Перейти до основного
Office

Відомості про зашифровані повідомлення в Outlook.com

Якщо у вас є Передплата на Office 365 домашній або Office 365 персональний, Outlook.com тепер містить функції шифрування, які дають змогу надати спільний доступ до конфіденційної та особистої інформації, гарантуючи, що повідомлення електронної пошти залишиться зашифрованим і не залишає Office 365. Це зручно, коли ви не довіряєте постачальника послуг електронної пошти одержувача, який має бути безпечним.

Параметри шифрування доступні на стрічці під час створення повідомлення.

Стрічка Outlook.com із виділеною кнопкою "зашифрувати"

Які параметри шифрування доступні?

Якщо користувач Outlook.com з передплатою на Office 365 домашній або Office 365 персональний, відобразиться таке повідомлення:

  • Шифрування: повідомлення залишається зашифрованим і не залишає Office 365. Одержувачі з обліковими записами Outlook.com та Office 365 можуть завантажувати вкладення без шифрування з Outlook.com, програми Outlook для мобільних пристроїв або поштової програми в ОС Windows 10. Якщо ви використовуєте інший клієнт електронної пошти або інші облікові записи електронної пошти, можна завантажити вкладення з порталу Office 365 шифрування повідомлень за допомогою тимчасового пароля.

  • Шифрувати та забороняти пересилання: повідомлення буде зашифровано в Office 365 і їх не можна копіювати або пересилати. Вкладення Microsoft Office, наприклад файли Word, Excel або PowerPoint, залишаються зашифрованими навіть після завантаження. Інші вкладення, як-от файли PDF або файли зображень, можна завантажити без шифрування.

Як надіслати зашифроване повідомлення електронної пошти?

Щоб відправити повідомлення з шифруванням, виберіть один із двох варіантів, доступних під кнопкою шифрування: шифрування або шифрування та заборона пересилання.

Область читання Outlook із виділеним параметром "Параметри шифрування"

Як прочитати зашифроване повідомлення електронної пошти? (Я використовую Outlook.com або Office 365 )

Якщо ви використовуєте Outlook.com або Office 365 і користуєтеся веб-сайтом Outlook.com, програмою Outlook для мобільних пристроїв або поштовою програмою в ОС Windows 10, ви можете читати й відповідати на зашифровані повідомлення так само, як і з незашифрованими повідомленнями.

Якщо ви використовуєте програму Outlook для Windows, Outlook для Mac або програму електронної пошти третьої сторони, ви отримаєте повідомлення електронної пошти з інструкціями про те, як читати зашифроване повідомлення. Ви можете отримати доступ, використовуючи свій обліковий запис Microsoft або обліковий запис Office 365.

Як прочитати зашифроване повідомлення електронної пошти? (Я не використовую Outlook.com або Office 365 )

Ви отримаєте повідомлення електронної пошти з інструкціями про те, як читати зашифроване повідомлення. Якщо зашифроване повідомлення надіслано на обліковий запис Google або Yahoo, ви можете автентифікувати за допомогою облікового запису Google або Yahoo або за допомогою тимчасового пароля. Якщо повідомлення надіслано для іншого облікового запису (наприклад, Comcast або AOL), можна використовувати тимчасовий код доступу. Тимчасовий код доступу буде надіслане вам електронною поштою.

Повідомлення, отримане під час спроби відкрити зашифроване повідомлення

Чи шифруються також вкладення?

Усі вкладення зашифровано. Одержувачі, які мають доступ до зашифрованого повідомлення електронної пошти за допомогою порталу шифрування повідомлень Office, можуть переглядати вкладення в браузері.

Вкладення поводяться по-різному після завантаження в залежності від використовуваного параметра шифрування:

  • Якщо вибрати параметр шифрувати , одержувачі з обліковими записами Outlook.com та Office 365 можуть завантажувати вкладення без шифрування з Outlook.com, програми Outlook для мобільних пристроїв або програми пошта в ОС Windows 10. Інші облікові записи електронної пошти за допомогою іншого клієнта електронної пошти можуть використовувати тимчасовий код доступу, щоб завантажити вкладення з порталу шифрування повідомлень Office 365.

  • Якщо вибрати параметр шифрувати та заборонити пересилання , можна виконати дві можливості:

    • Вкладення Microsoft Office, наприклад файли Word, Excel або PowerPoint, залишаються зашифрованими навіть після завантаження. Це означає, що якщо одержувач завантажує вкладення та надсилає його іншій особі, особа, якій вона пересилає, не зможе відкрити вкладення, оскільки вони не мають дозволу на його відкриття.

      Зауважте, що якщо одержувач файлу використовує обліковий запис Outlook.com, вони можуть відкривати зашифровані вкладення Office у програмах Office для Windows. Якщо одержувач файлу використовує обліковий запис Office 365, вони можуть відкрити файл у програмах Office на платформах.

    • Усі інші вкладення, як-от файли PDF або файли зображень, можна завантажити без шифрування.

Як це відрізняється від поточного рівня шифрування в Outlook.com ?

Зараз Outlook.com використовує опортуністичні транспортні шари (TLS), щоб зашифрувати підключення за допомогою постачальника послуг електронної пошти одержувача. Проте з протоколом TLS повідомлення може бути не зашифровано після того, як повідомлення досягне постачальника послуг електронної пошти одержувача. Іншими словами, TLS шифрує підключення, а не повідомлення.

Крім того, шифрування TLS не надає можливості запобігання пересиланню.

Повідомлення, зашифровані в Office 365, залишаться зашифрованими та залишаються в Служба Office 365. Це дає змогу захистити електронну пошту, коли її отримано.

Додаткові відомості

Розширений захист від загроз в Office 365

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×