Перейти до основного
Office
Використання зв’язків

Створення зв’язків за допомогою майстра підстановок

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Створення завдання

Майстер підстановок встановлює зв'язок між таблицями. Створює зовнішній ключ, яка посилається первинного ключа іншої.

Створення зв'язку за допомогою майстра підстановок

  1. У Вікні табличного подання данихВідкрийте таблицю, яка матиме вигляд даних з іншої таблиці. Це дочірній таблиці.

  2. В крайньому правому стовпці виберіть пункт Додати а потім виберіть підстановки & зв'язку.

    Додавання нового стовпця таблиці, введіть "Підстановка та зв'язок"
  3. У Майстрі підстановокустановіть перемикач поле підстановки для отримання значень з іншої таблиці або запиту. Потім виберіть пункт Далі.

  4. Виберіть таблицю, що забезпечить значення для поля підстановки. Це батьківський таблиці. Потім виберіть пункт Далі.

  5. Щоб вибрати поля, які ви хочете, щоб отримати дані з настроювання порядку сортування для поля і встановити ширину стовпця, виконайте вказівки на сторінці.

    Порада.: Під час настроювання ширини стовпця, щоб зменшити візуальних елементів на екрані в таблиці, виберіть пункт Приховати стовпець ключа. Це не впливає на зв'язку або даних синхронізації між таблицями.

  6. Виберіть поле, яке ідентифікує рядки в батьківській таблиці.

  7. Введіть ім'я нового поля підстановки, виберіть пункт Увімкнути цілісності данихі виберіть пункт Каскадне видалення або Обмежене видалення.

    Порада.: Введіть ім'я поля, таким чином, що відображає дані та зверніть увагу, що його в полі зовнішнього ключа, наприклад, Клієнт IDFK.

  8. Виберіть пункт Готовоа потім виберіть зберегти Зберегти .

Створення зв'язку і зовнішній ключ і вказаного параметри синхронізації даних між двома таблицями.

Щоб змінити зв'язок між таблицями

Якщо потрібно, щоб змінити зв'язок таблиць, спочатку закрийте таблиці.

  1. Натисніть кнопку Знаряддя бази даних > зв'язки.

  2. Виберіть лінію зв'язку між двома таблицями.

    Зв’язок "один-до-багатьох"
  3. Виберіть елемент Конструктор > змінити зв'язки.

  4. У діалоговому вікні Редагування зв'язків внесіть необхідні зміни а потім натисніть кнопку OK.

  5. Щоб зберегти внесені зміни, виберіть пункт зберегти Зберегти .

Хочете дізнатися більше?

Створення, редагування та видалення зв’язків

Найлегший способи створення зв'язку «один до багатьох» – це за допомогою засобу в МАЙСТРІ ПІДСТАНОВОК. Майстер насправді двома завданнями для вас.

Його буде створено зв'язок і коли все буде Готово, ви можете використовувати поля зовнішнього ключа вибирає значення з таблиці з одного боку, або батьківській таблиці, зв'язку.

Це полегшує введення даних. У нашому прикладі потрібно виконати таке виберіть ім'я, яке значення з одного боку і введіть номер телефону.

Під час використання майстра, вам не потрібно поля зовнішнього ключа в дочірній таблиці, оскільки майстер створить для вас. Але якщо у вас вже є зовнішній ключ, що порядку, вперед і використовувати її.

Ось зразок бази даних. Немає зовнішнього ключа.

Щоб почати, виберіть пункт заголовок на пусте поле або виділіть заголовок у зовнішній ключ – якщо у вас є.

Виберіть елемент підстановки & зв'язок і запуск майстра.

Використання перший параметр, щоб шукати значення з іншої таблиці та виберіть Далі.

Виберіть таблицю, батьківський... Клієнти,... а потім натисніть кнопку Далі.

Потрібно шукати значення в полі ім'я клієнта, так, виберіть елемент і перемістіть його. Це обчислюване поле.

Це поле приблизно хвилину тому використано. Зверніть увагу, що він відображається повне ім'я. Відкриється навмання з Вибір правильних даних. За допомогою поля підстановки введення даних може бути швидше та точніше.

Натисніть кнопку Далі. Порядок сортування не обов'язково, давайте не показувати та просто натисніть Далі.

Як правило найкраще приховати стовпець ключа, оскільки його просто clutters до бази даних відображається, тому виберіть Далі.

Тут давайте ім'я поля FK Ідентифікатор клієнта, який указує батьківського поля код користувача та FK нагадує нам про це зовнішнього ключа.

Тепер виберіть Увімкнути цілісності даних і Каскадне видалення. Це, як ви увімкнути цілісність даних і Каскадне видалення. Виберіть пункт завершити і ще до поля.

Нарешті, потрібно внести зміни у зв'язок. Для цього потрібно закрити таблиці номерів телефону. Якщо один із таблицями участь в тому, що відкрито зв'язку, не можна змінити зв'язок.

Після того, як ми закрийте таблицю, на вкладці Знаряддя бази даних ми виберіть елемент зв'язки. Ми виберіть лінію зв'язку, і потім на стрічці, ми виберіть елемент Редагування зв'язків.

Ви можете бачити, що Цілісність даних і Каскадне видалення встановлено. Давайте також увімкнути виберіть параметр по-батькові, Каскадне оновлення пов'язаних полів, ОК і все готово.

Тепер було створено один до багатьох зв'язку за допомогою майстра підстановок, створену зовнішній ключ і зв'язок настройки змінено.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×