Перейти до основного
Office

Відновлення файлів Word і документів

Коли програма Office несподівано закриється, перш ніж зберігати останні зміни, під час наступного відкриття програми Office буде автоматично відкрито діалогове вікно відновлення документа .

Порада.: Якщо Ви – абонент Office 365, найбезпечніший спосіб роботи – зберігати файли в службі Onedriveабо SharePoint і використовувати функцію автозбереження.

Як визначити, які файли потрібно зберегти?

Область "Відновлення документів"

Якщо ви бачите кілька файлів у списку доступні файли в області відновлення документів і не знаєте, які елементи потрібно зберегти, час і час створення будь-якого автоматично збереженого документа з'явиться в розділі ім'я документа та може дати вам підказку про те, що файл, який потрібно відновити.

Якщо ви бачите кілька версій одного файлу, можливо, ви захочете відкрити один із останніх, оскільки він матиме найновіші зміни. Ви також можете вибрати кожний файл, щоб відкрити та переглянути документ.

Відкривши будь-який файл у списку, ви можете продовжувати працювати в ньому, а також закрити область відновлення документів , коли ви відновували всі документи, які потрібно зберегти.

Видалення небажаних відновлених файлів

  1. Клацніть стрілку поруч із іменем файлу в області відновлення.

  2. Виберіть Delete (Видалити).

  3. Щоб підтвердити видалення, натисніть кнопку так.

Закриття відновлених файлів

Якщо ви виберете Закрити, не переглянувши всі відновлені файли, вам буде запропоновано зробити це наступного разу. Тож, знову відкривши програму, ви зможете зберегти або вилучити автоматично відновлені документи.

Діалогове вікно "збереження відновлення документів"

Так, слід переглянути ці файли пізніше (найбезпечніший варіант). Виберіть цей параметр, якщо ви не впевнені, чи потрібні вам дані у відновлених версіях файлів.

Ні, видалити ці файли. Потрібні файли збережено.Виберіть цей параметр, якщо ви впевнені, що вам не потрібні дані у відновлених версіях файлів.

Відновлення файлу, збереженого за допомогою функції автовідновлення

Зазвичай програма автоматично відновить свою роботу під час наступного відкриття програми після збою живлення або іншого несподіваного завершення роботи, виявленню, що файл автовідновлення існує та автоматично його відкривають.  Якщо потрібно зберегти відновлений файл, потрібно негайно зберегти його, перш ніж закривати або відредагувати її.

Щоб знайти будь-які файли AutoRecovered на комп'ютері, перейдіть на сторінку Finder,а потім натисніть кнопку перейти > перейти до папки (або натисніть клавішу SHIFT + COMMAND + G) і вкажіть відповідний шлях до папки, як показано нижче. Замініть <ім'я користувача> імені користувача.

Найновіші версії

Папки/Users/<ім'я користувача>/Library/Containers/com. Microsoft/Data/бібліотека/параметри/AutoRecovery

Office 2011

введенняімені користувача папки/Users/Name/Library/служби підтримки/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery "

Примітки.: 

  • Папка AutoRecovery – це прихована папка, тому, імовірно, ви не побачите її, якщо ви просто намагаєтеся перейти до нього в Finder. Скористайтеся засобом перейти до папки та вкажіть повний шлях, щоб обійти це.

  • Якщо закрити файл і натиснути кнопку не зберігати, файл автовідновлення буде видалено, оскільки Office припускає, що все гаразд, а файл автозбереження не потрібен.

Відновлення тексту з пошкодженого файлу в програмі Word

  1. Перейдіть до параметрівWord > "Параметри".

  2. У розділі засоби для створення й перевірки правописувиберіть пункт загальні .

  3. Переконайтеся, що під час відкриття вибрано пункт підтвердити перетворення формату файлу , а потім закрийте діалогове вікно загальні .

  4. Виберіть файл > Open (відкрити). Для Office 2011 перейдіть до стандартного > Open 

  5. У меню Відкрити виберіть відновити текст. Для Office 2011 відкрийте спливаюче меню " активувати ", а потім виберіть пункт " відновити текст із будь-якого файлу".

  6. Відкрийте документ.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×