Відео: створення поштових етикеток у програмі Access

Створення завдання

У цьому відео показано, як створювати звіт поштових етикеток у програмі Access за допомогою майстра етикеток. Як джерело записів використано таблицю, але також можна використовувати дані із запиту, форми або звіту. Ця процедура не обмежена лише поштовими етикетками; майстер етикеток включає розміри багатьох типів етикеток.

Для створення етикеток виконайте такі дії:

  1. В області переходів виберіть об’єкт, що містить дані, які повинні бути в етикетках.

  2. На вкладці Створити в групі Звіти натисніть кнопку Етикетки.

Примітка.:  У разі роботи з веб-базою даних, команда Етикетки розміщена у групі Звіти клієнта.


  1. Якщо у програмі Access відображається повідомлення системи безпеки, виберіть команду Відкрити.
    Програма Access відкриє майстер етикеток.

  2. На першій сторінці майстра виберіть виробника й тип етикеток, що використовуються.
    Я не знаю (або не можу знайти) виробника своїх етикеток.

    Якщо ви не можете знайти виробника етикеток у майстрі або не маєте інформації про їхній тип, можна створити настроювану етикетку, виконавши такі дії:

    1. Натисніть кнопку Настроїти.

    2. Виберіть одиницю вимірювання і тип етикетки, а потім натисніть кнопку Створити.

    3. У діалоговому вікні Створення етикетки виберіть одиниці вимірювання, тип етикетки, орієнтацію й кількість етикеток на сторінці по горизонталі.

    4. Виміряйте точні розміри етикеток і введіть їх у поля на макеті етикетки.

    5. Натисніть кнопку ОК, а потім закрийте діалогове вікно Розмір нової етикетки.

      Після створення настроюваної етикетки майстер буде відображати тільки настроювані етикетки. Щоб відобразити комерційні бренди етикеток, зніміть прапорець Показати настроювані розміри етикетки.

  3. На наступній сторінці майстра виберіть бажане форматування тексту етикеток.

  4. На наступній сторінці майстра додайте необхідні поля до кожного рядка етикетки, виконуючи такі дії:

    1. У списку "Прототип етикетки" клацніть рядок, до якого необхідно додати поле.

    2. У списку Доступні поля двічі клацніть кожне поле, яке необхідно додати.

    3. Клацніть "Прототип етикетки" та введіть необхідні пробіли або розділові знаки, наприклад кому та пробіл після поля "Місто".

      Порада.:  Якщо випадково було додано непотрібне поле, його можна видалити, вибравши й натиснувши клавішу Delete.

  5. На наступній сторінці виберіть порядок сортування етикеток. Цей крок не обов’язковий.

  6. На наступній сторінці введіть ім’я звіту, а потім натисніть кнопку Готово.

У програмі Access буде створено етикетки та відображено повідомлення про проблеми, якщо вони виникли. При певних розмірах етикеток може відобразитися повідомлення про те, що не вистачає місця по горизонталі для всіх етикеток. Якщо таке повідомлення з’явиться, натисніть кнопку "ОК", щоб приховати його. Етикетки у програмі Access відкриються в поданні попереднього перегляду.

  1. Якщо вигляд етикеток у поданні попереднього перегляду задовільний, надрукуйте тестову сторінку на чистому аркуші паперу та перевірте, чи збігаються рядки тексту з етикетками. Якщо так, можна друкувати безпосередньо на етикетках.

Дії в разі появи повідомлення про нестачу місця по горизонталі

Це повідомлення відображається в разі встановлення певних розмірів етикеток. Зазвичай, воно з’являється тоді, коли етикетки знаходяться близько до лівого або правого краю аркуша. У цьому випадку майстер установлює такі розміри, які виходять за межі полів друку, що у свою чергу викликає появу повідомлення під час попереднього перегляду або друку етикеток.

Якщо вирівнювання тексту на етикетках задовільне та через кожну сторінку не з’являється пуста сторінка, рекомендовано залишити дизайн звіту таким, який він є, і просто натиснути кнопку "ОК", якщо з’явиться це повідомлення. Настроїти вирівнювання та параметри сторінки можна в режимі конструктора, але, найімовірніше, вирівнювання просто зникне.

Примітка.:  Подання попереднього перегляду – це єдине подання, у якому можна переглянути стовпці так, як ви їх розмістили. Під час перегляду звіту в поданні звіту або режимі розмічування всі дані відображатимуться в одному стовпці.

Вгорі сторінки

.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×