Встановлення значень за промовчанням для полів і елементів керування

Встановлення значень за промовчанням для полів і елементів керування

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

У цій статті пояснюється, як настроїти значення за промовчанням для поля таблиці або елемента керування на формі у базі даних Access. Установити значення за промовчанням буде відображено в полі або елементі керування під час створення нового запису в базі даних.

У цій статті

Загальні відомості про значення за промовчанням

Настроювання значення за замовчуванням для поля таблиці

Настроювання значення за промовчанням для елемента керування

Рядка за промовчанням для списку або поля зі списком

Приклади значень за замовчуванням

Загальні відомості про значення за промовчанням

Додавання значення за промовчанням у таблиці поле або елемент керування форми щоразу, коли програма Access автоматично ввести значення в новий запис. Наприклад, ви можете мати доступ, завжди додавання нових замовлень поточну дату.

Зазвичай ви додати значення за промовчанням для полів таблиці. Додавання значення, відкривши таблицю в режимі конструктора а потім ввести значення в полі властивості Значення за промовчанням для поля. Якщо встановлено значення за промовчанням для поля таблиці, буде застосовано до значення на будь-які елементи керування, які ви основою на цього поля. Якщо ви не елемент керування прив'язується до поля таблиці або зв'язати із даними в інших таблицях, які настроювання значення за промовчанням для елементів керування форми окремо.

Можна встановити значення за промовчанням для полів таблиці текст, приміток, числа, дати й часу, валюти, так/ні й типи даних, гіперпосилання. Якщо не вказати значення, поле залишається Null-значення (пустий), доки не введено значення. Коли ви визначаєте значення за промовчанням, Access стосується значення будь-які нові записи, які ви додаєте. Якщо потрібно, можна змінити значення в записі за промовчанням на інше значення, якщо правила перевірки забороняє це.

На початок сторінки

Настроювання значення за замовчуванням для поля таблиці

Під час настроювання значення за промовчанням для поля таблиці, будь-які елементи керування, які ви прив'язати до цього поля відображається значення за промовчанням.

Настроювання значення за промовчанням

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, яку потрібно змінити і виберіть пункт Конструктор.

  2. Виберіть поле, яке потрібно змінити.

  3. На вкладці " загальні " введіть значення в полі властивості Значення за промовчанням .

    Вам, що ви можете ввести залежить від того, установленим для поля тип даних значення. Наприклад, введіть = Date () , щоб вставити поточну дату в поле дати й часу. Приклади значень за замовчуванням наведено Приклади значень за замовчуванням, далі в цій статті.

  4. Збережіть внесені зміни.

На початок сторінки

Настроювання значення за промовчанням для елемента керування

Зазвичай ви встановити значення за промовчанням для елемента керування лише тоді, коли ви не цей елемент керування прив'язується до поля таблиці, або коли ви посилання на дані в іншій таблиці.

Настроювання значення за промовчанням

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму, яку потрібно змінити, і виберіть пункт Конструктор.

  2. Клацніть правою кнопкою миші елемент керування, який потрібно змінити і натисніть кнопку Властивості або натисніть клавішу F4.

  3. Перейдіть на вкладку Усі у вікні властивостей, знайдіть властивість Значення за промовчанням а потім введіть свій значення за промовчанням.

  4. Натисніть клавіші Ctrl+S, щоб зберегти внесені зміни.

На початок сторінки

Рядка за промовчанням для списку або поля зі списком

За промовчанням а поле зі списком керування списками відображаються два типи списків: списки значень і списки підстановок. Список значень є на чіткий список елементів, що міститься у властивості Джерело рядків елемента списку або поля зі списком керування ' '. На відміну від список підстановки приймає дані з полем підстановки (поле, яке використовує запит для отримання даних з іншої таблиці) а потім навантаження, що дані в поле зі списком полів елемента керування.

Для списків значень і списків підстановок ви можете вказати, які списку елемент відображається за промовчанням, але виконати іншу процедуру для кожного типу списку. Наведені нижче кроки описують набір значень за замовчуванням для списку значень а для мобільних клієнтів.

Указувати для списку значень

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму, яку потрібно змінити, і виберіть пункт Конструктор.

  2. Клацніть правою кнопкою миші на поле або текст елемент керування — список і натисніть кнопку Властивості або натисніть клавішу F4.

  3. Переконайтеся, що властивість Джерело рядків містить список значень. Елементи списку значень взято в подвійні лапки та розділених крапкою з комою. Наприклад, може відобразитися список таким чином: "добре";" Матеріал";" Погана".

  4. Якщо властивість Джерело рядків містить запиту (рядок тексту, який починається з виберіть пункт), перейдіть до наступних кроків.

  5. У полі властивості Значення за промовчанням введіть наступне:

    [елемента]. ItemData (n)

    У цьому випадку елемента – це ім'я списку або поля зі списком елемент керування», а n — кількість елемента списку, який потрібно зробити за промовчанням. Якщо ви не знаєте ім'я елемента керування, перегляньте значення в полі властивості ім'я , розташовану у верхній частині вікна властивостей.

    Наприклад, припустимо, що використовується в нижньому правому куті вікна власникз іменем, а потрібно використовувати як третє значення у списку значення за промовчанням. Ви введіть у полі властивості Значення за промовчанням :

    [Власник]. ItemData(2)

    Слід ввести 2 замість 3 , оскільки ItemData , починає відлік із нуля, а не.

  6. Зберегти внесені зміни і поверніться до подання форми. До вибраного за промовчанням значення має відображатися в полі список або поле зі списком, під час додавання запису до бази даних.

Настроювання значення за промовчанням для список підстановки

  1. Відкрийте таблицю, яка містить вихідні дані для поля підстановки у вікні табличного подання даних.

  2. Зверніть увагу, пов'язане з елементом, який потрібно зробити значення за промовчанням значення ключа.

    Примітка.: За промовчанням програма Access приховування поля первинного та зовнішнього ключа. Якщо поле ключа не відображається, клацніть правою кнопкою миші будь-яку клітинку в рядку заголовка таблиці, виберіть команду Відобразити стовпці, у діалоговому вікні " Відобразити стовпці " та виберіть пункт до ключових полів натисніть кнопку закрити.

  3. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, що містить поле підстановки і виберіть пункт Конструктор.

  4. Виберіть поле підстановки і на вкладці загальні в полі властивості Значення за промовчанням введіть значення ключа, указані в кроки 1 і 2. Це значення, яке відповідає елемента списку, який потрібно зробити за промовчанням.

    Припустімо, наприклад, є 10 постачальників, і ви хочете ім'я свого постачальника часто використовуваних для відображення за промовчанням. Для цього ви знайдіть із ключовим значенням, яке ідентифікує постачальника, і ввести ключові значення в полі Значення за промовчанням властивості поля зовнішнього ключа.

  5. Зберегти внесені зміни, перейдіть до табличного подання даних і введіть новий запис. До значення за промовчанням відображається в полі підстановки, під час додавання запису.

На початок сторінки

Приклади значень за замовчуванням

У наведеній нижче таблиці перелічено та описано деякі значення за промовчанням. Можна змінити наведені нижче приклади використання зі своїми даними.

Вираз

Стандартне значення поля

1

1

"Закарпаття"

Закарпаття

"Сумська обл."

Нью-Йорк (Зверніть увагу, що потрібно взяти значення у лапках якщо він містить знаки пунктуації)

""

Рядок нульової довжини.

Date( )

Поточна дата

= Так

"Відповідь так" відображається мовою локального комп'ютера

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×