Перейти до основного
Office
Керування даними за допомогою запитів

Створення простих запитів

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Створення завдання

Для швидкого пошуку та запитання створити основні запиту на пошук даних, вам потрібно і отримати відповіді.

Створення запиту в режимі конструктора

Режим конструктора дає вам більше можливостей керування запитів, які ви створюєте, ніж майстер запитів.

  1. Відкриття подання конструктора запиту

    • Щоб розпочати роботу, виберіть команду створити > Конструктор запитів.

      Кнопки ' ' Конструктор запитів

  2. Додавання джерел даних

    Спочатку додайте таблицю або запит, який містить дані, які потрібно переглянути. (Так, можна створити новий запити зі збереженого запитів. Припустімо, ви вбудованих запиту, який буде знайдено всі продукти з постачальників і сортує від найбільшого до найменшого обсяг збуту. Використовуйте цей запит як джерело даних для нового запиту, наприклад, знайдену продажів продуктів від постачальників певного регіону.)

    1. У діалоговому вікні Відображення таблиці виберіть вкладку обидва .

    2. Виберіть джерела даних, які потрібно а після кожного джерела, виберіть команду Додати.

    3. Закрийте діалогове вікно.

  3. Додавання поля виводу

    Поля виводу є дані, які потрібно відобразити або до складу набір результатів для запиту.

    • Перетягніть поля, які потрібно джерела даних в області верхнього униз до розділу пусту клітинку в рядку поле в області нижче.

      Знімок екрана з всі об'єкти доступу до подання

    Використання виразу як поля виводу

    Для обчислень або використання функцій створює результати запиту включають в себе вираз як поле виводу. Вираз можна використовувати дані з будь-якого джерела даних запиту, на додачу до функцій, таких як форматування або InStr і може містити константи й арифметичні оператори.

    1. У пустий стовпець у бланку запиту виберіть поле рядок.

    2. На вкладці Конструктор у групі Настроювання запиту виберіть пункт Конструктор.

    3. Введіть або вставте вираз. Передмова вираз з ім'ям, потрібно використовувати для обчислення виводу, а потім двокрапку. Наприклад, щоб помітити вираз "Останнє оновлення", почати вираз з: Дата останнього оновлення:

      Крім того, за допомогою побудовника виразів для створення вираз Елементи виразу, Вираз категоріїта Значення виразів.

    Примітка.: Вирази – це ефективний та гнучкої, з багатьма параметрами. Додаткові відомості про створення виразу.

  4. Визначення умов (необов'язково)

    Використати умови для обмежити (полів), запит повертає записи. Наприклад, може потрібно лише продуктів із вартість за одиницю товару менше $ 10.

    1. Щоб указати умови, спочатку перетягніть поля, що містить значення в області "нижче".

      Порада.: За замовчуванням під час додавання полів, її дані повертає результати запиту. Якщо ви додали до поля потрібно вже не потрібно додати його ще раз, щоб застосування умов до нього.

    2. Якщо не потрібно, щоб вміст поля мають відображатися в результатах, у рядку відображення поля, зніміть прапорець поруч із пунктом.

    3. У рядку критерії для поля введіть вираз, значення полів має відповідати (якщо запис, щоб бути включеними до результатів). Наприклад, <10. (Інші приклади, подивіться Приклади умов запиту.)

    4. У рядку Або, розташованому під рядком Критерії, за потреби укажіть альтернативні критерії.

    Якщо ви вкажете альтернативних умов, вибрано записи, коли значення в поля відповідає будь-який із зазначених умов. Наприклад, якщо включено стан поле з таблиці «Замовники», визначається CA умови та входять до рядків для Ідентифікатора та WA ви отримаєте записів для користувачів, які живуть у будь-який із трьох деталізованого станів.

  5. Підсумовування даних (необов'язково)

    Ви можете підсумовування даних, особливо якщо числові дані. Наприклад, можна побачити Середня ціна або загальний обсяг продажів.

    1. За потреби додайте рядок підсумків до бланку запиту в області нижче. У режимі конструктора, на вкладці Конструктор у групі Відобразити або приховати виберіть елемент підсумки.

    2. Для кожного поля, які потрібно підсумувати, у рядку підсумок виберіть у функцію. Доступні функції залежить від типу даних поля.

  6. Запустити або зберегти запит

    • Щоб виконати запит, у групі результати на вкладці Конструктор виберіть пункт запустити.

    • Щоб зберегти запит для майбутнього використання, на панелі швидкого доступу, виберіть пункт зберегти Зберегти . Введіть описове ім'я запиту і натисніть кнопку OK.

Додаткові відомості

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook

У цьому відео ви дізнаєтеся, як за допомогою конструктора запитів для створення вибіркового запиту з нуля вгору.

