Відкриття PDF-файлів у Word

Щоб відкрити PDF-файл, не перетворюючи його на документ Word, відкрийте файл безпосередньо в розташуванні, де він зберігається (наприклад, двічі клацніть PDF-файл у папці "Документи").

Проте якщо потрібно відредагувати PDF-файл, відкрийте його у Word. Word створить копію PDF-файлу, перетворить його на документ Word і спробує відновити макет вихідного PDF-файлу. Ви завжди матимете вихідний PDF-файл, якщо не захочете зберігати версію, перетворену у Word.

Функцію перетворення PDF на Word найкраще застосовувати до файлів, що містять переважно текст, зокрема до ділових, юридичних або наукових документів. Проте якщо ви відкриєте PDF-файл у програмі Word, його вигляд може відрізнятися від вигляду вихідного PDF-файлу.

Якщо файл типу PDF містить здебільшого діаграми або графіки, то вся сторінка може відображатись як рисунок, і ви не зможете редагувати текст.

Іноді програмі Word не вдається виявити елемент, тому версія у Word може не збігатися з вихідним PDF-файлом. Наприклад, якщо Word не вдалося розпізнати виноску, вона відображається як звичайний текст і може розташовуватися не в нижній частині сторінки.

Елементи документа, що не перетворюються належним чином

Деякі елементи призводять до проблем під час перетворення PDF на Word. Якщо PDF-файл містить такі елементи, їх рекомендовано відкривати безпосередньо, а не перетворювати на документ Word:

  • Таблиці з інтервалами між клітинками;

  • Кольори та межі сторінок;

  • Відстежені виправлення;

  • Рамки;

  • Виноски, що містяться більше, ніж на одній сторінці;

  • Кінцеві виноски;

  • Аудіо, відео й активні елементи PDF;

  • Закладки PDF;

  • Позначки PDF;

  • Коментарі PDF;

  • Ефекти шрифту на кшталт тіні або світіння (у файлі Word вони відображаються у вигляді графіки).

Як виконується перетворення

PDF – це фіксований формат файлу. Це означає, що файл зберігає розташування тексту, рисунків і векторної графіки на сторінці, але не обов’язково – зв’язки між ними. Більшість файлів типу PDF не містять відомостей про структурні елементи вмісту на кшталт абзаців, таблиць або стовпців. Наприклад, файл типу PDF зберігає таблицю як набір ліній без зв’язку зі змістом усередині її клітинок.

Різні програми відображають однаковий вміст, використовуючи для цього різні структури у файлах типу PDF. Наприклад, файл типу PDF може містити невидимий текст, графіку та рисунки або використовувати різні межі тексту, але ви не побачите цю різницю, відкривши файл типу PDF у переглядачі.

Після того, як ви відкриєте PDF-файл у програмі Word, вона використає систему складних правил, щоб визначити, які об’єкти Word (наприклад, заголовки, списки, таблиці тощо) найкраще підходять для відображення вихідного PDF-файлу, і вирішить, де розмістити ці об’єкти в документі Word.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×