Відображення підсумків стовпців даних у табличному поданні за допомогою рядка підсумків

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Рядок підсумків в Access дає змогу швидко переглянути загальні підсумки стовпців даних у табличному поданні. Наприклад, додавши цей рядок, у таблиці з відомостями про покупки можна відобразити суму цін чи придбаних одиниць товару або загальну суму елементів:

Рядок підсумків із даними

Примітка.:  Щоб відобразити значення суми для стовпця, тип даних стовпця має бути "Число", "Десяткове число" або "Грошова одиниця". Для стовпців із нечисловими значеннями можна вибрати лише тип даних "Обчислюване поле".

Додавання рядка підсумків

  1. Двічі клацніть таблицю, запит або розділену форму в області переходів, щоб відкрити табличне подання.

  2. На вкладці Основне в групі Записи натисніть кнопку Підсумки.

    Рядок Підсумок додасться в кінець даних у табличному поданні:

    Рядок підсумків даних у табличному поданні

  3. Щоб підрахувати значення певної клітинки, яка міститься в рядку Підсумок, клацніть у клітинці й виберіть тип підсумку.

Вибір типу підсумку

Додавши рядок Підсумок, потрібно вибрати тип значення підсумків для кожного стовпця. Наприклад, суми можна відображати, якщо для даних установлено тип "Число", "Десяткове число" або "Грошова одиниця". Підрахувати значення можна, коли для типу даних установлено текстове значення.

Розгляньмо приклад із даними в табличному поданні, де для стовпців Купівельна ціна та Придбано одиниць обчислено значення загальної суми, а для стовпця Елемент – загальну кількість (див. знімок екрана нижче).

  1. Замість слово підсумок у першому стовпці можна відобразити до загальної кількості записів. Натисніть кнопку підсумки рядок для на елемент стовпець, клацніть стрілку та виберіть пункт кількість , щоб переглянути загальну кількість або кількість елементів.

  2. Потім клацніть стрілку в стовпці Купівельна ціна та виберіть пункт Сума, щоб переглянути загальну купівельну ціну всіх елементів.

  3. Повторіть ці дії для стовпця Придбано одиниць, щоб переглянути загальну кількість придбаних одиниць.

    Рядок підсумків із функціями "Сума" та "Кількість"

    Примітка.:  Рядок Підсумок не можна видалити або вирізати, але його можна приховати, натиснувши на вкладці Основне кнопку Підсумки.

Загальні відомості про функцію "Сума" та інші агрегатні функції

Агрегатні функції виконують обчислення у стовпці даних і повертають одне значення. Агрегатні функції використовувати, якщо потрібно обчислити одне значення, наприклад, суми або середнього значення. Пам'ятайте, що агрегатні функції використовувати зі стовпцями даних. Це може здатися заяви очевидно, але якщо створення та використання бази даних, ви, як правило, зосередитися на рядки даних і окремих записів, ви переконайтеся, що користувачів можна вводити дані в поля, перемістіть курсор праворуч або ліворуч і заповніть поля next , і так далі. На відміну від використовується агрегатні функції зосередитися на групи записів у стовпцях.

Припустімо, що в Access ви, наприклад, зберігаєте та відстежуєте дані про збут. За допомогою агрегатних функцій можна визначити кількість проданих товарів в одному стовпці та обчислити загальний обсяг збуту в другому стовпці й середній обсяг збуту – у третьому.

У таблиці нижче наведено список агрегатних функцій, доступних у рядку підсумків Access, а також їх опис. Пам’ятайте, що в Access є й інші агрегатні функції, але їх можна використовувати лише в запитах.

Функція

Опис

Підтримувані типи даних

Доступність у рядку підсумків

Середнє

Обчислює середнє значення стовпця. Стовпець має містити числа, грошові одиниці або дату й час. Ця функція пропускає Null-значення.

Число, десяткове значення, грошова одиниця, дата й час

Так

Кількість

Підраховує кількість елементів у стовпці.

Усі типи даних, складних повторюваних скалярних даних, як-от стовпець багатозначних списків. Додаткові відомості про багатозначних списків перегляньте статті посібник із багатозначних полів і створення або видалення багатозначне поле.

Так

Максимум

Повертає елемент із найбільшим значенням. Якщо дані текстові, найбільшим вважається останнє значення за алфавітом (Access не враховує регістр). Ця функція пропускає Null-значення.

Число, десяткове значення, грошова одиниця, дата й час

Так

Мінімум

Повертає елемент із найменшим значенням. Якщо дані текстові, найменшим вважається перше значення за алфавітом (Access не враховує регістр). Ця функція ігнорує Null-значення.

Число, десяткове значення, грошова одиниця, дата й час

Так

Стандартне відхилення

Визначає, наскільки значення відхиляються від середнього. Додаткові відомості можна знайти докладні відомості про функції стандартних відхилень та відхилення, у наступному розділі.

Число, десяткове значення, грошова одиниця

Так

Сума

Додає елементи в стовпці. Працює лише з числовими та грошовими даними.

Число, десяткове значення, грошова одиниця

Так

Відхилення

Вимірює статистичне відхилення всіх значень у стовпці. Цю функцію можна використовувати лише з числовими та грошовими даними. Якщо таблиця містить менше двох рядків, Access повертає null-значення. Щоб отримати додаткові відомості про функції для роботи з відхилення наведено докладні відомості про функції стандартних відхилень та відхилення, у наступному розділі.

"Число", "Десяткове значення", "Грошова одиниця"

Так

Функції "Стандартне відхилення" та "Відхилення"

Стандартне відхилення та відхилення функції обчислювати статистичні значення. Зокрема, вони обчислюють де значення нормального навколо середнього значення (середнього значення) у стандартний розподіл (крива).

Уявімо, що ви випадково відібрали 10 інструментів, виточених на одному станку, і виміряли їхню межу міцності, щоб оцінити станок і методи перевірки якості. Якщо обчислити середню межу міцності, то виявиться, що в більшості інструментів це значення близьке до середнього, але в одних воно більше, а в інших – менше. Проте якщо обчислити лише це значення, ви не зможете оцінити методи перевірки якості, тому що через кілька інструментів із високою або низькою міцністю середнє значення може відрізнятися.

Функції Стандартне відхилення та Відхилення допомагають вирішити цю проблему, визначаючи, наскільки отримані значення близькі до середнього. Якщо розглядати межу міцності, то що менші числа повертає кожна з цих функцій, то краще налагоджено виробництво, тому що отримане значення лише кількох інструментів вище або нижче середнього.

Повне обговорення відхилення та стандартного відхилення виходить за рамки цієї статті. Додаткові відомості про обидві теми, ви можете звернутися будь-яку кількість статистика веб-сайтів. Під час використання функції відхилення та стандартного відхилення , пам'ятати такі правила:

  • Ці функції ігнорують Null-значення.

  • Функція Відхилення використовує таку формулу:
    Формула

  • Функція Стандартне відхилення використовує таку формулу:
    Формула

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×