни, які внесли рецензенти.
-
Якщо рецензенти залишили примітки, вони відображатимуться в розділі Зміни слайда області завдань Виправлення.
-
Щоб переглянути примітки повністю, у нижній частині вікна PowerPoint у рядку стану клацніть елемент Примітки.
Примітка.: Докладні відомості про область завдань Примітки див. в розділі Підказки щодо роботи в області завдань "Примітки".
-
Якщо рецензенти внесли зміни до презентації, вони відображатимуться в розділі Зміни презентації області завдань Виправлення.
-
Щоб докладніше переглянути внесені до слайда зміни, клацніть почергово кожен елемент списку.
Прийняття або відхилення змін, внесених іншими користувачами
Щоб прийняти або відхилити зміни, які внесли рецензенти, виконайте такі дії:
-
Щоб прийняти зміну, установіть прапорець біля піктограми Інші автори
(див. також зображення нижче).
-
Щоб відхилити зміну, нічого робити не потрібно. Зміни, прапорці яких не встановлено, не додаються до презентації.
Підказки щодо роботи в області завдань "Примітки"
-
Якщо інший користувач залишить примітку, на слайді з’явиться піктограма Примітки
. Двічі клацніть піктограму, щоб прочитати примітку. -
Клацніть піктограму Наступна
, щоб перейти до наступної примітки, або піктограму Попередня
, щоб повернутися до попередньої примітки. -
Щоб видалити примітку, наведіть вказівник миші на примітку та клацніть піктограму Видалити
.
