Перейти до основного
Office
Створення звітів

Змінення та друк звітів

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Створення завдання

Навіть якщо звіт містить потрібні дані, вона може не Експрес-власного бренду за особисті. Перш ніж друкувати та надання спільного доступу до звіту, змінення вигляду та додавання емблеми.

Порада.: Після внесення змін формату або Конструктор звітів, запустіть у режимі розмічування . Щоб дістатися на вкладці " основне ", виберіть пункт подання > подання макета.

  • Щоб змінити розмір поля, виберіть його а потім перетягніть країв.

    Річна фрагмент екрана продукту звіт про продаж

  • Щоб перемістити поле, виберіть це поле а потім перетягніть його до нового розташування. Щоб перемістити кілька полів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl під час вибору полів, які потрібно перемістити а потім перетягніть до нового розташування.

  • Щоб додати візуальні теми усіх звітів і форм у базі даних, на вкладці Конструктор виберіть теми. Наведіть вказівник миші на тему, щоб побачити, як виглядатиме. Змінення кольорів і шрифтів, виберіть тему.

  • Щоб змінити стиль шрифту для поля, виберіть поле, який потрібно змінити. На вкладці Формат виберіть шрифт, розмір, колір шрифту та вирівнювання.

  • Щоб додати зображення тла до звіту, на вкладці Формат виберіть пункт фонове зображення > Перегляд. Потім перейдіть до папки, що містить зображення, виберіть зображення та виберіть пункт Відкрити.

Примітка.: Access не автоматичне збереження змін у конструкторі, тому не забудьте зберегти свою роботу. На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти.

Виділення даних за допомогою правила умовного форматування

  1. Виберіть поля, які містять дані, які потрібно виділити.
    , Щоб вибрати кілька елементів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl і виберіть полів і елементів керування.

  2. Виберіть пункт Формат > умовне форматування.

  3. Виберіть пункт Створити правилоі виберіть тип правила.

  4. Редагувати опис правилавведіть діапазон значень поля, які потрібно виділити.

    Знімок екрана: нове правило форматування інтерфейсу

  5. На панелі форматування виберіть стиль і тла колір шрифту потрібно застосувати до виділених даних.

  6. Щоб застосувати правило до звіту, натисніть кнопку OK.

Додавання емблеми

  1. На вкладці Конструктор виберіть емблему.

  2. Щоб додати зображення у верхній частині звіту, перейдіть до папки, що містить зображення, виберіть зображення та виберіть пункт Відкрити.

    • Щоб змінити розмір емблеми, до зображення маркер виділення та перетягуйте, доки емблеми не потрібного розміру.

    • Щоб перемістити емблеми, виберіть емблеми та перетягніть поки емблеми в потрібне місце.

Попередній перегляд і друк звіту

  1. Виберіть пункт Файл > Друк > попередній перегляд.

    • На сторінці за допомогою звіту, виберіть сторінку стрілки.

    • Щоб переглянути більше або менше, кнопки збільшити .

  2. Змінення полів, виберіть поля та виберіть розмір поля.

  3. Якщо вас задовольняє вигляд звіту, виберіть пункт Друк а потім вкажіть параметри друку. За потреби змініть принтер і виберіть потрібну кількість копій для друку.

  4. Щоб надрукувати звіт, натисніть кнопку OK.

Додаткові відомості

Загальні відомості про звіти в програмі Access

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook

Припустімо, що ви створили основні бази даних звіту.

Це наведено відомості про майже так, як це необхідно.

Але потрібно уточнити його трохи і потім роздрукувати його можна поділитися з іншими.

Щоб почати роботу з деякі основні зміни, клацніть стрілку в розділі Перегляді виберіть Подання макета.

Ви можете зробити дизайн або форматування змін у Поданні конструктора і Макета, але ймовірно містяться, змінення розміру елементів керування тепер зручніше у Режимі розмічування , тому, що ви бачите дані.

Щоб змінити розмір елемента керування, виберіть його а потім перетягніть країв до потрібного розміру.

Зверніть увагу, що під час змінення один підпис для елемента керування, інших етикеток змінюються з ним.

Щоб перемістити елемент керування та його підписи, виділіть їх і перетягніть їх до нового розташування.

