Перейти до основного
Office
Відправлення повідомлення або запрошення на нараду групі контактів

Відправлення повідомлення або запрошення на нараду групі контактів

Група контактів (колишня назва – список розсилки) – це набір адрес електронної пошти. Ви можете використовувати групу контактів, щоб надсилати повідомлення електронної пошти або запрошення на нараду до всіх адрес одночасно. Ви можете включати групи контактів у повідомлення, запити на завдання, запрошення на нараду та в інших групах контактів.

Перегляньте інструкції зі Створення групи контактів.

Відправлення повідомлення або запрошення на нараду групі контактів

  1. Відкрийте Outlook та створіть нове повідомлення електронної пошти або запрошення на нараду.

  2. Якщо ви знаєте назву групи контактів, його можна ввести безпосередньо в поле Кому . У програмі Outlook відображатимуться потенційні збіги з адресної книги.

    Також можна натиснути кнопку Кому , щоб відобразити діалогове вікно Вибір імен. Введіть кілька символів імені групи контактів і натисніть кнопку перейти. Групи контактів відображаються жирним шрифтом.

    Ви можете вибрати групу контактів під час надсилання повідомлення.

  3. Введіть повідомлення або тему наради, заповніть будь-яку іншу необхідну інформацію, як-от час початку та завершення наради, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Примітка.: Якщо інструкції не співпадають, що відображається, можливо, ви використовуєте стару версію інтернет-версія Outlook. Виконайте вказівки для класичного Інтернет-версії Outlook.

Надсилання повідомлення електронної пошти групі контактів в Інтернет-версії Outlook

  1. Угорі сторінки натисніть кнопку Створити повідомлення.

  2. У полі Кому введіть ім'я групи контактів. Наприклад, якщо ви надсилаєте повідомлення в групи контактів редакторів, введіть "редактори". уOutlook буде представлено список варіантів із адресної книги. Виберіть відповідний елемент.

  3. Заповніть тему та текст повідомлення електронної пошти, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Планування наради за допомогою групи контактів в Інтернет-версії Outlook

  1. Унизу сторінки клацніть піктограму Календар , щоб перейти до Календаря.

  2. Угорі сторінки натисніть кнопку Нова подія.

  3. Заповніть відомості про нараду.

  4. Якщо потрібно запланувати онлайнову нараду, виберіть перемикач Додати онлайнову нараду .

    Примітка.: Залежно від вашої організації під час переключення можна говорити про наради команд, наради Skypeабо Додати онлайнову нараду.

  5. У полі Запросити учасників введіть ім'я групи контактів. Наприклад, якщо ви надсилаєте повідомлення в групи контактів редакторів, введіть "редактори". уOutlook буде представлено список варіантів із адресної книги. Виберіть відповідний елемент.

  6. Заповніть тему, розташування, час початку та завершення, а потім введіть текст запрошення, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Указівки для класичного інтерфейсу інтернет-версії Outlook

Надсилання повідомлення електронної пошти групі контактів в Інтернет-версії Outlook

  1. Увійдіть у службу Office 365.

    Виберіть запускач програм Піктограма запускача програм в Office 365 , а потім натисніть кнопку Outlook.

  2. Виберіть Створити.

  3. У полі Кому введіть ім'я групи контактів. Наприклад, якщо ви надсилаєте повідомлення в групи контактів редакторів, введіть "редактори". уOutlook буде представлено список варіантів із адресної книги. Виберіть відповідний елемент.

  4. Заповніть тему та текст повідомлення електронної пошти, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Планування наради за допомогою групи контактів в Інтернет-версії Outlook

  1. Увійдіть у службу Office 365.

    Виберіть Піктограма запускача програм в Office 365 , а потім Кнопка "Календар" у Запускачі програм O365 .

  2. Виберіть новий > події календаря.

  3. Заповніть відомості про нараду.

  4. Якщо потрібно запланувати онлайнову нараду, виберіть нараду skype > Додати нараду Skype.

    Нова функція "нарада Skype" в Інтернет-версії Outlook

  5. У полі "люди" на "поле" введіть ім'я групи контактів. Наприклад, якщо ви надсилаєте повідомлення в групи контактів редакторів, введіть "редактори". уOutlook буде представлено список варіантів із адресної книги. Виберіть відповідний елемент.

  6. Заповніть тему, розташування, час початку та завершення, а потім введіть текст запрошення, а потім натисніть кнопку Надіслати.

Ви дізналися про Групи Office 365 ?

Групи Office 365 – це наступний крок еволюції списків розсилки та груп контактів. Групи надають вашій команді власний простір для розмов, спільних файлів, планування подій і багато іншого. Спільний календар можна використовувати в групі, щоб планувати й керувати подіями групи. Дізнайтеся більше про групи Office 365.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×