Можна вибрати джерело даних разом із полями з джерела даних.

За потреби можна додати критерії для фільтрування результатів, переконавшись, що відповідно до типу даних.

Потім, можна виконати запит і настроїти перегляду результатів запиту, щоб показати, що ви хочете бачити.

Наша запит буде відповісти на це питання: "скільки замовлення завод іграшок місце минулого місяця?"

Розпочнімо.

На стрічці виберіть елемент створити, а потім Конструктор запитів.

Відкриється Конструктор запитів.

Можна використовувати діалогове вікно Відображення таблиці для додавання таблиць або запитів, як джерело даних, або можна просто перетягніть джерело на з області переходів.

Спробуємо використати таблиці «замовлення» для наших джерела даних. Щоб відповісти на наші запитання, зокрема потрібні імен клієнтів і дати замовлення.

Можна двічі клацнути, щоб додати поля до бланка сюди або її та перетягніть її.

Якщо виконання запиту тепер ви бачите, вона повертає кожне замовлення для кожного клієнта, і ви можете використовувати фільтрації інструменти тут для звуження результатів.

Проте, якщо додати умови до запиту, ви можете отримати такий самий результат будь-який час.

Справа в тому, додавання умов отримує трохи складніше Майте на увазі кілька правил.

Перше правило: знати даних.

Щоб показати вам, що це означає, що відкриття таблиці «замовлення»,...

... вибрати поля, на стрічці,...

… і виберіть поля наші запиту.

Поле Дата замовлення – це поле тип даних дати й часу,...

..., але клієнти поле не текстове поле; це поле числовий тип даних.

Це призводить до друге правило: критерії має відповідно до типу даних поля, які фільтровані.

Наприклад, вам може лише введіть значення дати в полі дати й часу, чисел в числовому полі тощо.

Так, як зробити відомо, що число відповідає завод іграшок?

Виберіть Знаряддя бази даних, зв'язки. Область зв'язки ми побачимо, що в замовлення клієнтів пов'язані поля Ідентифікатор та Ідентифікатор клієнта.

Виберіть Знаряддя бази даних, зв'язки. В області зв'язки ми побачимо, клієнтів і замовлення пов'язані поля Ідентифікатор та Ідентифікатор клієнта.

Під час відкриття таблиці «Замовники» і знайдіть завод іграшок, ми побачимо, він має значення Ідентифікатор 23.

Поверніться до запиту Тепер давайте введіть 23 в рядку Критерії для поля Ідентифікатор клієнта .

Потім ми розгорнути поле Дата замовлення і додати пару логічні оператори: "середнє" та "та". Ми введіть даті початку тут та дату завершення тут.

Зверніть увагу, що ми охоплюють значення дат із знаках фунта. Доступ вимагає дані, якщо ми хочемо, щоб визначити значення як дата а не текст.

Виконання запиту, і тепер ми отримуємо результати, ми шукали: просто замовлення розміщених завод минулого місяця.

Тепер давайте поверніться назад і перегляньте Конструктор запитів на хвилину.

Ви бачите ці прапорці? Якщо зняти їх, приховати до поля з результату, ось так.

Поле все ще знаходиться в запитів; Ви просто немає в списку результатів пошуку.

Крім того, якщо ви хочете, щоб повернути частину результату, наприклад верхнього п'ять значень або може бути нижній 25 відсотків набір даних, виберіть значення зі списку повернення.

Тут у бланку, перейдіть до рядку сортування та виберіть пункт за зростанням або за спаданням. Зростанням повертає елементів нижньої, і за спаданням повертає верхніх елементів.

Потім, подивіться на кнопку підсумки . Це швидкий спосіб додавання суми, середнє значення або інші обчислення до запиту.

Ось приклад. Ви можете бачити, що ми є три таблиці з полем з кожного. Якщо можна виконати запит, як це зараз, ми отримуємо багато повторювані категорії.

Так, поверніться до подання конструктора.

Виберіть пункт підсумки,... та зверніть увагу Access додає рядок підсумків до сітки запиту та набори всіх трьох полів Групуватиза.

Припустімо, що ми хочемо, щоб дізнатися, скільки елементів кожної категорії замовили. Ми видаляємо поле Дата замовлення із запиту.

Ми встановити сумукількість полів і залишити поле CategoryГрупувати за.

І ми перемістити поле категорії , тому лівої області.

Тепер під час виконання запиту його обчислює кількість елементів у кожній категорії.

Сортування результатів пошуку, і ви можете бачити, які категорії продаж найбільше та найменше.

Тепер ви створили вибіркового запиту за допомогою конструктора запитів.

Ви знаєте, як вибрати до джерела даних і умов, а також результати виконання та настроїти запит.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×