Відомості про майстер бази даних

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Майстер баз даних Microsoft Office Visio можна використовувати, щоб створити один або два way зв'язок між фігурами у кресленні та записи в таблицю бази даних. За допомогою зв'язування фігури для записів, можна переглянути дані в табличній формі (бази даних таблиці) і візуально (креслення).

Після того як ви встановили посилання, ви можете зберегти креслення та таблиці синхронізовано, тому що зміни, які вносити до будь-який із них відображаються в обох.

Майстер бази даних можна використовувати для створення зв'язаних креслення чотирма різними способами.

Посилання у наявного креслення фігури на таблицю бази даних

Ви можете зв'язати наявного креслення, наприклад план office до бази даних, наприклад списків обладнання. Ви можете будь-якого посилання до наявної таблиці бази даних, або можна створити його в майстрі та заповніть пізніше.

Примітка.: Якщо зв'язування з електронної таблиці Microsoft Office Excel, потрібно настроїти книгу на прийняття дані, перш ніж запустити майстер. На аркуші введіть ім'я діапазону клітинок, які містять дані. Перегляд у програмі Excel документації для отримання додаткових відомостей про те, як ім'я діапазону клітинок.

Щоб почати роботу, на другій сторінці майстра виберіть посилання фігури до записів бази даних; на третій сторінці натисніть кнопку фігури у кресленні. Решту вказівок майстра з'являтимуться на партнерському сайті решту кроків, щоб підключитися до наявної форми до записів у таблиці бази даних. Щоб отримати довідку як перейти до майстра, натисніть клавішу F1 відкрийте сторінку майстра.

Створення одного зразка фігури, які можна зв'язати будь-якого запису в таблиці бази даних

Ви можете зв'язати зразка, наприклад комп'ютер фігуру або фігури особи, інформацією з бази даних, наприклад списки або персоналу записи обладнання. Потім можна перетягнути майстер на сторінку креслення, вибравши пункт, який запис бази даних потрібно кожного екземпляра фігури для представлення як перейти. Ви можете будь-якого посилання до наявної таблиці бази даних, або можна створити його в майстрі та заповніть пізніше.

Примітка.: Якщо у вас є посилання на електронну таблицю Excel, потрібно мати книги, щоб прийняти дані. На аркуші введіть ім'я діапазон клітинок, який містить дані. Перегляд у програмі Excel документації для отримання додаткових відомостей про те, як ім'я діапазону клітинок.

Щоб почати роботу, на другій сторінці майстра виберіть посилання фігури до записів бази даних; на третій сторінці виберіть пункт зразки в колекції трафаретів документа або зразки в колекції трафаретів програми Visio. Решту вказівок майстра з'являтимуться на партнерському сайті решту кроків, щоб підключитися до зразка фігури до таблиці бази даних. Щоб отримати довідку як перейти до майстра, натисніть клавішу F1 відкрийте сторінку майстра.

Після завершення майстра, не забудьте зберегти зміни до переглянутих трафарету Visio або нову колекцію трафаретів, що містять зв'язані зразок та примітки, де він зберігається.

Створення окремих зразка фігури для кожного запису в таблиці наявної бази даних

Якщо ви хочете позначає кількість екземплярів одному запису у кресленні, ви можете створити колекцію трафаретів, який містить окремі зразка фігури для кожного запису в таблиці наявної бази даних. Наприклад, якщо у вас є таблицю office стільці в кожному запису (або рядок) представляє різні моделі, може знадобитися додати кількість екземплярів кожної моделі у плані office.

Примітка.: Якщо у вас є посилання на електронну таблицю Excel, потрібно мати книги, щоб прийняти дані. На аркуші введіть ім'я діапазон клітинок, який містить дані. Перегляд у програмі Excel документації для отримання додаткових відомостей про те, як ім'я діапазону клітинок.

Щоб розпочати роботу, на другій сторінці майстра виберіть елемент створити нові зразки з бази даних. Решту вказівок майстра з'являтимуться на партнерському сайті решти інструкцій, щоб створити колекцію трафаретів зразки із таблиці бази даних. Щоб отримати довідку як перейти до майстра, натисніть клавішу F1 відкрийте сторінку майстра.

Після завершення майстра переконайтеся, що збереження нової колекції трафаретів, що містять зв'язані зразків з призначити ім'я та розташування, ви можете легко знайти його знову. Усі майстрів буде виглядати так само, але вони будуть позначені відповідно до якого запису їх буде зв'язано з.

Створення креслення, яке представляє наявної бази даних таблиці

Ви можете створити креслення, що містить окремі фігури для кожного запису в таблиці наявної бази даних.

Перш ніж почати, потрібно мати вже зразка фігури, для цього таблицю бази даних. Якщо ви ще не зробили це ще не, виберіть параметр створити одного зразка фігури, можна зв'язати будь-якого запису в таблиці бази даних вище спочатку і повторіть цей параметр, ще раз.

Примітка.: Якщо у вас є посилання на електронну таблицю Excel, потрібно мати книги, щоб прийняти дані. На аркуші введіть ім'я діапазон клітинок, який містить дані. Перегляд у програмі Excel документації для отримання додаткових відомостей про те, як ім'я діапазону клітинок.

Щоб розпочати роботу, на другій сторінці майстра виберіть пункт створити на зв'язані креслення або змінити наявний. Решту вказівок майстра з'являтимуться на партнерському сайті решти інструкцій, щоб створити креслення з таблиці бази даних. Усі фігури буде виглядати так само, але їх форму даних поля буде заповнено відповідно до якого запису їх буде зв'язано з.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×