Щоб відкрити контекстне меню і переглянути кілька звітів варіанти форматування, виберіть елемент керування та натисніть клавіші Shift + F10 або клацніть правою кнопкою миші елемент керування.

Використовувати це меню, щоб змінити макет, змінити порядок групування та сортування, Відкрийте вікно властивостей і багато іншого.

Щоб переглянути додаткові параметри звіту, виберіть пункт Властивості.

На Аркуші властивостей містить багато параметрів можна настроїти у звіті.

Також можна змінити вирівнювання тексту в елементі керування.

Тому, що Access не зберігати зміни автоматично, на панелі Швидкого доступу, натисніть кнопку зберегти.

Це чудовий спосіб виділення інформацію у звіті є з правила умовного форматування.

Припустімо, ви хочете, щоб виділити замовлень, які постачаються з січня по березень 2015 р.

Звіт у режимі розмічування виберіть елементи керування, який потрібно виділити.

Щоб вибрати кілька елементів, утримуйте натиснутою клавішу Ctrl і виберіть елементи керування.

Виберіть Формат а потім виберіть Умовне форматування.

У діалоговому вікні виберіть пункт Створити правило.

Ми будемо тримати тип правила, як перевірити значення в поточному записі або використати вирази.

За допомогою гістограм відрізняється від значень за допомогою одного на інший тип правила.

Ми введіть діапазон значень, ми хочемо, щоб виділити.

Нижче, ми Укажіть формат для значення.

Давайте, зробити їх жирний текст, колір тла.

Буде відображено умовно форматовані значення вигляд. Натисніть кнопку OK.

Доступ до правило застосовується до звіту.

Щоб зробити свій звіт все ще привабливішим і зручнішими для читання, настроїти колір і шрифти.

Зі звітом у режимі розмічуваннявиберіть макета потім виберіть стрілку в розділі теми.

Наведіть вказівник миші на тему, щоб побачити, як він виглядатиме у звіті.

Коли ви знайдете тему, яка працює для вас, виберіть його. Доступ до застосування його до звіту.

Якщо ви просто хочете змінити кольори, виберіть кольори а потім виберіть потрібну схему.

Якщо ви просто хочете, щоб змінити шрифт, виберіть пункт шрифти а потім зробіть вибір.

Отримати ще більш професійне певний додайте своєї організації, емблеми або іншого зображення як верхнього колонтитула до звіту.

Зі звітом у режимі розмічуваннявиберіть макета потім виберіть емблему.

Перейдіть до файлу зображення і натисніть кнопку OK.

Емблему буде на верхній колонтитул звіту.

За потреби змініть розмір емблеми до розмірів, потрібно.

Переміщення емблеми на потрібне місце в заголовку.

Також спробуйте додати до звіту зображення тла, водяний знак, наприклад, емблеми або фотографії продукт підпису.

Якщо ви створили звіту за допомогою інструменту Майстер звітів або звіт , поточну дату та номер сторінки відображаються у верхній або нижній колонтитул.

Але якщо ви створили звіту за допомогою Звіту – конструктор або Пустий звіт засобу, визначено немає верхнього або нижнього колонтитула.

Щоб додати або змінити номери сторінок, виберіть макет а потім виберіть Номери сторінок.

Укажіть формат, розташування та вирівнювання номера сторінки.

Щоб додати, змінити або видалити дату у верхній або нижній колонтитул, виберіть дату й час.

Укажіть, чи потрібно додати дату або час а якщо так, виберіть потрібний формат.

Під час отримання Готово для друку звіту, спочатку переконайтеся, що він виглядає правильно.

Виберіть файл, Друка потім попередній перегляд.

Змінити звіт за необхідності за допомогою команд на вкладці попередній перегляд.

Збільшити або зменшити, щоб отримати кращий вигляд на звіт, або змініть поля та орієнтацію сторінки.

Коли вас задовольняє вигляд звіту, на вкладці Попередній перегляд натисніть кнопку Друк.

Вкажіть потрібні параметри в діалоговому вікні Друк як принтер, який для використання та кількість копій. Натисніть кнопку OK.

Доступ надрукувати звіт, який показує до уточнення.

Тепер у вас є очищення та професійного вигляду звіту, який можна буде легко для інших.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×