Відомості про захищені повідомлення в Office 365

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Докладаючи зусиль до захисту повідомлень, корпорація Майкрософт удосконалила рішення із шифрування електронної пошти. Тепер процедуру надсилання захищених повідомлень користувачам усередині організації та за її межами уніфіковано.

Як працюють зашифрованих повідомлень?

Раніше, щоб надіслати зашифроване повідомлення користувачу за межами організації, потрібно було інсталювати надбудову для шифрування повідомлень Office. Дії із шифрування повідомлення електронної пошти значно відрізнялися від дій з обмеження дозволів за допомогою засобу IRM.

Тепер, завдяки останнім оновленням Office 365, користувачі можуть захищати повідомлення як усередині організації, так і за її межами за допомогою однієї процедури. Простіше кажучи, відправнику не потрібно перейматися вибором правильного методу шифрування для кожного одержувача. 

Одержувачі також відчують поліпшення. Вони зможуть читати зашифровані повідомлення незалежно від свого постачальника послуг електронної пошти або поштової програми. Усе дуже просто, якщо одержувачі використовують Outlook. Вони отримають повідомлення, побачать, що воно зашифроване, і зможуть відкрити й прочитати його. Якщо одержувачі не використовують Outlook, вони отримають веб-посилання з обмеженим часом дії, за допомогою якого зможуть прочитати повідомлення. Інсталювати програмне забезпечення не потрібно. Достатньо перейти за веб-посиланням, щоб переглянути зашифроване повідомлення. 

Додаткові відомості про Настроювання нових можливостей шифрування повідомлень Office 365 створено на Azure відомості про захист.

Зашифроване повідомлення в дії

У цьому прикладі Оксана надсилає зашифроване повідомлення Володимиру. Оксана використовує Office 365 і Outlook, а Володимир – Gmail. 

Крок 1. Оксана пише повідомлення електронної пошти Володимиру, на вкладці Параметри в групі Дозвіл вибирає відповідний рівень дозволів і надсилає повідомлення. 

Крок 2. Володимир отримує повідомлення в Gmail. Він переходить за веб-посиланням з обмеженим часом дії, входить в обліковий запис Google і надає дозвіл Gmail отримати доступ до посилання.

Крок 3. Володимир переглядає повідомлення за веб-посиланням. 

Докладні відомості див. в статтях про надсилання, перегляд і відповідь на захищені повідомлення та про відкриття захищених повідомлень.

Порада.: Коли одержувач переглядає зашифроване повідомлення в Інтернеті, застосовується певна політика, наприклад така, що запобігає пересиланню, і всі обмежені дії автоматично вимикаються. 

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×