Надання спільного доступу та синхронізація у OneDrive (робочий або навчальний обліковий запис)

Надання спільного доступу до файлів і папок в Office 365

Створення завдання

Коли ви використовуєте Office 365 для бізнесу й зберігаєте файли у OneDrive або SharePoint, спільний доступ до них можна надавати з будь-якого пристрою та розташування. Ці дії виконуються однаково.

Надання спільного доступу до файлу або папки

  1. Відкрийте файл або виберіть папку, а потім клацніть Спільний доступ.

  2. Якщо ви працюєте на настільному комп’ютері, а файл ще не збережено у OneDrive або SharePoint, виберіть розташування, до якого його потрібно передати.

  3. Натисніть клавішу "Стрілка вниз", щоб вибрати дозволи для посилання, до якого надаватиметься спільний доступ. Доступні варіанти:

    • Для всіх (якщо дозволено в організації)

    • Для користувачів із організації

    • Для певних користувачів

  4. Натисніть кнопку Застосувати, щоб зберегти дозволи.

  5. Введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.

  6. Введіть повідомлення.

  7. Натисніть кнопку Надіслати

    Крім того, ви можете вибрати Копіювати посилання та надіслати посилання електронним листом або додати його до файлу.

Докладні відомості

Надання спільного доступу до файлів і папок SharePoint в Office 365

Надання спільного доступу до файлів і папок у OneDrive

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook

В Office 365 спільний доступ до файлів надається тим самим способом, незалежно від того, де або на якому пристрої ви працюєте.

У класичних програмах, як-от Word, Excel або PowerPoint, клацніть піктограму Спільний доступ у верхньому правому куті.

Якщо файл ще не збережено в хмарі, виберіть для нього розташування, введіть ім’я, а потім натисніть кнопку "OK".

Після цього виберіть дозволи для елемента, до якого надається спільний доступ. Натисніть клавішу "Стрілка вниз" і вирішіть, з ким потрібно поділитися файлом.

Надати доступ можна будь-кому, якщо це дозволено в організації, лише співробітникам організації або певним користувачам.

Натисніть кнопку Застосувати, щоб установити параметри.

Після цього введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ, і додайте повідомлення.

Натисніть кнопку Надіслати.

Ви також можете вибрати Копіювати посилання й надіслати посилання повідомленням або в іншому файлі.

Ці дії виконуються однаково, незалежно від того, з якого розташування ви надаєте спільний доступ до файлу:

з Файлового провідника, клацнувши правою кнопкою миші файли або папки, збережені у OneDrive, з веб-програм або навіть із OneDrive чи SharePoint в Інтернеті.

Незалежно від того, як ви працюєте, спільний доступ в Office 365 надається однаково.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×