Перейти до основного
Office

Відео: виділення даних у формах за допомогою умовного форматування

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Один із Найприємніше для настільних баз даних Access – це можливість зберігати великі обсяги даних і зберігати її організованим. Але іноді ви поривите на екран, повний чисел або тексту, і це може бути важко виділити, що дійсно важливо. Для цього можна скористатися умовним форматуванням. Ви можете задати правила для кожного поля форми, а також автоматично виділяти значення відповідно до цих правил.

Примітка.:  Умовне форматування не сумісне з функцією "публікування для Access Services" у програмі Access 2010, тому команда недоступна на вкладці " Формат " під час роботи з веб-сумісним формою. Умовне форматування також недоступне зі веб-застосунками Access. Однак для стандартних форм клієнта умовне форматування може допомогти даних відповідно до встановлених правил.

У цьому відео

Форматування полів на основі значень, які вони містять (або за результатами виразу)

Порівняння значень для різних записів за допомогою гістограм

Форматування полів на основі значень, які вони містять (або за результатами виразу)

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму, яку потрібно змінити, і виберіть пункт режим розмітки.

  2. Виберіть стовпець або поле, до якого потрібно застосувати умовне форматування. Щоб застосувати однакові правила форматування до кількох стовпців або полів, утримуйте натиснутою клавішу CTRL і клацніть кожну з них, доки їх не буде вибрано.

  3. На вкладці Формат натисніть кнопку Умовне форматування.

  4. У діалоговому вікні Диспетчер правил умовного форматування натисніть кнопку Створити правило.

  5. Укажіть умови для правила.

    • Щоб відформатувати поля на основі значень, які вони містять, установіть прапорець значення поля з першого списку, а потім виберіть або введіть потрібні умови.

    • Щоб відформатувати поле на основі обчислення, натисніть кнопку вираз із першого списку, а потім введіть вираз у полі. Додаткові відомості про вирази див. в статті Загальні відомості про вирази.

    • Щоб додати форматування до виділеного поля лише тоді, коли в полі є фокус, виберіть поле має фокус із першого списку.

  6. Виберіть форматування, яке потрібно застосувати. Можна задати такі типи стилів:

    • Жирний

    • Курсив

    • Підкреслення

    • Колір тла

    • Колір шрифту

    • Увімкнути (цей параметр вимикає поле, щоб його не можна було редагувати, а також змінити колір тла та настройки кольору шрифту).

    У програмі Access відобразиться Попередня настройка форматування під час вибору параметрів.

  7. Натисніть кнопку OK.

  8. Щоб додати нове правило до того самого поля або поля, натисніть кнопку Створити правило та повторіть цю процедуру з кроку 5.

    Примітка.:  У полях або групі полів можна додати до правил 50. Правила обчислюються згори донизу. Після завершення умови для правила програма Access застосовує форматування для цього правила та не оцінює правила, наведені нижче.

  9. Завершивши Додавання правил, натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Диспетчер правил умовного форматування .

На початок сторінки

Порівняння значень для різних записів за допомогою гістограм

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму, яку потрібно змінити, і виберіть пункт режим розмітки.

  2. Виберіть стовпець або поле, до якого потрібно застосувати умовне форматування. Щоб застосувати однакові правила форматування до кількох стовпців або полів, утримуйте натиснутою клавішу CTRL і клацніть кожну з них, доки їх не буде вибрано.

  3. На вкладці Формат натисніть кнопку Умовне форматування.

  4. У діалоговому вікні Диспетчер правил умовного форматування натисніть кнопку Створити правило.

  5. У розділі Виберіть тип правилавиберіть пункт порівняти з іншими записами.

  6. У розділі Редагувати опис правилавиберіть потрібні настройки, а потім натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×