Відкриття наявної бази даних

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

У цій статті описано різні методи, які можна використовувати, щоб відкрити наявний Microsoft Office Access 2007 баз даних. Можна відкривати бази даних із провідника Windows або у доступ окремо. Одночасно можна відкрити кілька баз даних, і можна також створити для настільних комп'ютерів клавіш, які безпосередньо відкриття об'єктів у базі даних.

У цій статті

Відкрийте базу даних Access із провідника Windows

Відкрийте базу даних із у програмі Access

Відкриття кількох баз даних, у той же час

Створити ярлик на робочому столі, щоб відкрити об'єкт бази даних

Відкрийте базу даних Access із провідника Windows

  • У провіднику Windows перейдіть до диск або папку, яка містить файл бази даних Access, який потрібно відкрити і двічі клацніть базу даних.

    Запуститься Access і базу даних відкрито.

Відкрийте базу даних із у програмі Access

Якщо Access уже запущено, виконайте такі дії для відкриття бази даних:

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть команду Відкрити.

  2. Клацніть ярлик у діалоговому вікні Відкрити або в полі Пошук , виберіть жорсткий диск або папку, яка містить базу даних, яку потрібно.

  3. У списку папок перейдіть до папки, що містить базу даних.

  4. Коли ви знайдете бази даних, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Двічі клацніть базу даних, щоб відкрити її в стандартному режимі, указаному в діалоговому вікні Параметри Access або встановленому адміністративною політикою.

    • Натисніть кнопку Відкрити, щоб відкрити базу даних для загального доступу в багатокористувацькому середовищі, дозволивши собі та іншим користувачам читати її й записувати в неї.

    • Клацніть стрілку поруч із кнопкою Відкрити, а потім виберіть команду Відкрити для читання, щоб відкрити базу даних тільки для читання, тобто для перегляду без можливості внесення змін. При цьому інші користувачі зможуть і надалі читати базу даних і записувати в неї.

    • Клацніть стрілку поруч із кнопкою Відкрити й виберіть пункт Монопольний доступ, щоб відкрити базу даних у монопольному режимі. У такому разі, коли її спробує відкрити інший користувач, відобразиться повідомлення "Файл уже використовується".

    • Клацніть стрілку поруч із кнопкою Відкрити й виберіть пункт Монопольно для читання, щоб відкрити базу даних тільки для читання. База даних буде доступна для всіх користувачів тільки для читання.

Якщо ви не можете знайти базу даних, яку потрібно відкрити

  1. У діалоговому вікні Відкрити клацніть Мій комп'ютер ярлик на лівій стороні (або у полі Пошук виберіть пункт Мій комп'ютер).

  2. У списку дисків клацніть правою кнопкою миші диск, який можуть містити базу даних і натисніть кнопку Пошук.

  3. Введіть умови пошуку та натисніть клавішу ENTER, щоб шукати в базі даних.

  4. Якщо базу даних, двічі клацніть його в діалоговому вікні Пошук, щоб відкрити його.

  5. Оскільки пошук було ініційовано в діалоговому вікні Відкрити , потрібно буде клацнути скасувати в цьому діалоговому вікні перш ніж буде відкрито базу даних.

Примітка.: Файл бази даних можна відкрити безпосередньо зовнішніх формат, наприклад dBASE, парадокс, Microsoft Exchange або Microsoft Office Excel 2007. Можна також безпосередньо відкрити будь-який джерело даних ODBC, наприклад Microsoft SQL Server або Microsoft FoxPro. Access автоматично створює нову базу даних Access у тій самій папці файл даних і додає посилання для кожної таблиці в зовнішньої бази даних.

Підказки

  • Щоб відкрити з останнього кількох баз даних відкритій, клацніть ім'я файлу у списку Відкриття останньої бази даних на сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access . Буде відкрито базу даних із тими ж параметрами його було в останній раз її було відкрито. Якщо список нещодавно використаних файлів не відображається:

    1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Параметри Access.

    2. У діалоговому вікні Параметри Access натисніть кнопку Додатково.

    3. У розділі відображеннявведіть число в полі Відображати таку кількість останніх документів (максимальне значення все дев'ять).

  • Якщо ви відкриваєте базу даних за допомогою команди " Відкрити ", можна переглянути список ярликів до баз даних, які відкривалися раніше, натиснувши кнопку Мої останні документи в діалоговому вікні Відкрити .

На початок сторінки

Відкриття кількох баз даних, у той же час

В одному екземплярі програми Access ви можете мати лише одну базу даних, відкрити за раз. Іншими словами, не запустіть програму Access, відкрийте одну базу даних і натисніть відкрити іншу базу даних, не закриваючи першої бази даних. Проте, можна запускати кілька екземпляри Access одночасно, кожен з бази даних відкрити в ньому. Під час кожного запуску програми Access, відкрити новий екземпляр. Наприклад, два доступ баз даних відкриття одночасно, запустіть програму Access і відкриття першої бази даних Access і натисніть запуск нового екземпляра програми Access і відкрийте другий бази даних.

Примітка.: Кількість екземплярів програми Access, які можна запустити одночасно обмежено обсягу пам'яті. Доступною пам'яттю залежить від як багато оперативної пам'яті комп'ютера та обсягу пам'яті використовується в інших програмах, під час роботи.

Кожного екземпляра програми Access запускається в окремому вікні. Якщо у вас більше одного екземплярі програми Access під керуванням, і ви хочете, щоб переглянути їх одночасно, можна скористатися функцією розбиття вікна.

Щоб плитки кілька вікон Access

  1. Для кожної програми, які не потрібно плитку натисніть кнопку згорнути у верхньому правому куті вікна.

  2. Клацніть правою кнопкою миші панель завдань Windows і виберіть пункт Вікна зліва направо.

Після того як ви маєте креслення в ОС windows, легко можна скопіювати та вставити дані, або перетягнути об'єкти бази даних – між баз даних Access.

На початок сторінки

Створити ярлик на робочому столі, щоб відкрити об'єкт бази даних

Можна створити ярлик на робочому столі, щоб відкрити об'єкт бази даних Access (наприклад, у формі або звіті). Базу даних можна зберегти локально на вашому комп'ютері, віддалено на мережному файловому сервері або у спільному каталозі.

  1. Відкрийте базу даних, яка містить об'єкт, для якого потрібно створити ярлик.

  2. Змінення розміру вікна Access і звести до мінімуму будь-які інші відкриті вікна, щоб ви можете побачити робочий стіл за вікна.

  3. В області переходів знайдіть потрібний об'єкт, для якого потрібно створити ярлик.

  4. Перетягніть об'єкт з області переходів до робочого стола. Коли ви відпустите кнопку миші, ярлик буде створено на робочому столі.

  5. За потреби ярлик там, де на робочому столі за допомогою провідника Windows для переміщення ярлик до того місця.

Якщо двічі клацнути ярлик, відкриється бази даних, у якій зберігається об'єкт і відображає об'єкт. Якщо запущено Access і об'єктів, пов'язаних із ярлик в базі даних, відмінного від відкритої зараз бази даних, роботи нового екземпляра програми Access. Щоб відкрити об'єкт у спеціальному поданні у програмі Access, клацніть правою кнопкою миші ярлик та виберіть потрібне подання.

Примітка.: 

  • Якщо перемістити базу даних після створення ярлика, видалити ярлик та створити новий.

  • Щоб видалити ярлик, клацніть її та натисніть клавішу DELETE. Видалення ярлика не призводить до видалення об'єкт, який відкриває ярлик.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×